新时期档案信息资源开发利用的措施研究

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1、新时期档案信息资源开发利用的措施研究孙玉杰华电能源牡丹江第二发电厂57000摘要文章介绍了档案信息资源利用开发的重要性；档案信息资源开发利用的问题;加强档案信息资源开发利用的对策等。关键词档案信息资源开发利用措施研宄随着改革开放三十年来的巨大变化，由原来的计划经济转变为市场经济，政府职能的转换档案信息资源化的深入开展，档案工作的重心由“档案管理”逐步转向“档案信息资源开发利用”，传统的开发利用方式与方法已越来越难以适应信息社会和“服务型”政府的需要，档案信息资源的开发利用面临着新的机遇和挑战，最根

2、木问题是能不能有效地进行档案信息的开发和利用。档案信息资源利用开发的重要性开发档案信息资源是提高经济效益，更好地为经济建设服务的需要。在市场经济条件下，市场经济发展迅速，市场竞争日趋激烈，企业作为经济建设的主要战场，要取得好的经济效益，单靠现存生产条件组织生产，管理，销售等项工作，而不凭档案信息进行决策，规划组织生产，对现代企业，肯定是行不通的，只有积极开发利用档案信息资源并同时把档案信息与市场流通有机地结合起来，才能作出正确决策，才能有效地搞好综合服务。开发档案信息资源，是加强社会主义精神文明建

3、设的需要。档案是政治教育的主要内容和生动教材，利用档案中的生动教育进行政治思想教育可以收到良好的效果，档案部门从档案文件中挖掘出的具有宣传价值的史料，可以帮助人们青少年了解中华民族的悠久历史和灿烂的文化，可以使他们了解历史轨迹，掌握时代发展的脉博，可以使他们自觉宣传党的光辉历史和英雄人物事迹，进行革命，爱国主义，集体主义和社会主义教育。开发利用档案信息资源。是档案部门建设和发展的主要途径，档案是信息的一种，档案部门是储存输送信息的一个部门。因此，档案部门可以通过档案信息的开发利用为经济建设和社会和

4、谐进步方面提供原始决策依据的同时，来进一步拓展自身的运作空间和工作平台，通过为经济建设和社会发展提供服务的同时，来显示自身的经济和社会价值，进而为自身的建设和发展注入活力。档案信息资源开发利用存在的问题尽管开发档案信息资源的重要性得到了普遍认可，但我国0前在档案信息资源开发利用方面仍然存在不可忽视的问题，主要表现在：1、基础工作薄弱，影响了档案信息资源的质量。（1）档案馆服务功能不完善。档案现代化管理水平低，服务设施设备简陋，保管条件恶劣，加上主动宣传不够，社会认知程度不高，档案馆自然难以成为社会

5、利用档案资料的中心。（2）馆藏档案结构单一。据有关资料介绍，现在许多档案馆馆藏结构单调，门类不全，文书档案所占比例偏大，科技、专业、声像档案所占比例偏小；建国后建立的档案占大多数，历史档案数量较少。这样的馆藏结构，使档案内容相对贫乏，对利用者缺乏吸引力，开发利用的范围变窄。（3）档案特色不明显。与当前中心任务相关的科学技术、经济建设方面的档案资料欠缺，反映地方历史、文化、风土人情的档案资料稀少，致使服务缺乏针对性。编研工作滞后，限制了档案信息资源开发的层次。编研材料内容单一，存在着重文书、轻科技的

6、现象。（2）编研材料档次低。一次性编研成果多，适应形势发展的深层次编研成果少。就目前而言，冇些编研材料仍停留在模仿别人、片面追求编研材料数量和速度的水平上，造成编研工作与现实脱节，导致编研成果利用率下降。（3）重历史事件、轻经济现象的编研成果普遍存在。（4）编研人员素质差。在档案编研实践工作中，造成编研成果档次低的主要原因是档案编研人员缺乏业务素质，当然编研人员数量少也给档案编研工作带来了闲难。鉴于档案信息资源开发利用面临的种种闲难，我们不能怨天尤人，更不能坐以待毙，而要正视现实，积极进取，采取有

7、力措施，彻底加以解决。（一）更新思想观念，确立档案信总资源开发利用工作的地位。档案信息资源开发利用是档案工作的最终0的，是档案工作苏它环节的落脚点。首先，从事档案工作的干部职工，要解放思想，更新观念，勇于改革，善于创新，明确档案信息开发利用的好坏是衡量档案工作优劣的尺度和标志。要破除“重管轻用”的观点，每位档案工作者都必须热爱自己的工作，克服“无所作为”、“不求进取”等消极落后的思想认识，爱岗敬业，锐意进取，这是做好档案信息开发利用的前提和条件。（二）建立档案信息资源利用制度，健全档案信息资源服务

8、体系。为提高档案信息资源利用率，应适吋建立档案信息利用制度。首先，必须突破“自我服务”的传统编研方式。其次，必须建立档案信息利用预测制度。通过对档案信息利用可行性的分析预测，了解社会各行业对档案信息的需求动向和发展趋势，掌握他们需求的重点，建立需求信息预测点和预测网络，有针对性地进行收集、汇总、分析和信息输出。同吋，也应经常对档案信息利用率进行分析，通过信息反馈,明确每个阶段的利用重点。再次，必须建立信息销售制度。要主动出击、服务上门，推销档案信息，推广编研成果，与广大利用者加强联