证照使用保管制度.docx

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1、证、照保管使用制度一、为加强公司和分公司证照的管理、确保证照的安全和正常使用，特制定本制度。二、公司所有的证照管理工作均须参照本制度执行。三、行政部是公司证照管理的职能部门，负责各种证照的保管与管理等。四、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等，如营业执照、组织机构代码、税务登记证、GSP证、药品经营许可证等等。五、证照的使用1、证照的使用包括借用、复印等。2、使用证照的正、副本原件或复印件时，须在行政部进行登记，详细写明用途及使用时间等；3、借用证照原件时必须保证证照的安全与完整，使用完毕后要及时送还；4、使用、借用复印件时，无需留存的须将复印件归还行政部；5、各

2、类证照未经主管领导批准，任何人不得随间复印、外借，更不许擅自使用公司的证照进行担保。6、证照复印件必须加盖“再复印无效”章。五、证照的保管1、证照保管人需提醒主管领导安排相关人员及时验证，不及时验证者，造成的各类损失由相关负责人承担。2、证照保管人必须妥善保管各类证照，如出现损失出丢失，除应立即向主管领导报告外，还应与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。3、证照保管人因工作需要调动岗位时，应填写“证件移交清单”，移交人和接交人在与证件清单核对数目后并进行签字确认