金算盘软件操作手册10

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1、第十章委托加工265第十章委托加工企业除了开展商品购销业务外还可根据经营需要将初级产品委托其它单位进行加工或对不畅销产品进行加工改制当加工成品收回后需按规定支付加工费用并将加工费用分摊进入产品成本第一节业务流程在导航图中选择委托加工模块出现商品委托加工处理的业务流程图本模块主要核算加工商品出库业务加工成品入库业务相应的加工费用及其分摊以及生成委托加工记账凭证查询及打印各种账表一旦输入单据用户就可以通过快捷账表查询相关的账表本系统允许用户通过编码栏上的命令按钮对系统进行设置也可在系统运行时动态设置266第十章委托加工第二节加工出库一关于加工出库的应用何时使用加工出库单当企业发生委托加工业务时首先

2、需要将库存商品发给委托加工方发出商品时需填制加工出库单反映该业务加工出库单登记的账册填制加工出库单后系统会自动登记加工商品账和库存商品账同时提供加工出库汇总及明细账表供查与加工出库单相关的功能加工出库单生成凭证后可在加工出库单中直接关联记账凭证二关于加工出库的操作1单击导航图中的加工出库或选择库存菜单中的加工出库出现加工出库单据窗口第十章委托加工2672选择单位若为新单位可在此动态增加3选择模板系统默认为委托加工出库模板您可根据需要选择自己设计的模板单据的显示及打印格式随模板设计的不同而有所不同4填制单据头选择部门及业务员业务员信息是在职员设置中具有委托加工业务范围的职员这些信息是可以动态增加

3、的输入日期单据号日期单据号均由系统自动编制当然也可根据需要改动特别地单据号可根据分类的需要加前缀数字或字符单据号总长10位前缀为6位选择收发地址若在单位信息中没有定义收发地址可在此动态增加5填制单据体选择商品劳务计量单位对于新商品劳务和计量单位可进行动态增加输入数量单价金额其中只需输入任意两项可自动计算出另一项也可只输入出库数量出库金额由系统通过成本计算自动算出选择货位即商品存放地点必须输入系统由此生成有关货位情况的账表新增的货位可进行动态增加输入备注信息对该张加工出库单进行说明或详细注释在生成凭证时备注栏的信息可作为摘要内容6单击确认按钮完成并存盘退出加工出库单三加工出库的相关操作1冲销单据

4、若发现单据错误且错误单据所在会计期间已经结账可通过冲销单据功能来弥补单击268第十章委托加工冲销单据按钮出现冲销单据对话框选择需要冲销的单据后系统会在当前会计期间自动生成一张所选单据的红字冲销单据然后您再录入一张正确的单据即可2关联凭证当该张加工出库单生成记账凭证后单击关联凭证按钮可查询由该张加工出库单据生成的凭证注意未生成凭证的单据不能查询相关的记账凭证关联凭证按钮置灰生成了凭证的单据须将凭证删除后才允许修改3发货填制加工出库单后系统自动在库存账上进行登记发货是为库管员而设置的用以表明库房实际发货情况当库管员发出货物时单击发货按钮可进行出库处理注意系统在录入加工出库单后无论是否进行发货环节系

5、统都会登记库存账发货只是针对库管员而言并不影响库存账第十章委托加工269第三节加工入库一关于加工入库的应用何时使用加工入库单企业发生委托加工业务时将库存商品发给委托加工方待加工商品验收入库时需填制加工入库单反映该业务加工入库单登记的账册填制加工入库单后系统会自动登记加工商品账和库存商品账同时提供加工入库汇总及明细账表另外还提供委托加工对照表供查与加工入库单相关的功能在加工入库单中可查询结算资料在结算资料中可对入库商品进行结算加工入库单生成凭证后可在加工入库单中直接关联记账凭证二关于加工入库单的操作请参阅加工出库注意加工入库产品与加工出库产品不能是同一种产品三加工入库单的相关操作1冲销单据请参阅

6、加工出库270第十章委托加工2结算资料指选择加工入库商品对应的出库产品在填制加工入库单据时应该选择是哪些加工出库材料所得到的入库产品单击结算资料按钮出现委托加工入库结算对话框系统罗列出所有加工出库单您可根据选择对应的加工出库单并作上结算标志注意加工入库和加工出库进行结算时两者不能是同一个产品3关联凭证当加工入库单生成记账凭证后单击关联凭证按钮可查询由该张加工入库单据生成的凭证注意未生成凭证的单据不能查询相应的记账凭证关联凭证按钮置灰生成了凭证的单据须将凭证删除后才允许修改第十章委托加工2714验收入库填制加工入库单后系统自动在库存账上进行登记验收入库是为库管员而设置的当库管员收到货物时单击验收

7、入库按钮可进行入库处理注意系统在录入加工入库单后无论是否进行验收入库环节系统都会登记库存账验收入库只是针对库管员而言并不影响库存账第四节加工费用一关于加工费用的应用何时使用加工费用单企业收回加工产品后按双方规定支付加工企业的加工费用并交纳增值税时需通过加工费用单反映加工费用单登记的账册填制加工费用单后系统登记加工商品应交税金以及对加工企业的应付账款付款后登记现金或银行存款账提供加工费用汇总和明细表