SAPLES操作指导书(DC订单执行员).docx

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1、操作指导书⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯精品料推荐⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯岗位业务DC对外业务1．创建配送业订单执行员务的各种订单2．运单制作操作时间根据第三方业务的客户申请于每日的既定时间创建在接收到从客户方来的双方约定的客户定单后操作路径和方法警示线及查看方法索赔标准1.订单建立1．1．操作路径：后勤-销售与分销-销售-定单-创建——VA011．2．输入订单类型：第三方业务DC间调拔发货订单—ZGI6；第三方客户工厂到海尔DC的收货订单—ZGR5；第三方客户纯运输服务订单—ZGR3；第三方客户纯仓储服务入库订单—ZGR4；第三方客户纯仓储服务出库订单—Z

2、GI4；第三方客户配送订单—ZGI22.订单修改2.1操作路径：后勤-销售与分销-销售-定单-更改——VA022.2录入订单类型，进行订单更改3.订单清单3.1操作路径：后勤-销售与分销-销售-信息系统-订单-销售订单清单——VA053.2录入售达方、物料、采购订单编号（任选），并录入单据产生及结束日期交货单1.交货单建立1.1操作路径：后勤-销售与分销-装运和运输-创建-单个凭证-含销售订单参考——VL01N1.2录入装运地点、订单号，创建交货单2.交货单修改2.1操作路径：后勤-销售与分销-装运和运输-更改-单个凭证——VL02N2.2录入交货单号，进行更改3.交货单显示3.1操作路径：后

3、勤-销售与分销-装运和运输-显示——VL03N3.2录入交货单号，进行交货单显示根据接收到的客户定单，对应和客户约定的要求，创建相应的SO，DN和运单，在这样的运单里路线中各个阶段里供应商是自动带出2．1．创建运单路径：后勤——后勤执行——运输——运输计划——创建——单独凭证2．2．事务代码：VT01N1⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯精品料推荐⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯岗位业务操作时间操作路径和方法警示线及查看方法索赔标准3．根据运单拣创建完运单后1．事物代码：VL06P货2．输入装运点，选择执行，钩选相应的交单，执行后台转储（通过配置或开发来实现根据交货单自动创建

4、转储单）4．制作运输成创建完毕运单之将运单的状态置为完成后，即可本后1．操作路径：后勤——后勤执行——运输——装运成本——创建——单个凭证2．事务代码：VI01，为每张运单创建运输费用单选择传输，即可自动做服务确认，生成相应的物料凭证和会计凭证（另外，对于已经生成的运输费用单直接自动传输过帐）附页1：事业部操作常见问题查询方式及处理方法序号出现问题产生原因和解决方法1在创建发货订单时，库存不足，提示一次性产生原因：该库存地点或总非限制库存不够；解决方法：点击“继续”或“其它地点”，更改库存地点或发送不可能减少发货数量或继续保存该订单(可执行该订单的部分交货)2创建订单后，点击保存时，应自动产生

5、交货产生原因：订单输入不完整；解决方法：执行修改订单，点击“编辑”中“不完整日志”，选中不完整的单的订单类型未产生交货单项目，并点击“完成数据”，将凭证补全，最后保存。2