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时间:2018-01-03
《1-11物资管理工作程序10 应重新修改,内容不符》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在应用文档-天天文库。
1、物资管理工作程序版本:2011-A更改状态:01.目的对外部进入(外部购进的、业主提供的或分包商自带的)产品(也称为物资或材料)的采购、验收、发放、贮存、搬运、清退过程进行有效控制,确保在质量、环境与职业安全健康方面符合相关标准、设计及工程施工要求的合格物资投入施工生产。2.范围本程序适用于装饰装修工程中所涉及的物资(原材料、半成品、成品、构配件、工程设备、施工设备、周转材料等)采购供应与管理中的各项工作。本程序适用于公司质量、职业健康安全和环境管理体系所覆盖的组织机构。3.职责3.1公司分管领导负责物资工作年度计划和《物资采购合格供方名册》的审批。
2、3.2公司物资设备部3.2.1贯彻国家有关政策和规章制度,结合公司实际情况,制定公司物资管理制度,并监督公司所属突物资管理单位的执行。3.2.2负责公司质量管理体系、职业健康安全和环境管理体系中物资管理工作程序的制定、监督、检查、落实。3.2.3根据公司的发展战略、业务发展规划,在公司直接领导和上级业务部门的指导下,组织制定公司物资工作计划,并报分管领导审批后执行。3.2.4负责供应市场调查工作,分析、预测市场价格、供求走势,制定公司《主要物资价格表》,并对物资采购价格进行监管。3.2.5收集整理供应商信息,对供应商进行综合评估,建立供应商档案,编制
3、《物资采购合格供方名册》,提高采购效率。整合供应渠道,建立并维护与重要供应商的战略合作伙伴关系。3.2.6协助公司投标部门进行市场询价、商务谈判、推荐供应商工作。23物资管理工作程序版本:2011-A更改状态:03.2.7对重要及通用物资实行集中招标采购,加强集约化管理,关注规模采购对成本控制的作用,监督集中招标采购制度的执行。3.2.8负责会同审核工程项目施工组织方案,审批项目部的物资(总)计划及物资(月补充)计划。3.2.9负责公司范围内各单位的物资合同的审批、存档,监督并协调合同的履行。3.2.10对外部进入产品的采购、验收、标识、保管、使用情
4、况进行监督、检查,及时发现问题,并作出整改建议。联合公司其他监管部门对公司直属项目部进行过程绩效考核工作。3.2.11按照公司业务设置和发展规划,对内部资源进行有计划的平衡与分配管理。审批周转材料购置、报废计划并监督实施。3.2.12负责公司的剩余物资作价、调拨及废旧物资处理。3.2.13负责公司物资业务数据统计工作,定期统计物资消耗水平数据,编制、上报有关统计报表。3.2.14建立应急供应渠道,在紧急情况下,使用特殊手段保障物资的供应,及时解决供需矛盾。3.2.15负责推广应用物资管理信息系统,逐步实现物流管理信息化。3.2.16负责部门内部各项指
5、标体系的建立。3.3公司下属单位的物资管理部门3.3.1负责本单位物资(总)计划及物资(月补充)计划的汇总、留档,物资(总)计划及物资(月补充)上报物资设备部审批,严格按公司程序文件要求和《物资管理办法》规定执行采购。3.3.2负责组织工程所需物资的采购供应工作,对具备招标条件的物资进行招标采购。3.3.3负责对拟合作的供应商进行调查评估、资格申报及事后评价,及时向公司物资设备部传递供应商最新信息。3.3.4负责物资合同的签订、评审及履行,由公司物资设备部对下属项目经理部的物资合同进行评审。3.3.5负责对外部进入产品的验收、标识、搬运、保管、现场使
6、用工作并做好相关记录,接受上级单位的监督、检查。23物资管理工作程序版本:2011-A更改状态:03.3.6负责对外部进入产品中出现不合格物资的检查、监督、控制,填写不合格物资记录及报告表并上报,执行上级的评审和处置意见。3.3.7负责按限额发料制度发放材料,合理控制及监督现场材料使用消耗情况。3.3.8负责业务资料的收集、归档,各项业务记录真实、准确、全面,保证账物、账账相符,成本列销与消耗同步,统计报表及时、准确、详实。3.3.9组织物资人员的业务学习,提高业务技能。3.3.10负责物资管理信息系统的应用及物资采购过程信息的录入、上传。3.3.1
7、1负责落实和完成本单位和上级单位下达的各项指标。4.程序4.1物资分类与来源4.1.1按物资对工程功能和施工过程的影响程度,其中对职业健康安全、环境有重要影响的物资为B1、Z类(如电线电缆、架子钢管、安全网、各种易燃品),在物资分类编号中以尾注标识。物资类别的具体划分见公司《物资管理办法》规定。4.1.2周转材料的分类按材质按用途金属系列非金属系列支撑与防护系列碗扣架、钢管、方钢管扣件、吊蓝等脚手板、安全网等4.1.3物资管理工作实行分级管理,重点侧重于及集中采购物资。4.1.4物资供应渠道的选择4.1.4.1物资供应渠道选择标准:1、顾客指定要求;
8、2、国家及地方政府强制规定;3、企业内部规定;4、必须是能够满足顾客、政府、企业要求的合法组织。4.1.4.
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