《办公自动化》教学大纲

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1、《办公自动化》教学大纲课程编码学时数160一、课程性质和目的办公自动化（OfficeAutomation,简称OA）是建立在办公室工作基础上的计算机技术应用和推广的一门科学。人类正进入信息化社会，各类信息市场正以前所未有的速度向前发展，信息资源的优势开发、管理与应用迫在眉睫。计算机办公自动化处理技术的应用与推广将直接推动社会信息化的发展，满足广大学生的信息处理的需求，提高学生的实际应用能力。办公自动化软件以其良好的用户界面，图文并茂的强大功能，灵活方便的表格处理等给用户提供了良好的支持及全新的信息处理方式。通过本课程的学习，学生应能够了解

2、办公自动化的基本理论及办公设备的基础知识，较系统地掌握办公自动化软件的基本操作方法和技巧，使之具有良好的计算机实际应用能力和相应的计算机文化素质，具备较强的文字处理，报表打印，图形编辑，表格处理等技术能力，为今后能够迅速地适应社会各方面管理工作的需要奠定了基础。熟悉编辑出版工作中的现代办公技术工具、掌握0ffice等文字编辑处理软件，黑马、工智通等自动校对软件的使用方法，熟悉打印机、扫描仪、数码相机等编辑出版中使用的计算机外设及硬件，电子邮件收发、网络信息传递、网页浏览等网络技术，以及电话机、传真机、复印机等各类现代化办公设备。具体要达到

3、的目标是使学生掌握办公自动化的基础知识；使学生具有使用办公自动化软硬件设备的能力；使学生熟练掌握办公自动化的基础知识操作，基本具备现代办公条件下的编辑出版操作能力。目前从网络上的信息检索来看，相当数量的现代化大学都建立办公自动化实验室，如上海交通大学国际与公共事务学院、吉林大学行政学院、南京大学政治与行政管理学系等一大批学校，都设有办公自动化实验室。建设办公自动化实验室，是现代化大学的一个重要标志。办公自动化实验室，一方面可以满足中文系文秘专业的现代化建设，同时也可以满足现代大学生提高现代化素质的需求。每一个大学生都应该掌握办公自动化技能

4、，从而来提高适应社会需求的竞争能力。办公自动化课程，应该成为全校学生的一门必修课。二、教学基本要求和方法通过本课程的学习，使学生全面熟练地掌握以WINDOWSXP中文操作系统为平台的Office2003的基本理论和基础知识的基础上，培养实际动手能力，能将功能丰富的OFFICE软件灵活应用于不同的现代化信息管理过程中，并能掌握常见办公设备的使用方法。比如打印机、扫描仪、刻录机、复印机、传真机、数码相机、数码摄像机等计算机外围设备及各类现代化办公设备，以及电子邮件收发,网络信息传递，制作网页，网页浏览等网络技术。教学方法：理论与实践相结合。1

5、.多媒体教学；2.上机实习。三、教学内容6办公自动化课程结构主要包括三个模块1.中文信息采集模块——摄像机、摄像头、数码相机、录音机、U盘、移动硬盘2.中文信息编辑模块——电脑office系统、声音图像处理系统及其他软件3.中文信息传播模块——刻录机、扫描仪、打印机、传真机、电话系统、音响系统、数码电视、DVD机、投影仪等。具体内容如下导论办公自动化概述1.办公自动化概念及内涵；2.办公自动化基本理论3.常用办公自动化软件4.常用办公自动化设备第一章Word文档的学术规范第一节Word文档的审美意识1.简洁醒目；2.规范得体；3.赏心悦目

6、第二节字体、字号采用和搭配原则1.字体；2.字号采用；3.搭配原则第三节文本格式规范标准1.标题、副标题、署名；2.摘要、关键词；3.引文；4.注释；5.参考文献；6.附录第四节文本层次强调方法1.序码；2.变体；3.首字下沉；4.段首显其志；5.空行第二章Word文档的内部链接第一节什么是文档内部链接1.文档内部链接含义；2.文档内部链接功能第二节文档内部链接的方法1.建章节目录；2.制作书签；3.目录链接书签第三章Word文档的外部链接第一节什么是文档外部链接第二节超文本1.超文本定义；2.超文本特征；3.超文本的功能第三节超文本的固

7、定链接1.建立相对路径的链接文件夹；2.建立超文本链接第四节超文本网络链接1.检索链接对象；2.拷贝链接网址；3.超文本网络链接第四章Word文档的模板使用第一节电脑文体模板1.基于模板创建文档；2.利用文档创建模板第二节Word软件自带模板第三节Word软件网络模板6第四节中文Works软件模板第五节“写作之星”模板第五章多媒体化Word文档第一节什么是多媒体Word文档第二节插入图片第三节插入声音第四节插入视频第五节插入flash第六章Word文档的诸多技巧第一节常用操作技巧1.Word实用快捷键；2.巧用Word输入生僻字；3.如何

8、为Word文档设置页眉和页脚；4.为三位数字设置带圈字符；5.阿拉伯数字小技巧；6.文档安全保护妙招；7.防止文档被修改；8.格式刷使用方法；9.自动恢复文档；10.真正经典的10个Word实