办公自动化资料new

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1、·插入中英文对译的翻译结果在翻译英文资料时，常会遇到一些生词难以弄懂，这时您可求助于Word2000中的“中英词典”功能，把中英文对译的翻译结果插入文档中进行动态互译，这样就简单多了。其操作步骤如下所列：　　步骤一、从“工具”菜单中选择“语言”，然后单击“词典”命令，也可按Alt+Shift+F7组合键启动词典，屏幕上弹出“词典”对话框。　　注意：如果按上面操作没有找到“词典”命令，这时请用word安装盘安装词典组件。　　步骤二、键入要查阅的内容。　　查阅的内容可为英文单词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文单词。　　步骤三、单击“插入”按钮，可以将互译的单词插入到文本中

2、。　　这时如果单击“翻译”按钮，在“替换为翻译”列表框内将显示该词的含义、多种解释及词性等。　　步骤四、在“查阅”列表框内单击其中单词，右边会自动显出相应的翻译结果。·使用文本框实现灵活的版面编辑　我们在编辑版式时，通常会遇到比较复杂的文档，可以通过在文档中插入文本框并利用文本框之间的链接功能来增强文档排版的灵活性。其操作步骤如下所列：　　步骤一、从“插入”菜单选择“文本框”命令，再从其子菜单中选择“横排”或者“竖排”命令。这时鼠标指针变成十字形　　步骤二、按住鼠标左键不放，在文档中画一个文本框（文本框的位置、大小可随时调整）。　　步骤三、右击文本框的非文字区，此后屏幕上将

3、弹出其快捷快菜单，如图11所示。　　步骤四、从快捷菜单中选择“设置文本框的格式”命令并单击它。　　在此对话框中可对文本框的版式、颜色和线条等进行设置。当设置好文本框的格式后，可灵活地将文本框放在文档的任何位置。　　如果我们在文档中建立了若干个文本框，还可以在这些文本框之间建立链接，其操作步骤如下所列：　　步骤一、右击其中一个文本框上的非文字区，在随后出现的快捷菜单中选择“创建文本框链接”命令，这时鼠标指针变成一个直立的水壶。　　步骤二、将鼠标移到另一个文本框上，指针变成一个倾倒的水壶，这时单击鼠标左键，链接便完成，依此类推，可以进行若干个文本框的链接。　　注意：只有在空文本

4、框中才能建立链接，并且这种链接只能单向串连，也就是说横排的文本框只能与横排的文本框进行链接，竖排的与竖排的链接。　　当文本框建立链接后，您在前一文本框中输入文字占满文本框时，光标会自动跳到与其链接的文本框继续接受录入，且当前一文本框的大小调整时，其中的文本会自动调整，真是很方便。·修剪图片或调整图片大小　我们常常会到这样的事：在将一个图片文件插入到文书处理软件中后，常常需调整其大肆小，或者是插入的图片需要修剪，对于一些使用者来说一下就不知所措。如果您掌握了一些技巧的话，就可以简化整个过程了。下面向您介绍一些使用技巧：　　1.调整图片的大小步骤一、单击所要调整的图片。此后，在

5、图片的边缘处将出现几个对称的控制点。如果这时将光标放置在某个点上形状也将变成“双箭头”。　　步骤二、按住鼠标左键不放拖动图片边缘上调整尺寸的控制点就可以调整整张图片的大小。　　注意：为了保留原有图片的长宽比例，调整时最好只拖拉图片四个角落上的控制点来调整大小。　　2修剪图片如果您想使插入的图片变得更精确的话，您可按以下步骤进行操作：　　步骤一、右击要修剪的图片。此后屏幕上将弹出如图8所示的快捷菜单。　　步骤二、将光标移至“设置对象格式”命令并单击它，参见图8。　　步骤三、在“设置对象格式”对话框中，可设置“颜色”、“裁剪尺寸”等。当您设置好后，将光标移至“确定”按钮上并单击

6、它。　　当您完成上述操作后，这张图片就是一张精确的令您满意的图片。22　　注意：如果您在剪裁或是调整大小的过程中，不小心设定错误的话，单击“重新设置”的按钮，然後单击“确定”按钮，就可回复原来的大小与格式。·巧用格式刷快速设置段落和文字格式　我们经常要将多个格式比较复杂、位置比较分散的段落或文字的格式设成一致时，如果为每一个对象设置格式的话，那真是太麻烦了。您可使用在WORD的常用工具栏中的“格式刷”按钮来快速地完成这一复杂的操作，，通过格式刷可以将某一段落或文字的排版格式复制给另一段落或文字，从而达到将所有的段落或文字均设置一种格式的目的。其操作步骤如下所列：　　一、对于

7、段落步骤一、将光标移至您想使用此格式的段落上，然后单击工具栏中的格式刷按钮（如图13所示），此时鼠标指针变成一把小刷子。　　步骤二、将当前光标移至您想改变格式的段落上并单击它。此后它们就变成相同的格式了。　　二、对于文字步骤一、将您想使用此格式的文字定义成块。　　步骤二、单击工具栏中的格式刷按钮（参见图12），此时鼠标指针变成一把刷子。　　步骤三、将您想改变其格式的文字定义成块，此后所有的文字都转变成了您想要的格式。　　但这样每次只能刷一次，若连击“格式刷”按钮，使其处于被按下的状态，则可以接连刷若干次。　　注意：