用科学的思维解决问题课程_修改版.ppt

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1、基于科学性思维的基础上学习开展工作的方法以科学的思维方式“基础”课程培训日(2010.11.02)大家晚上好!■开始时间为19:00。请提前5分钟入席。0你是一个什么样的人■哈佛大学(心理学教研室…行政部门适应性检查)■头脑聪明者■极富创造力者■具备强有力  领导才能者■沉溺于酒色者1了解<学习知识>明白<理解>会做・能够做<行动化>掌握・成为自然<行动的模式化>鸿沟感受到<共感>信息飞跃对信息的敏感度□“了解”:表示可以区分事象。(能够明白A与B的不同;可以进行区別)清楚地区分知与不知的境界线。知己

2、之不知,方为求知之始也。□“明白”:只是知道事物,并不能称之为“明白”。必须能用自己的语言重新整理说明。能够向他人解说清楚,才可称为真正的理解。□“鸿沟”:在“明白”这一水准打转是不能跨越到“能够做”这一程度的。在这里,需要一种促进质变发生的机制。(“明白”的事物不经历实践是无法达到“能够做”的水平,也就无法真正地被掌握)□“成为自然”:如果不能多次反复都确保正确无误的话,还不能称为“成为自然”。飞跃知识深化的过程2基于科学的思维解决问题基础课程1为什么要学习科学的思维方式2科学的思维方式之要点3捕捉

3、问题・课题的方法4什么是问题・课题5解决问题・完成课题的基本思路6解决问题的步骤7解决问题的各步骤的要点8解决问题各步骤的表格模板9解决问题所需的工具10解决问题・完成课题的方法例富士施乐综合教育研究所能力强化综合部32科学的思维方式之要点42-2三现主义(P7)在运用以科学的思维方法解决问题之际,首先最重要的在于正确地认识事实关系。因此根据三现主义准确把握客观事实非常重要。三现主义●在现场●通过现实事物●确认客观现实2科学的思维方式之要点5有这样一个事例可以说明“三现主义”原则的重要意义。某跨国企业

4、生产管理部门发出通知:因产品中编号为(AX0001234)的零件出现短缺(采购漏订货),XX生产线需要停线7天,7天后恢复生产。请采购部务必在7个工作日之内从日本购回(空运)此零件。公司某领导(厂长)和我们的专家看到通知后,对7天的停线心有不甘(损失太大),电话通知生产管理经理和采购经理一起来到生产现场,他们一起查看了造成停线的零件。不看不知道,一看吓一跳,原来短缺的零件是一条包装箱用的瓦楞纸加强筋,并不是什么复杂零件。根据大家的直觉,这样一个零件在本地应该可以买得到。厂长当场指示,采购部必须设法以最

5、快的速度找本地供应商帮忙做出来,同时要求生产管理经理协调技术部安排此零件的本地化采购。处理的结果令人满意,第二天下午便恢复了生产。事实说明,我们有些管理者在遇到问题的时候,并没有遵循三现原则做事。事后,厂长召集各部门管理者一起,进行了一次生动的“三现主义”教育,要求管理者回去教育员工,不要期望坐在办公室里,面对着计算机解决生产现场发生的问题,而一定要到现场去,了解现物和现实,真正有效地帮助现场解决问题。再后来,此零件还实现了本地化采购,不仅采购成本降了下来,而且库存量也少了许多,一举多得。 这个案例成

6、了这家公司教育员工的生动教材。笔者拿来和读者分享,目的是希望有更多的朋友能够遵循“三现主义”原则去面对和解决现场发生的问题,成为一名优秀的管理者。三现主义举列说明62-4流程管理(P7-P8)运用科学的思维方式开展工作时,需要带有“流程”这个概念,将业务看作一个完整的流程,进行客观的衡量是很重要的。“流程”包含了“构架”、“方法”、“工序”等内容。所谓“流程管理”是指为了达成好的结果,对流程进行维护和改善。2科学的思维方式之要点[业务工程]输入业 务输出结 果工程A工程B工程X所有工序(业务流程)=工

7、作△○××→○→○→○72-5PDCA周期(P8-P9)我们的日常业务工作可以说是一个不断地解决问题的过程。●为达成目标而制定计划Plan(计划)●根据计划实施Do(实施)●调查实施的结果,探讨研究Check(确认)●根据对结果的确认,如与计划有差异则采取必要的矫正措施Action(改善措施)把Plan(P)、Do(D)、Check(C)、Action(A)这4个步骤叫做“PDCA周期”,反复实施这一周期被称为“PDCA周期的循环”。实施确认计划改善措施APCDDoPlanCheckAction<PD

8、CA周期>业务的发展・提高<螺旋上升>P0P1P2C0C1D0D1A1A02科学的思维方式之要点83捕捉问题・课题的方法93-3问题与课题产生的背景(P11)处理问题与课题时,相关人员应了解问题与课题发生的背景。问题与课题大致在以下两种情形中得以整理、提出。(1)对日常业务工作的总结根据工作总结,可以发现存在的问题点与课题。工作总结的目标在于:确认所制定计划的完成程度,以及措施的实施效果。①工作总结一般是在工作告一段落或出现问题时进行。②为了研讨今后的改

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