会计电算化背景下会计信息质量问题

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1、会计电算化背景下会计信息质量问题　　[摘要]：随着我国市场经济的日益发展，会计信息如何保证质量也逐渐成为了社会各方广泛关注的热点问题，就现阶段的实际状况来说，会计信息存在诸多问题，各种经济案件也时有发生。从这一角度出发，分析了在会计电算化环境下会计信息质量存在的问题，并结合实际工作经验，就如何加强会计信息质量提出了几点建议。[关键词]：会计电算化信息质量问题措施在会计电算化的背景之下，会计信息系统帮助会计工作人员简化了很多流程，在很大程度上提升了会计处理速度，在确保会计信息及时性的同时我们也必须要注重保证会计信息的质量。从当前的情况来看，会计信息系统内部依旧存在诸多缺陷，怎样确保和加强会计信息

2、质量，逐渐成为广大会计工作者急需解决的问题。一、会计电算化背景下会计信息质量概述经过各种方法进行加工处理之后得到的数据称为“信息”，信息对于使用者进行决策或者行为来说具有很大的价值。会计信息的质量可以说是会计信息的核心，作为企业进行各项生产经营活动决策的关键依据，如果无法保证会计信息质量，那么就极有可能让企业管理人员发出错误的决策，让企业蒙受不必要的损失。5当会计工作逐渐实现电算化之后，会计工作者仅仅需要录入会计凭证，计算机程序就会根据事先设置好的标准自动生产会计报表等数据资料。为了确保电算化系统形成的会计数据真实可靠，更好的规范会计电算化工作，我国《会计法》中明确进行了两方面的规定：一方面是

3、电算化中所运用的会计软件应该严格按照国家统一的会计制度中的标准来设定；另一方面，会计电算化系统自动生成的会计数据信息必须与国家统一制度规范相符合。虽然先进的会计电算化系统能够生成更加准确、完整的会计信息数据，但是因为设备上、管理上或者人员操作上等原因，其最终的会计信息很有可能无法满足相关要求，特别是现阶段我国会计人员普遍素质不高，对于计算机知识技术掌握不足，常常由于人为的因素造成会计信息失真。二、会计电算化背景下会计信息质量存在的问题（一）会计信息的完整性和可用性较低在会计电算化系统中，所运用到的软件具有一定的局限性，企业在选择会计核算软件的过程中往往只关注软件的功能性，而没有从企业的生产经营

4、实际情况出发，往往忽略了财务管理的作用。另外，会计软件通常缺乏一定的管理功能，其工作的重心常常局限在会计信息处理之上，因此其核算处的会计数据的全面性不高。（二）会计信息的保密性和安全性不足5在会计电算化系统中，各种会计信息的安全性以及保密性都需要网络安全技术以及较高的计算机硬件配置来保证。会计信息往往会记录和存储在一些可读的介质中，例如硬盘、U盘等，所以就很容易被不法分子所窃取和更改。会计电算化犯罪行为的隐蔽性非常高，因为这种犯罪要查出其痕迹需要先进的计算机技术的支撑，这就让会计信息的安全风险无形中增加了。（三）会计工作内部控制制度的问题会计信息电算化系统相比于过去的手工会计来说更加复杂，由于

5、计算机信息技术具有极高的处理性能，仅仅依靠外界监督是根本无法确保会计信息的安全性和准确性的，实践证明，当前会计工作内部控制制度还有待进一步的完善，如果不采取相应的措施来解决内控制度中的漏洞，那么计算机犯罪行为就不能有效的遏制，由于会计电算化系统自身特性，信息化犯罪行为一旦发生就会对企业造成更加严重的损失。三、会计电算化背景下会计信息质量的提高措施（一）规范监督审核程序保证会计信息质量的关键工作在于对会计信息进行审核，会计信息系统往往涉及到非常广泛的内容，所以在对5会计信息进行审核的过程中必须要让具备丰富工作经验、对会计业务流程比较熟悉的财务人员进行审核。另外还应该将会计审核目标分为事前审核、事

6、中审核、事后审核三类，这样一来不但有助于会计信息质量的提高，还能够增强会计审核工作效率。在初次审核之后还必须进行二级审核，杜绝审核工作中人为失误的出现，切实做好会计信息审核工作。（二）明确会计人员职责在会计电算化的大背景之下，会计人员往往是根据自己所在的不同岗位来分工合作完成会计工作的。会计核算工作岗位可以分为会计主管、出纳人员、审核人员、会计档案保管人员，这些不同岗位的会计工作者都必须共同承担维护管理会计电算化系统的责任，会计主管应该严格授权，对于会计工作的不同岗位的职责要准确的进行授权，保证每一位会计工作人员都可以在自身职责范围之内开展会计业务，同时还应该确保不同会计岗位之间可以相互制约和

7、监督。（三）做好会计人员培训企业应该做好会计人员的培训和教育工作，着重对会计工作者进行计算机知识培训以及会计信息安全教育。当会计工作者在登入电算化系统时必须要通过授权，每一台计算机必须设置密码，同时要定期更改密码，防止会计信息人为泄露，在进行工作的过程中要杜绝会计人员私自带入存储设备到机房，应该定期对计算机进行杀毒，对于重要的会计信息要有备份，做到尽可能的消除安全隐患。另外，会计工作者也应该积极提