金算盘软件操作手册.doc

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1、一、帐套管理……………………………………………………………………………….1二、进销存初始化………………………………………………………………………….2三、采购管理……………………………………………………………………………….3四、销售管理……………………………………………………………………………….7五、库存存货管理………………………………………………………………………….9六、财务初始化…………………………………………………………………………….13七、财务管理……………………………………………………………………………….14一、帐套管理金算

2、盘8e/ERP系统安装调试好后，需在金算盘帐套管理系统中进行以下几个工作：1、数据库初始化。2、新建帐套。3、分配用户权限。以后使用过程中还有几个方面要注意：数据备份及数据恢复：1．数据备份及数据恢复：一旦金算盘帐套文件出现故障，会发现一些问题报告，如进行帐套文件整理时，提示发现未知错误等，如果此时不采取措施，数据库错误积累到一定程度，就会出现严重问题，甚至最终无法打开帐套，并且无法通过手工进行修复和数据恢复，只能寄希望于以前的数据备份。2．数据备份的作用：及时的数据备份是保证数据安全的重要手段，指导用户建立良好的备份习惯应该是维护人员的责任，也

3、可以减少维护的代价。账套整理和账套升级：1．账套整理的作用：帐套整理功能通过利用数据库本身支持的数据库修复和数据库压缩处理，可以对帐套文件进行修复，保证帐套数据的完整性和降低数据库的磁盘冗余。如果在压缩过程出现“未知错误”或其他故障导致无法整理成功时，说明数据库已经出现了可能的物理损坏，导致无法继续整理；但对数据库的访问可能仍然正常。2．账套升级针对的问题：对于已经存在大量单据，发生了业务的帐套，应该采用升级的方法，即便数据库版本并没有任何的变化，但升级把有故障的数据库的全部数据转到了新的数据库中。对于进行帐套整理时出现未知错误的情况，在没有更新

4、的版本的情况下，可以使用现有版本的升级程序进行一次升级，虽然版本没有变化，但由于是将出现问题的帐套数据转入了新建的帐套内，因此就避免了原帐套的数据错误。3.账套升级的作用：金算盘软件的升级程序可以调整以前程序本身可能存在的数据控制错误，所以，当您的账套数据发生错误或操作时遇到意外中止时，可通过升级程序解决。账套属性：系统把新建账套时所定义的一些内容包括单位的其它信息予以归类，纳入“账套属性”卡片当中。这张卡片分七页，每一页记载不同的信息。选择“文件”菜单下的“账套属性”它有七个页面：用户档案、开户行、收发地址、会计期间、特殊科目、核算选项及结账。

5、1．用户档案：“单位名称”系统默认与账套名称一致，但您可以修改它，以后系统里所有单据页眉上的单位名称自动记忆它而不受账套名称的控制；“会计制度”与“所属行业”都是我们新建账时定义的，不能修改；“数量小位”控制账务系统的数量小数位数，与后面进销存系统里数量小数位的确定无关，而“单价小数”则控制账务和进销存的小数位数；其它信息您可以适当填写。2．开户行、收发地址：该页中的信息您也可以适当填写。3．会计期间：该页中的信息是您新建时定义的，则系统不给予修改。4．特殊科目：此页中有五个不同的会计科目，主要是为您以后部分业务单据自动生成凭证时定义相关科目，如

6、果不指定，将部分业务单据不能生成凭证。5．核算选项：该页中有三个不同的选项：填制单据选项，自动凭证修改选项，收入凭证依据。“序时填制单据”选项即指按时间大小填制单据，日期小的单据必须排在日期大的单据前。如：填凭证时，1号凭证的日期为2002年1月24日，则2号凭证的日期必须大于或等于2002年1月24日，若小于这个日期，系统将不允许存盘。“单据号不可修改”即指不能修改单据的编号，若选择此项，则表示各种单据的编号只能由系统自动编制，不允许手工改动；若不选此项，则表示各种单据编号可由系统自动编制，也可手工改动。“对账号必须输入”主要是针对一些单位往来

7、账发生时有对账号的情况，为了强制性地要求客户输入对账号而设置的选项。自动凭证修改选项中所谓自动凭证即指记账凭证是由各种业务单据自动生成的而不是手工填制的。“不允许修改”是指自动凭证一旦生成，将不允许修改，如果凭证错误，也只能删除凭证，要求相关业务单的操作人员将业务单据改过之后，再重新生成凭证；“可修改所有内容”则与之相反，即凭证如果错误，可以直接在凭证中修改，这样操作起来很方便，但它导致的后果是，业务单据对应的业务账册与凭证对应的财务账册有可能不相符。“可修改所有内容”则是指您改任何单据时不受任何限制。收入凭证依据中的“销售发票”指的是您的收入确

8、认是以销售发票为准，没有发票则您不可以确认您的销售收入；“销售单实现收入，发票实现税金”指的是您可以销售单确认您的收入，再以发票确认您的