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时间:2018-01-03
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1、产品发货工作流程为规范产品发货工作,保证产品交付及时,满足客户需求,对产品发货工作流程进行修订,具体如下:1、产品发货通知1.1、营管部管理一课和管理二课根据用户来款情况,安装工地需求和生产完工情况,分别向仓管课下达环保机械产品和包装机械产品书面发货通知,仓管课接到书面通知后组织发货。管理二课下达的发货通知需会计课处签字确认。1.2对于需分期分批发货的项目,营管部管理一课和管理二课应在每次发货前向仓管课下达书面发货通知。1.3产品在发运过程中因用户资金、工地安装等因素需停止发货时,营管部管理一课和管理二课书面通知仓
2、管课停止发货。对于停止发货的产品,安装队、用户等要求发货时,仓管课要向营管部管理一课和管理二课核实,若具备发货条件,营管部管理一课和管理二课向仓管课下达书面发货通知,仓管课按通知要求组织发货。仓管课在未接到书面通知的情况下,不得发货,否则由仓管课承担所造成的一切经济损失。2、产品发货用车仓管课接到发货通知后,要到车间了解产品完工情况,在完工产品的数量具备发货条件或情况特殊需发货时,仓管课发货员提前1-2天写出书面申请交物流部车辆管理员,车辆管理员联系运输户,运输户派人在车辆管理员和发货员的陪同下查看完工产品,确定发
3、货产品使用的车辆。3、产品发货装车3.1发货时,保管员和发货员要具体靠上,监督装货过程,确保不错发、漏发。装车完毕,保管员、发货员按车填写《发货明细表》,整机写明产品名称、规格型号、数量、产品编号等,散装件分别写明名称、图号、数量等,包装箱写明箱号、数量等。3.2保管员、发货员与运输车主依据《发货明细表》对装车物资进行核对,无误后共同在明细表中签字。4、产品运往用户后,用户或安装队负责人按《发货明细表》清点,无误后在回执上签字,由运输户将明细表带回交发货员换取《过磅单》,运输户持《过磅单》找物流部车辆管理员出具证明
4、结算运费。带回的明细表无用户或安装队负责人签字认可的,发货员不得向运输户提供《过磅单》。核准:_________二00七年四月二十五日
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