如何加强机关单位档案工作科学化管理

《如何加强机关单位档案工作科学化管理》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、如何加强机关单位档案工作科学化管理　　摘要：机关单位管理必须以档案管理的科学化促进事业单位管理的高效化。档案管理是事业单位管理的重要一环，没有认识到档案和档案管理工作的重要作用，就难以在实践工作中充分重视。关键词：机关单位；档案管理；科学化中图分类号：G271文献标识码：A引言档案管理是机关管理工作的重要环节，对机关效益产生重要影响，是机关提高绩效，增加效益，科学管理的重要保证。1.机关档案工作的科学化管理机关档案的科学管理是为领导决策提供优质服务、提高档案利用率的基础。我们在日常的档案管理工作中，把领导批示过的文件以及其他记录机关各项活动的所有

2、文件资料及时收集，逐一清查，分门别类加以整理、立卷归档，装订保存，确保珍贵资料不散失，为日后档案分析、研究积累翔实的资料，在此基础上对档案进行科学管理，及时给领导决策提供完整资料和数据，提高为领导决策服务的水平，通过机关档案的科学化管理可以大大提高档案的利用率，增加档案的潜在价值，使档案资源在机关工作中得到充分利用。2.机关档案管理人员的素质7机关档案管理工作是一项责任心极强的工作，机关档案管理人员的政治觉悟、道德素养、业务能力、文化水平和法制观念决定着档案管理水平和质量的高低。通过参加各种形式的培训，使我办档案管理人员树立树立忠诚奉献、敬业、团

3、结、守法的思想观念，增强责任感和事业心，加强职业道德修养，不断提高综合素质，将档案信息整理科学，将无序死档案变成便于检索便于利用的活信息，形成高质量的、完整的、准确的、丰富的、具有真正参考价值和使用价值的信息。3.档案管理科学化的必要性及紧迫性73.1档案管理是机关单位管理的基础环节。档案材料无序零散保存，势必为某些重要档案信息资源持有者提供可趁之机，造成管理上的被动，引起机关内部管理混乱。完善的档案管理可作为展现单位自身诚信的一个窗口，反映各单位的科技成果、管理水平、财务状况等重要内容。在社会信用体系建设中，信用档案建设已成为社会各界关注的焦点

4、。档案是文化事业的象征，是文化发展的真实记录，是文化存储的主要形式。3.2档案是机关文化建设的活力源泉机关文化是从机关的历史积淀中提炼出来，反映在完整系统的机关档案之中。档案是文化事业的象征，是文化发展的真实记录，是文化存储的主要形式。机关单位文化建设应立足于本机关单位的历史和现状，有自身特色，不能脱离本历史，搞一种毫无本特色的“泛文化”。综观机关档案，可以深刻理解本单位特点及历史发展规律。4.当前事业单位档案管理工作存在的问题4.1各单位往往重视财务重视人事重视组织等方面的管理，却很少重视档案管理，殊不知档案管理也是机关单位管理的重要一环。许多

5、机关单位忽视档案管理工作，忽视档案材料是单位的重要信息资源库。档案部门更是作为“冷部门”，极易成为精简或兼并对象，甚至撤销专门档案机构，只设置兼职档案人员。这些人员岗位不固定，档案业务知识偏低，待遇较低，再加之档案机构在单位组织体系中地位低，直接影响档案工作的发展。4.2目前的机关档案管理虽有一定规模但内部管理与机关单位发展脱节，档案分散保管在各职能部门，如财务档案保存在财务部、技术档案保存在技术部、文书档案保存在办公室，虽各部门都保存档案，但他们之间互相封闭，整体上处于零散无序状态。大部分档案管理者又未经过正规培训，不懂档案整理，很多档案实行简

6、单“信袋式”管理，影响档案的查阅利用。74.3随着信息化的发展，办公自动化、电子文件、文档一体化等新生事物相继出现，使档案形成方式发生很大变化。这些档案的管理和利用方式与纸质档案截然不同，当前档案传统的工作模式和技术水平已不能适应。因为文件从起草、修改到印发都通过计算机运行，它具有便于复制的特性，使得最能体现档案原始记录性的内容与形式特征不复存在。纸质档案的载体较为稳定安全，而电子文件的载体稳定性差，易损坏。因此要运用现代化管理手段来解决电子文件中原始信息的长期保存问题任重而道远。5.档案管理科学化的对策5.1政府政策层面档案行政管理部门应加强档

7、案执法队伍建设，依法监督和指导档案工作。各地政府应利用档案7行政执法检查及设立《档案法》宣传月，通过电视台、报纸等媒体，并通过张贴标语、召开档案工作座谈会等形式，大力宣传档案法律法规，坚持“多宣传、多联络、多接触、多服务”的工作方法，促进档案工作规范化建设。并与相关部门加强沟通与协调，共同督促，积极营造建档氛围，使更多单位认识到建立健全档案的重要意义，增强机关单位做好档案工作的自觉性。精心选择一些规模大、作风好、有一定档案管理基础的单位作为试点，进行重点指导、培养，树立典型，以点带面，全面提升档案管理水平。采取先学会管理的单位带动后建档的单位，以

8、老手带动新手，先推出部分示范单位，使其成为“领头羊”，让后来者有榜样可学习，有先例可借鉴。档案行政管理部门要采取切实措施：一是举办培训班