金算盘软件常用操作手册.docx

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1、金算盘软件常用操作手册第一部分：软件启动与退出启动金算盘软件1、双击屏幕上的快捷方式图标。找到桌面的图标如下：在启动软件前先把加密狗插上去，然后点击加密狗服务，打开加密狗服务后如下图：确认打开加密狗服务后点击桌面的“金算盘6f财务标准版”，然后选择用户名，输入密码登录系统。注意：如果打开的时候出现注册界面点击取消即可。2、在“开始”—“程序”里找到金算盘企业管理软件，打开即可。退出：有多种方式退出金算盘企业管理软件6f系统。1、单击主窗口标题栏右边的窗口关闭按钮；第二部分：系统维护1.数据备份在

2、会计原则中，有一个“谨慎性原则”。用计算机作账后，这一原则便又多了一层意义。即：定时定期做账务备份。定期做数据备份是为了防止不可预测因素导致数据破坏而造成不必要的损失，一般每个月做一次，如果某个帐套发生的业务量较大，可以增加数据备份的次数。具体操作如下：-来源网络，仅供个人学习参考进入系统后点菜单栏的文件-数据备份。然后出现数据备份对话框，最后点确定即可。注意：如果需要把备份数据放在指定的文件夹或者硬盘，请在备份文件名那里选择你需要存放的路径。再点确定。系统默认的路径是：C:WINDOWSg

3、asoft下面。更多的系统维护方法请参阅：《金算盘软件操作手册》第三部分：帐务处理一、帐务的基本操作：1、新增会计科目在填制凭证之前，首先建立所需要的科目。A、选择“系统初始化”模块，单击“会计科目”项进入“会计科目”列表窗口。“科目列表”窗中，已按您新建账套时所确定的行业，生成一套标准科目。这时，您只需新增一些明细科目，或企业中特殊需要的科目即可。B、在科目列表窗口中单击“编辑”按钮（或单击鼠标右键），在弹出菜单中选择“新增”，出现“新增科目”对话框。C、输入新增科目的编号、名称，并选择科目

4、类别和性质；可根据核算和管理的要求，选择其他选项。D、如果要继续新增加，请单击“新增”按钮，如果操作完毕，请单击“确定”按钮保存新增加的科目并退出新增会计科目功能。-来源网络，仅供个人学习参考2、增加部门，往来单位和统计和项目等。在功能模块选择“管理模式”然后在右边的功能区选择对应的选项如：部门。如下图：然后输入部门编码和名称即可。如果遇到需要增加该类项目的时候如果自己不清楚可以与金算盘软件的相关服务人员联系，我们会通过电话或者上门服务等方式为你解决。一、填制凭证相关操作1、填制凭证A、选择“帐

5、务处理”模块，单击“凭证填制”项，出现“记账凭证”窗口。B、选择凭证的单据摸板、凭证的日期，系统自动默认为当前的系统日期。C、光标定位到“附单据”处，录入该张凭证的原始凭证张数。D、输入摘要、科目及金额再单击“确定”按钮保存退出，或“下一张”按钮，保存并输入下一张凭证。2、修改凭证假如凭证填制好之后，才发现有误，可使用凭证修改功能。A、进入“记账凭证”窗口，在单据头单击鼠标右键，出现功能菜单，选择“凭证列表”项。B、在“凭证列表”窗口中，选中需修改的凭证，单击“编辑”按钮，选择“修改”菜单项，弹

6、出该张记账凭证界面。-来源网络，仅供个人学习参考C、将光标移至需修改处，重新录入正确的内容即可。3、复核凭证和记帐手工中，凭证填制人在填制好凭证后，要传给凭证复核人（或审核人）进行复核，经过第二次检查，确认无误后，再把凭证登记到账簿中。切换操作员凭证的填制和复核不能为同以个人，所以复核凭证前首先切换操作员。A、单击“文件”主菜单，选择“系统登录”项。B、在“系统登录”窗中，另选择一名具有凭证复核权限的操作员。C．再单击“确定”按钮。操作员切换便成功。凭证复核更改操作员后，进行凭证复核：1、进入“

7、凭证列表”窗口，选中需复核的凭证。2、单击“编辑”按钮，选择“复核”。3、该张凭证复核成功。在凭证列表的“复核”栏中标上该操作员的名称。注：在“编辑”菜单中选择“多张复核”，即可在一次操作中对多张凭证进行复核。凭证记账复核后的凭证，便可登记到明细账簿中。-来源网络，仅供个人学习参考1、在“凭证列表”窗中，把光标定位到准备记账的凭证上。2、单击“编辑”按钮，选择“记账”。3、在列表的“记账”栏中，当前操作员名称便写在其上。凭证记账取消当需要取消凭证记账时，仍在凭证列表中，把光标定位到要取消记账的凭

8、证上，再单击“编辑”按钮中的“记账”。该张凭证的记账标志便取消。即“记账”栏中的记账人名称取消。第三部分：报表查询相关操作如果需要查询科目余额表，分类帐的时候，我们可以选择帐务处理，然后在帐册帐薄下面找到相关的报表或者帐页。如下图：下面我们以科目余额表为例讲解该表的使用方式。首先我们打开科目余额表。在该表中，我们可以看到表上方有5个按扭，分别是：报表设置格式设置报表保存表表另存和打印。1、报表设置按钮可以设置表的名称，查询条件设置表的拦目表头拦目等。查询条件可以根据自己的需要进行设置，比如我在这