ERP中的收付款及财务处理流程(全).doc

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1、ERP中的收付款及财务处理流程业务流程销售产品及劳务形成的应收账款挂账及核销业务相关岗位具体流程财务销售会计财务往来会计财务出纳开票客户交款复核发票否审核现结应收制单形成应收制单生成凭证核销录入收款单打印收款单收款描述1、财务部销售会计根据客户要求在【销售管理】模块中开具发票，确认无误后在【销售管理】模块对发票进行复核。2、财务往来会计在【应收账款】模块检查销售会计传递的发票，进行审核，生成应收凭证。借：应收账款贷：主营业务收入—xxxx产品应交税金-应交增值税-销项税金3、销售人员向客户催收货款，客户货款划到到公司后，财务往来会计在【应收账款

2、】模块中录入收款单，进行核销客户应收账款，生成核销凭证。收款单进行制单：核销制单：借：银行存款借：预收帐款贷：应收账款（预收帐款）贷：应收账款财务收纳员打印收款单，业务员或客户进行签字确认，出纳出进行入帐，登记现金日记账和银行日记账。业务编号AP001业务名称应付账款形成（付款）管理流程适用范围应付账款挂账、付款核销处理业务相关岗位具体流程财务材料会计财务往来会计财务出纳付款申请录入付款单打印付款单制单生成凭证否审核采购发票现付形成应付账款核销付款描述1、财务材料会计收到供应商开具的采购发票后录入到【采购管理】模块，如果对供应商本次开票付现款或

3、付部分现款需要对采购发票做现付处理。2、财务往来会计根据【采购管理】模块传递来的采购发票，与手工收到的真实发票核对，确认无误后，在【应付账款】内对采购发票进行审核，生成相关凭证。现付：借：物资采购应交税金—应交增值税—进项贷：银行存款（现金）部分现付：借：物资采购应交税金—应交增值税—进项贷：银行存款（现金）应付账款赊购：借：物资采购应交税金—应交增值税—进项贷：应付账款供应商催要账款时，经相关经理审批（参见手工合同审批流程），到财务处支取款项，财务往来会计在【应付账款】模块中录入付款单，进行核销客户应付账款，生成核销应付凭证。付款单凭证：借：

4、应付账款（预付帐款）贷：银行存款（现金）进行核销处理后，生成如下凭证：借：应付账款贷：预付账款3、打印收款单到出纳，出纳开支票或支付现金，登记现金日记账和银行日记账。采购人员需注意，如果是新的供应商，系统中没有供应商档案的，需及时进行添加。对不在供应商档案之列的，将不予付款。ERP财务部门核心工作流程编号：004业务编号GL-001业务名称财务部门工作流程业务流程简述各制单岗位依据取得的审核无误的原始凭证在系统中制单，然后将机制凭证与手工凭证粘贴，送交审核岗，记账岗接受审核无误的凭证在系统中进行成批审核并记账，生成相关账表。流程适用范围在总账中

5、处理的业务流程具体工作流程财务相关岗位制单审核、记账报表领导或税务局填制凭证收集审核无误的原原始凭证打印并粘贴成机制凭证自动转账手工审核机制凭证审核或成批审核出纳签字记账结账其他系统结账生成报表重算表页打开报表上报相关报表具体描述1.财务部各制单岗位根据收集的原始凭证，按照业务特点有的直接在【总账】模块中制单，有的在各功能模块根据已录入的审核无误的业务单据直接生成凭证。某些凭证可进行自定义结转凭证，如计算本月应交税金,但相关科目必须先记账。2、将录入到系统的凭证，打印并与原始单据粘贴转交审核岗位。3、审核岗位对制单岗位传递来的凭证进行审核。并在

6、【总账】模块中执行成批审核。4、出纳根据制单岗位传递来的凭证进行出纳签字。并在【总账】模块执行成批出纳签字。5、记账岗位根据审核岗位转过来的凭证在系统中执行记账。6、系统记账完毕之后，各岗位在【UFO】模块中生成各自报表。7、财务主管确认本月业务均得到处理之后，并确认其他系统结账后，将【总账】模块执行结账。注意：1、上述流程均可逆向操作。1、可以查询包含未记账凭证的查询账簿。