2013办公自动化教学大纲

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1、《办公自动化》教学大纲课程编码：330971课程英文名称：OfficeAutomation学时数：48学分：2.0适用专业：会计学、市场营销、农林经济管理、经济学、经济与金融教学大纲说明一、课程的性质、教学目的与任务：随着计算机软硬件的高速发展，企事业单位办公方式也面临着革新，传统的笔墨时代已逐渐被信息技术代替，新的办公方式极大地提高了工作效率，在办公信息的采集、处理、存储、传输等诸方面是传统方式望尘莫及的，本课程以现代信息技术为方法和手段，以各行各业日常工作业务处理为应用领域，以美国Office系列软件和Photoshop以及Flash为教学

2、内容，是本专业毕业生从事日常办公、管理以及图像信息和网页制作等工作的必备课程。通过本课程的教学使学生能够系统地掌握现代办公化方法与手段，并能利用所学的知识与技能较好地完成日常办公中的文字处理工作、数据表格的制作与统计汇总工作以及不同领域PPT演示文稿的制作工作；数字图像编辑与网页动画制作逐渐地成为通用知识范畴，掌握一些有关这方面的基本知识和技能对于更好地工作已经是不争的事实。二、课程教学的基本要求本课程采用“理论－实验一体化”教学模式授课，教学过程中每一讲都由教师在实验室利用多媒体教学系统分部分讲解理论和实验方法，然后学生根据教师的要求完成该部

3、分的实验内容，直至完成该讲所有教学内容。采用这种“边讲边练”的方法进行教学，符合该课程的特点，并可使学生获得以下的知识和能力：1、达到较高的制表水平，能针对日常办公和管理所需表格熟练地利用EXCEL软件进行快速制作、编辑、排版及打印输出，并具备处理复杂或特殊领域所需表格的能力。2、能利用PowerPoint快速、高质量地制作出不同应用领域的演示文稿，尤其是各种图形、图表的制作及动画效果的制作，并具备商品化PPT产品的设计与制作能力。3、具备较高的文字处理能力，系统地掌握WORD软件功能，能够利用WORD软件进行复杂版面的设计与排版，特别是能够熟

4、练、灵活地掌握与应用节的格式化、页眉页脚设置、字符与段落样式、页码设置等功能。4、掌握数字图像的基本知识，能够利用Photoshop编辑数字图像和制作普通图像，能够制作特效文字，具备编辑和制作网页图像的基本技能。5、掌握网页动画制作主要软件Flash的功能和制作动画的主要方法，能够制作较普通水平的网页动画。三、本课程与相关课程的关系本课程的前置课程是《计算机文化基础》、后续课程有《管理信息系统》、《电子商务》等，对于市场营销专业还有《广告学》等相关后续课程。教学大纲一、理论教学部分第一章、EXCEL基础（一）本章主要内容与知识点相对地址表示方法

5、、绝对地址表示方法及在成绩统计表制作方面的应用、混合地址表示方法、利率表等二维交叉数据表的制作与应用、随机函数RAND（）的使用、数据的快速输入方法、数字序列与字符序列的输入技巧（二）本章重点及难点重点：等差数列的输入、绝对地址表示在排序函数RANK中的应用、混合地址表示时公式和函数的正确书写、IF函数及应用、表格数据排序函数RANK的参数设置、AND与OR函数用法。难点：绝对地址表示及在排序函数RANK中的应用、混合地址表示、IF函数及应用、AND和OR函数使用格式。（三）本章教学目标掌握三种单元格地址的表示方法及在不同领域中的应用，深刻理解

6、绝对引用和混合引用的原理，能熟练地使用RANK和IF函数及AND、OR函数解决一些较复杂的应用问题。第二章、EXCEL数据管理（一）本章主要内容与知识点公式与函数、排序和筛选、图表的使用（二）本章重点及难点重点：常用函数的使用，简单排序、多关键字排序、简单筛选、多条件筛选、不同类型图表的使用难点：部分常用函数的地址表示方法、多关键字排序、多条件筛选、图表的编辑（三）本章教学目标掌握日常工作中常用函数的使用方法及技巧，以及数据的排序和筛选，熟练掌握不同类型图表的创建于编辑第三章、表格设计与排版（一）本章主要内容与知识点单页纵向表格的制作及页面设置

7、、多页纵向表格的制作与页面设置、列宽与行高的调整方法，表头制作方法、单元格内容的格式化、表体的格式设置、组合表的操作、表间数据的引用。（二）本章重点及难点重点：页面设置时各项参数的选取、多列任意相等宽度的调整和最适列宽的调整、表头的制作，表格线的设置、斜线的设置方法、组合工作表的应用、多页时后续各页的表头部分设置方法。难点：组合表的操作、表间数据的引用、多页时后续各页的表头部分设置方法。（三）本章教学目标能熟练地制作日常工作用的各种表格，熟练地进行各种表格的排版、打印输出，并能综合运用所学知识解决一些信息管理方面的计算机应用问题。第四章、PPT

8、基本操作（一）本章主要内容与知识点建立演示文稿的几种方法、PPT的视图方式与用途、幻灯片背景的设置、字符格式化方法、幻灯片标题的制作、组织机构图的绘制