证照使用管理制度

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1、车辆使用管理制度第一章总则第1条目的为了加强公司对机动车辆的管理、提高办事效率、减少经费开支成本特制定本制度。第2条适用范围公司员工使用机动车辆相关事宜均适用于本制度第3条职责1.本制度中所指的机动车辆是指公司所有或租赁的在正常业务中需要用到的车辆,公司总经理、副总经理等高级职员的专用车辆(由其自驾)不包括在内。公司高级职员专用车辆的使用可参考本制度中的条款。2.行政管理部负责对车辆适用登记管理。3.财务部负责对各中心费用标准进行核实。第二章总则第4条公司的机动车辆统一归行政部调配、使用,其他部门无权处理。各中心配给副总裁的车辆除外。第5条公司机动车辆的使用范

2、围1.公司员工在本地或短途外出开会、联系业务等。2.迎送公司往来的宾客和来公司的办事人员。3.离退休人员的健康用车与员工因私用车。4.其他情况用车。4第6条使用车辆时,必须由车辆使用者填写“车辆使用申请单”,经部门经理、行政部员工核实、行政经理审批后,由行政部负责统一调派。第7条用车者应严格按照批准的“车辆使用申请单”上的里程与目的地行车,用完车后要如实填写用车实际情况。第8条车辆的实际使用若与批准的使用情况有较大差距,由使用者负责说明情况,做出合理的书面解释,否则由使用者承担多出的费用,如过路过桥费、汽油费等。第9条在不影响公司业务的情况下,公司员工可以申请

3、公司车辆私用,但会扣除一定比例的使用费。第10条行政部应严格把关对公车私用的审批,若影响公司业务,将对审批人做出处罚。第11条行政部应减少派往相同或近似目的、方向的车辆,以节约成本。第12条车辆使用者申请租赁车辆时,应将“车辆租赁申请单”与《车辆租赁申请报告》一同上报行政部审批,要充分说明租赁的理由及用途等相关事项。第13条租赁申请批准后,由行政部负责联系租赁公司,办理业务。第14条4使用者在使用车辆的过程中,需要加油时要提前填制加油申请单,其费用由使用者先行垫付,使用者的加油发票经行政经理及财务经理审核无误后给予报销。擅自给车辆加油的,公司不予报销。第15条

4、公司车辆肇事时,车辆使用者须立即上报公司,由公司行政部派人赶赴现场进行处理。第16条车辆肇事的处理程序1.赶赴现场后,若有伤员应立即救助。2.保护现场并协助交警部门勘察现场。3.联系处理事故的交警部门,鉴定责任4.根据情况处理肇事人员。第17条车辆肇事若责任在本方,原则上由车辆使用者承担责任,如有特殊原因,公司可以负担一部分责任,若责任在对方,按法定程序处理后,公司给予车辆使用者一定补偿。第18条每次出差前公司驾驶员要检查车辆,确保其处在良好的状态,禁止带病出车。第19条公司的驾驶员在驾车时应严格遵守交通规则,否则后果由驾驶员承担。第20条严禁无证驾驶车辆及酒

5、后驾车,发现一次立即开除。第21条行政部应建立所有车辆的档案,并指派专人负责保养。第22条公司车辆不使用时一律停放在指定的位置,原则上不允许在外面过夜,若因保管不善导致车辆被盗或损坏,由驾驶员及行政经理承担部分责任。第三章附则第13条本制度由行政人事管理中心制定并负责解释,4经总裁批准同意后执行。各中心机构若在执行过程中提出相应调整需求,需经审核批准后方可执行。4

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