《办公自动化》教学大纲new

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1、《办公自动化》教学大纲课程编码:学时数:51适用专业:行政管理、电子商务教学大纲说明一、课程的性质、教学目的与任务:  随着计算机软硬件的高速发展,企事业单位办公方式也面临着革新,传统的笔墨时代已逐渐被信息技术代替,新的办公方式极大地提高了工作效率,在办公信息的采集、处理、存储、传输等诸方面是传统方式望尘莫及的,本课程以现代信息技术为方法和手段,以各行各业日常工作业务处理为应用领域,以美国Office2003系列软件和Photoshop以及Flash为教学内容,是本专业毕业生从事日常办公、管理以及图像信息和网

2、页制作等工作的必备课程。  通过本课程的教学使学生能够系统地掌握现代办公化方法与手段,并能利用所学的知识与技能较好地完成日常办公中的文字处理工作、数据表格的制作与统计汇总工作以及不同领域PPT演示文稿的制作工作;数字图像编辑与网页动画制作逐渐地成为通用知识范畴,掌握一些有关这方面的基本知识和技能对于更好地工作已经是不争的事实。二、课程教学的基本要求  1.达到较高的制表水平,能针对日常办公和管理所需表格熟练地利用EXCEL软件进行快速制作、编辑、排版及打印输出,并具备处理复杂或特殊领域所需表格的能力。  2.

3、能利用Powerpoint快速、高质量地制作出不同应用领域的演示文稿,尤其是各种图形、图表的制作及动画效果的制作,并具备商品化PPT产品的设计与制作能力。  3.具备较高的文字处理能力,系统地掌握WORD软件功能,能够利用WORD软件进行复杂版面的设计与排版,特别是能够熟练、灵活地掌握与应用节的格式化、页眉页脚设置、字符与段落样式、页码设置等功能。  4.掌握数字图像的基本知识,能够利用Photoshop编辑数字图像和制作普通图像,能够制作特效文字,具备编辑和制作网页图像的基本技能。  5.掌握网页动画制作主

4、要软件Flash的功能和制作动画的主要方法,能够制作较普通水平的网页动画。  6.本课程的理论部分授课在多媒体教室进行,并使用该课程专用的公共邮箱或课程网站辅助教学,与本课程相关的所有电子讲稿、课外辅导及教学大纲等教学文件应适时从课程邮箱或课程网站中下载,按时完成老师布置的课外学习和作业等工作。三、本课程与相关课程的关系  本课程的前置课程是《计算机基础》等,对于行政管理专业、电子商务专业还应有《应用文写作》作为其巩固课程。在学习本课程前学生应能够利用某种输入法较熟练地进行汉字输入。四、大纲的改革说明:  此

5、次制定的大纲所涉及的教学内容主要以目前办公人员所需的高级计算机应用知识与技能为主,以高效、实用、超前进行教学内容方面的改革,为了适应互联网的发展在此次大纲中添加了体现任务性教学等内容。在教学中将采用现代化的教学手段、网络技术及多媒体技术辅助教学。教学大纲一、理论教学部分第一章、EXCEL地址表示方法  主要内容:相对地址表示方法、绝对地址表示方法及在成绩统计表制作方面的应用、混合地址表示方法、利率表等二维交叉数据表的制作与应用、随机函数RAND()的使用、数据的快速输入方法、数字序列与字符序列的输入技巧、IF

6、函数及应用、AND与OR函数在IF函数中的应用,自动数据筛选功能简介。  重点:等差数列的输入、随机数据的快速生成与编辑、绝对地址表示在排序函数RANK中的应用、混合地址表示时公式和函数的正确书写、IF函数及应用、表格数据排序函数RANK的参数设置。  难点:绝对地址表示及在排序函数RANK中的应用、混合地址表示、IF函数及应用、AND和OR函数使用格式。  教学目标:掌握三种单元格地址的表示方法及在不同领域中的应用,深刻理解绝对引用和混合引用的原理,能熟练地使用RANK和IF函数并能解决一些较复杂的应用问题

7、。第二章、表格的排版与打印输出  主要内容:单页纵向表格的制作及页面设置、多页纵向表格的制作与页面设置、列宽与行高的各种调整方法,表头制作方法、单元格内容的格式化、表体的格式设置、组合表的操作、表间数据的引用。  重点:页面设置时各项参数的选取、多列任意相等宽度的调整和最适列宽的调整、表头的制作,表格线的设置、斜线的设置方法、组合工作表的应用、多页时后续各页的表头部分设置方法。  难点:整体快速编辑列宽与行高、组合表的操作、表间数据的引用、多页时后续各页的表头部分设置方法。  教学目标:能熟练地制作日常工作用

8、的各种表格,熟练地进行各种表格的排版、打印输出,并能综合运用所学知识解决一些信息管理方面的计算机应用问题。第三章、POWERPOINT的基本使用  主要内容:建立演示文稿的几种方法、PPT的视图方式与用途、幻灯片背景的设置、字符格式化方法、幻灯片标题的制作、组织机构图的绘制及快速编辑方法、各种线条的制作与编辑、图形中文字的制作与编辑、超级链接入门练习、PPT相册制作。  重点:基本图形的绘制与快速整

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