《秘书基础》教学大纲.doc

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1、《秘书基础》教学大纲一、说明1、课程的性质和内容《秘书基础》课程是中等职业教育文秘与档案管理专业开设的一门专业基础课。本课程系统介绍了社会对秘书工作的基本要求、有关秘书工作的基础知识和基本理论，通过学习使学员达到胜任各级机关、企事业单位初、中级文秘工作的水平。这些基础知识、基本理论，对于在领导机关、企事业管理部门以及从事公共关系等其它工作的人员，也是必须了解的。同时，社会对秘书人员的要求也越来越高，这就要求秘书人员不断提高自身的素质，积极学习新形热势下的理论知识，注重实际技能的锻炼，以适应飞速发展的社会的需要。秘书基础是一门实践性、应用性很强的学科，学生在学习过程中，要把目标定位

2、在掌握一定的理论知识的同时具备一定的实际技能，教师为其提供理论性和实践性的双向指导。在内容上，主要包括秘书工作的基础知识、秘书人员应具备的条件、日常事务工作、公文处理、会务工作、信息工作、调查研究和辅助决策、沟通协调和检查督办、信访和值班、保密工作等。通过本书的学习，可使学生对秘书工作有一个全面的了解，为将来走上秘书工作岗位打下良好的基础。2、课程的任务和要求本课程任务：培养学生热爱秘书工作的思想，进行秘书修养教育。教育学生了解党和社会对新时期秘书工作的基本方针、政策以及工作要求；掌握秘书工作的基本任务与工作内容；掌握从事秘书工作的基本理论知识与工作方法。教学基本要求：学完本课程

3、后应达到如下基本要求：1、熟悉党和社会对新时期秘书工作的基本方针、政策以及工作要求；2、掌握秘书工作的基本任务与工作内容；3、掌握从事秘书工作的基本理论知识与工作方法；4、了解秘书发展简史以及秘书学；5、树立热爱秘书工作的思想，进行秘书修养教育。3、教学中应注意的问题本课程具有较强的实践性、应用性要求，因此在教学过程中，根据不同阶段的教学内容，采用多种教学方法和教学手段，遵循“基本原理够用、实务知识讲透的原则”，把教学重点放在既打好扎实的理论基础，又要做好理论联系实际。在保证学生必备专业基础知识的同时，加强实践性教学内容；并联系实际，注意补充新的知识内容，提高学生适应新情况的实务

4、能力。通过理论教学、情景训练、案例分析等，提高教学效果；充分考虑新知识、新技术在该专业中的应用，体现教材的先进性，让学生学以致用，更好地掌握秘书工作的基础，为将来从事秘书工作打下良好的功底。二、学时分配模块名称总课时讲授演示实验仿真第一章1-11-2秘书工作及其发展趋势秘书工作我国秘书工作的发展趋势532第二章2-12-22-32-4秘书工作的基本原则、特点和作用秘书工作的环境秘书工作的核心秘书工作在领导活动中的作用和特点秘书与领导者相处的基本原则1082第三章3-13-23-33-4信息与秘书工作信息及其在秘书工作中的作用秘书信息工作的特点、原则和要求信息的收集信息的处理963

5、第四章4-14-2辅佐决策科学决策和决策程序秘书工作在决策中的地位和作用532第五章5-15-25-3检查督办检查督办及其在秘书工作的地位和作用秘书部门检查督办的主要工作内容秘书工作中检查督办的特点和方法532第六章6-16-26-3沟通协调沟通协调的意义、内容和范围秘书沟通协调的原理及其特点秘书沟通协调的原则、要求和方式、方法752第七章7-17-2公文处理公文的形成公文处理的程序66第八章8-18-28-3调查研究调查研究是从事秘书工作的基本功调查研究的方式、方法调查中的分析与研究752第九章9-19-29-39-4会议工作会议概述会议筹备工作会中工作会后工作19136第十章

6、10-110-2信访和值班信访工作单位值班752第十一章11-111-211-311-411-5日常事务来客接待接打电话信件处理印信管理合理安排领导公务活动1275第十二章12-112-212-3保密工作保密与保密工作秘密的范围与保密的方法保密的纪律与责任752第十三章13-113-213-3秘书的基本素养、条件和职业道德秘书人员的素养秘书人员的知识结构与能力要求秘书人员的职业道德55三、课程内容及要求一、秘书工作及其发展趋势教学要求：1、了解秘书与秘书工作的含义。2、理解秘书工作的基本任务。3、了解我国秘书工作的发展趋势。教学内容：§1-1秘书工作一、秘书二、秘书工作§1-2我

7、国秘书工作的发展趋势一、参谋职能强化趋势二、秘书工作管理科学化趋势三、办公手段现代化趋势教学建议：本章的重点在于秘书与秘书工作的基本定义。可引导学生查找各类工具书和相关书籍，展开讨论，以加深对其的掌握。教材对我国古代秘书发展简史已有较多介绍，教学中不必花大力气深入讲解。对于国外秘书，可以作稍多介绍，以开阔学生视野。另外，建议请一位有丰富工作经验的秘书来介绍秘书机构设置原则和各级秘书机构的设置情况。二、秘书工作的基本原则、特点和作用教学要求：1、理解秘书工作的环境和核心2、了解秘书