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时间:2018-01-01
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1、ERP系统在会计和财务管理中价值研究 【摘要】随着我国信息技术的高度发展,ERP系统也把科学的管理和现代化的科技二者有机结合起来。企业中的财务管理和会计这两方面也多多少少会受到信息化的影响,ERP系统能够对企业中的财务管理和会计系统这两方面进行有效调节。笔者结合自身多年的工作经验,对ERP系统作一个简单的概述,再针对企业财务管理和会计中存在的问题进行分析,希望能对从事会计和财务管理这两方面工作的人员有所帮助。【关键词】ERP系统价值分析会计与财务管理5会计是人类社会生活中一个不可或缺的部分,会计人员的实践会直接促进会计行业的发展。随着我国经济的快速发展,会计行
2、业也在不断的发展进步,为了与时代的发展相适应,会计在发生深刻变化的同时也有所创新。例如把计算机运用到会计行业中,就使得会计发生了深刻地变化,使会计在处理和记录数据的效率上有了极大的提高。一个企业是否能够收放自如的控制资金的流动,对企业自身的决策投资和生产经营来说都有着十分重要的作用,这势必会对企业中的会计和财务管理部门提出更高的要求。ERP系统可以为企业提供一套统一的会计核算和财务管理平台,运用这种系统也是企业财务管理和会计部门信息化变革的突出表现,合理的运用ERP系统能够较大地提高企业的生产效率和科学管理水平,对企业的管理和生产经营都有着十分重要的意义。1ER
3、P系统概述ERP系统是企业内部进行整合的一个关键系统,ERP系统能够在线处理企业中的各种数据。从技术上来看,ERP系统主要是利用各种信息技术对企业中的各种财、人、信息等资源进行系统规划、整理、组织和管理,以提高企业的生产率,从而减少企业内部环节,对加强企业的竞争力来说也是一种重要手段。ERP系统从企业的管理上来看,是一个集成化的管理信息系统,可以集中对企业中的制造、运输管理、质量控制、销售、生产、售后服务和人力资源等方面进行系统管理[1]。ERP系统的运用可以有效地提高企业的运作效率,主要是以企业在运用ERP系统的情况下依据原则进行设计,这些设计的原则也是ERP
4、系统的内涵所在。ERP系统可以有效地减轻企业中会计人员的劳动强度,从而加强企业的事后和事中的控制;ERP系统可以实现企业的同步工程、精益生产、迅速制造的要求;ERP系统还能够对企业的整个资源链进行整合,是实现企业物流、信息流工作流和资金流相互统一的重要手段。2ERP系统对会计与财务管理的运用分析5ERP系统在企业采用管理和会计中的运用,标志着企业网络信息时代的来临,计算机在全球普及以后,财务和会计的管理中也都普遍采用了计算机模式,这一改变很好的提高了会计和财务管理的计算准确率和工作效率,从而提高了企业中会计和财务管理的自动化管理水平。进入二十一世纪,会计和财务管
5、理所处的环境也在发展根本性的变化,时间经济和信息一体化的快速发展,使得经济结构和经济关系也相应地在发生变化。会计和财务管理部门应该根据时代的变化作出相应的调整。2.1ERP系统在会计中的运用会计的核算任务一般是反映、记录和整合分析各项资金在企业经济活动中的使用过程。会计核算由应付账目、企业固定资产、总账目、现金、和收入账目等多部分构成。从中可以看到ERP系统在会计核算中涉及应付账目板块、企业固定资产核算板块、总账目板块、现金板块和应收账目板块等多板块核算。就拿现金管理模块的核算来讲,主要是对现金在企业中的流入和流出部分进行控制,以及对企业银行存款和零用现金的核算
6、等,包括对现有纸币、汇票、硬币、存款等的管理。在ERP系统中[2],一般都有票据打5印、银行打印、付款查询、票据维护、支票查询等与现金有关的功能,因此,会计行业可以利用ERP系统管理的有序性进行管理,另外,ERP系统还和应付账目、企业固定资产、总账目、现金、和收入账目等板块集成,会自动生成凭证并过入到总账中。2.2ERP系统在财务管理中的运用财务管理主要是对会计核算出的数据进行核算,并加以分析,从而对与其相关的控制、管理和预测进行分析。财务的管理主要偏向于财务控制、预测、计划和分析,注重对财务进行事前、事中、事后的计划、分析和反馈。ERP系统中的财务管理板块,已
7、经实现了对事后的财务信息进行反馈,并能够处理企业的财务信息,再到一体化和多层次的财务管理的支持这种体系的转变,吸收了先进的企业管理模式,很好的改善了企业财务管理和会计的业务流程[3]。5ERP系统能够使企业在决策的运作上更加及时快速,实现企业的快速制造与其他具有即时性特点功能的融合,增强了企业的灵活性。在市场高度变化的情况下,企业可以运用ERP系统对业相关的市场信息进行自动收集企,这就可以提高企业的市场竞争力,增强企业获得信息的有效性和即时性,改变过去的企业信息收集方式。也可以使企业避免因为各种原因造成对市场信息了解不全面,导致金融风险等问题的发生,提高企业有效
8、避免风险的能力。ERP系
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