对开发利用电力企业档案信息资源研究

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1、对开发利用电力企业档案信息资源研究　　摘要：随着社会的发展、企业管理体制的变化。电力企业应在新的形势下建立适应企业发展需要的档案管理体制，转变现有的传统档案管理模式。提高档案管理人员的业务素质及档案管理现代化水平，加强规章制度的建设，实现档案管理的数字化、信息化、网络化。以适应新形势下企业运营和发展的需要。关键词：电力企业；档案管理；管理手段；改进措施中图分类号：TL372+.3文献标识码：A前言档案工作是一项服务性很强的工作，随着企业的不断发展壮大，对档案信息利用工作的要求越来越高，积极开展档案信息开发利用，根据不同的利用需求，有针对性的提供档案，要认真研究档案利

2、用工作所面临的新情况新特点，在观念更新的同时，解决好信息利用工作中的新问题，随着现代化企业档案信息资源开发制度已成为促进企业和谐发展中不可缺少的因素。一、开发利用电力企业档案信息资源的必要性和迫切性7（一）有利于社会可持续发展。档案信息资源的有效开发利用，可以极大地提高现有各种资源的社会利用效益，促进资源的可持续利用；有助于提高社会管理活动的针对性、时效性，避免或减少因管理失误而造成的资源浪费，提高资源利用效益。（二）有利于缩小与发达国家信息产业的差距。我国信息资源利用效益落后于发达国家与档案信息资源开发利用不够有关，档案信息资源作为国家信息资源总体中的一个重要部分

3、，其开发利用必须提上日程。（三）符合国家宏观信息政策的要求。档案信息资源开发是档案工作向信息化产业迈进的关键环节，是国家信息化建设中不可或缺的重要组成部分。档案信息资源的开发，将促进信息技术进一步完善和发展，有利于满足人们不断增长的档案信息需求。大力开发和利用好档案信息资源必将对完善整个信息市场结构产生积极的影响，同时也是社会主义经济发展的必然趋势，对推动全社会的管理和建设、对社会政治和经济发展的各个方面，在今天来说，已经显得越来越紧迫，它是一种技术资源、管理资源和决策资源。（四）符合政府政务信息公开的要求。政务信息从某种程度上讲就是政府部门所形成的档案信息，对档案

4、信息资源的开发可以说是从档案工作角度落实政务信息公开制度的实际行动。（五）符合档案馆功能拓展的要求。当代档案馆的功能必将随着时代的发展有所变化，而功能的拓展是以对档案信息资源进行有效开发为前提的。7二、电力企业档案信息资源的开发手段及方法随着电网建设的迅猛发展及社会主义市场经济体制的逐步建立，电力企业的档案信息在生产建设、经济管理中的作用越来越突出，电力企业经济发展的快慢以及经济效益的增长，在很大程度上取决于人们对信息的感知和摄取能力。现阶段，开发利用档案信息资源主要有以下几种形式：（一）档案信息服务随着科学技术的发展，各种电子文件的大量产生和应用，使档案快速向数字

5、化方向发展和积累，国家电网公司协同办公系统的推广应用，使各种基础管理文件首先实现了数字化，并保证了文件的原始性和真实性，为档案信息管理提供了最原始的依据，提高了档案信息的时效性和检索的便捷性。利用国家电网公司档案管理信息平台，优质快速地为利用者提供档案数字化信息服务，是当前电力企业档案开发利用最便捷的方法。(二)档案咨询服务档案咨询服务是档案人员根据利用者的需求，以档案和与档案有关的知识，帮助利用者解决难题的一种智能性服务。多年来，电力企业一直把档案咨询服务作为档案信息开发利用的一项基础工作来抓，使档案信息得到了有效的开发利用。二是有利于提高档案部门的服务水平和服务

6、效果。7档案咨询服务既可以促使档案工作者熟悉室藏，又可以在咨询服务中随时进行调查研究，及时了解企业对档案信息的需求，以便对档案信息的利用进行预测，研究和改进档案信息服务工作提高服务水平和服务效果。三是有利于增强社会档案意识。通过档案咨询服务，可以扩大档案信息和传播面，引起广大员工对档案工作的重视。(三)跟踪服务，及时反馈信息这就是随着企业发展的进程，主动地、连贯地、及时地挖掘和提供档案信息，为企业生产和经营服务。首先，档案人员走向生产第一线，了解电力生产过程，指导施工人员收集第一手资料。第二，档案人员深入生产第一线，了解企业经营发展的动向，了解企业的实际需求，以便做

7、到超前服务。(四)编研资料这就是以室藏档案为主要对象，根据企业的实际需要，对档案中储存的大量信息进行有目的、有计划的筛选，经过分析、研究、综合、归纳，提炼出典型性、规律性的结论，及时提供利用。编研资料是从深层次上开发利用档案信息资源，主动提供利用的高级形式。档案所载信息大部分是零散的，不成系统的，要使之成为有利用价值的档案信息，必须进行整理或进行二次甚至三次加工，编辑加工成能说明某一主题和汇编、简介等，为利用者提供服务。如组织沿革、单位领导名录、电价文件汇编，工程简介等。7开发档案信息资源，采取哪种形式，档案管理部门可根据自身的实际情况，针对利用者的实际需求灵活