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1、ERP系统在企业会计与财务管理中应用研究 摘要:ERP(企业资源计划)整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体,是对企业可利用的所有内部和外部资源进行综合运营的系统。是近40年来现代社会在生产与制造活动中的先进理论与经验成果的软件固化,是企业在多变市场环境下竞争取胜的战略武器,是每一个有规模的企业生存和发展必需的基础建设。 Abstract:ERP(EnterpriseResourcesPlanning)integratedenterprisemanagementconcepts,businessp
2、rocess,basicdata,manpower,computerhardwareandsoftware,andisavailabletoalloftheenterpriseinternalandexternalresourcesintegratedoperationsystem.Inmodernsocietyisnearly40yearsinproductionandmanufacturingactivityofadvancedtheoriesandexperienceofsoftware,isthestrategicweapon
3、stowinfortheenterpriseincuringchangeablemarketenvironment,isthenecessaryinfrastructureforeveryonescaleenterprisesurvivalanddevelopment. 关键词:财务管理;应用;研究 Keywords:financialmanagement;application;research 中图分类号:F275文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)20-0039-02 0引言 会计信息系统在现代企
4、业经营、决策中发挥着重要的作用,也越来越成为企业决策者的关注点,为了能够全盘掌握企业经营状况与资源有效利用,整合业务流程,获得及时资讯,企业资源规划系统(ERP,EntempriseResourcesPlanning)应运而生。ERP是将企业所有资源进行整合集成管理,实现企业内外部的数据共享,从而使信息资源更好的为企业所用的管理系统。在ERP系统强大的功能模块中,财务管理模块始终是核心模块,具有重要的职能。会计和财务管理的对象是企业的资金流,是企业经营效果的直接反映。财务人员和相关使用者也对ERP中的财务信息系统提出了较高的要求。目前
5、国际上投入使用的ERP系统都提供了功能强大、集成性好的财务应用系统。将企业财务管理工作引入到更高效、职能化的领域。 1ERP的发展内涵 ERP是指整合企业内部资源的企业经营治理系统,使企业业务数据统一化,全部在线处理。从技术层面看,它是利用信息技术成果,对企业内部的各类资源包括人、物、财、信息等进行规划、统筹与整合,从而减少环节,提高生产率,增强企业竞争力。从治理层面看,它又是一个较完整的集成化治理信息系统,包括分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、材料等治理系统。从电子商务运作系统看,ERP是基础工程,没有ERP,企业
6、信息治理就失去了支持,整个电子商务的品质就要打折扣。因此,ERP作为崭新的现代治理手段,它的核心治理思想就是实现对企业经营治理各方面的信息资源进行有效的整合与治理。 2ERP在会计与财务管理中的应用 总体上讲,ERP在会计与财务管理中的应用有着两个特点:一是宏观层面的ERP的架构在扩张;二是微观层面,即ERP物理模块在不断细化。这两者的互动中,推进了会计作业模式的变化。从宏观层面讲,会计财务的作业方式,长期以来主要体现在事后收集和反映会计数据上,在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱,不论是时效性上,还是针对性上,都难以展现它的作
7、用。当企业发生危机时,它又总是首先反映在财务危机上,不是缺少现金,就是缺乏持续经营所需的资本。在引入ERP以前,随着电脑的普及,会计系统的信息处理一般都是应用电脑作业,或是引入其它硬件来提高其自动化水平,这对满足会计核算的一般要求来说已是一大进步。但在业务流程的临近和与其它系统的集成上,则受到技术与功能不足的限制。因此,ERP在会计与财务管理中的应用,不仅相当程度上反映了上述缺陷,而且,依托这一平台,可以进行更广泛的,包括客户、供应商、分销商和代理网络、各地制造工厂等的各种经营资源、各种信息的集成,从而为企业科学决策提供更好的服务。从
8、微观层面讲,即ERP物理模块走向细分化。现阶段在会计领域,主要涉及以下方面: 2.1ERP系统在会计中的应用会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付账、现金、固
