计算机软硬件管理标准

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1、电连精密技术有限公司计算机软硬件日常维护管理标准版本A计算机软硬件日常维护管理规程页次7of7版本修订内容制/修订者日期审核核准A新制订董振坤2010/09/06电连精密技术有限公司计算机软硬件日常维护管理标准版本A计算机软硬件日常维护管理规程页次7of7一、目的:1.1本规程是为了使公司计算机网络系统使用、管理、信息安全、资源共享有所遵循,规范公司上网操作流程,提高网络系统安全性,提高办公效率而制定二、范围:2.1周边或外部设备:泛指计算机及其网络基本配置外之附属设备如光驱、软驱、打印机、条码打印机、扫描仪、扫描器、ZIP机、MODEM、UPS电源等。

2、2.2向外发送的数据:包括对外刻录的光盘,因工作需要向外发送的电子文件及通过其它途径传递的资料;2.3有效数据:指工作所需的各种文档,不包括音乐、影视、生活图片或其它与工作无关的文件。三、权责:3.1周边或外部设备:管理部指定人员;3.2向外发送的数据:各部门经理(主管)指定人员;3.3有效数据:各部门经理(主管)指定人员;四、作业内容;4.1硬件设备日常管理4.1.1计算机设备开机顺序:先开UPS电源、打印机、扫描仪等、显示器等外设,再开主机;关机顺序相反,不得强行开/关机。4.1.2计算机连接有打印机、刻录机、扫描仪、光驱等外部设备时,应首先在关机状

3、态(关掉所有设备电源)下将计算机及外设连接好,禁止带电连接或去掉计算机外部设备。4.1.3计算机外部设备不使用时,应关掉外部设备的电源。禁止长期打开不使用的外部设备电源,显示器应设置节能模式,要求做到人走机关,下班时关机。4.1.4计算机系统的电源应与功率大的用电设备(电梯、空调等)分开。4.1.5公司办公人员严禁使用磁盘、光盘和移动磁盘等传输介质。(申请使用人员除外)电连精密技术有限公司计算机软硬件日常维护管理标准版本A计算机软硬件日常维护管理规程页次7of74.1.6及时按正确方法清洁和保养设备上的污垢,保证设备正常使用。4.1.7打雷闪电时应暂时关

4、闭电脑系统及周边设备,防止出现雷击现象。4.1.8不得私自拆卸机械、增加、减少或试用新配件。4.1.9电脑出现故障时请填写<<电脑维修申请单>>,及时交管理部,管理部在电话沟通无法解决问题时应尽快安排到现场处理。4.1.10各部门打印机耗材及鼠标键盘等外设,由管理部统一申请及管理,如有部门需要更改,写领料单由部门主管签字,方可到仓库领取,并做登记。(方便以后查询)4.1.11如有部门电脑需要淘汰的,填写报废单,由管理部签字,再交由部门主管签字,总经理签字后再交由采购部;如电脑配件及周边设备需要更改和维修的,直接由使用人填写申购单,管理部签字,交由部门主管

5、签字,总经理签字交由采购购买。4.1.12打印机、复印机卡纸等现象,如使用人不会取出,请通知管理员帮其取出,以免使打印机等设备损坏,给公司带来不必要的损失。4.1.13公司新增电脑,管理部应对其编号,并保存电子档,并通知财务做好固定资产登记。4.2软件管理4.2.1计算机软件及各类设备驱动程序、配置软件,统一贴好标签。并要求存放在防磁、防潮的安全地方。4.2.2公司的ERP系统、财务进销存及其它正版软件一律不外借。4.2.3各单位需要使用或安装新软件时,请填写<<设备维修申请单>>,经部门经理同意后,向管理部提出申请,由管理部派专人负责安装调试工作。4.

6、2.4不得在电脑上安装各类游戏软件。4.2.5不得随意增加、删改计算机主要设备的驱动程序。4.2.6公司正版软件(如金碟K3)需妥善存放,如有损坏或丢失,责任人需按价赔偿。4.2.7重要的公用程序(应用软件)不允许任意复制,防止出现版权问题。4.3网络管理4.3.1电连精密技术有限公司计算机软硬件日常维护管理标准版本A计算机软硬件日常维护管理规程页次7of7严格控制机房内的温度,做好消防工作,整体布置要求:布线规范、硬件设施摆放整齐,防止线路交叉短路等接触不良情况发生。4.3.2未经允许,任何人不得对服务器、UPS、网关服务器、交换机、网桥等设备进行移动

7、、关机、重新启动或进行其它操作。4.3.3公司内部员工严禁攻击数据库服务器等其它服务器,或利用黑客软件对其它电脑进行攻击,一经发现,报总经办处理,并保留送交公安机关的权利。4.3.4公司分为连网工作站和不连网工作站PC机,连网工作站的机器不能配置软驱、光驱。未经允许严禁使用移动磁盘和移动硬盘。4.3.5严禁在网上传播非工作的内容(如在网络上散布、传播谣言及任何不利于公司的消息等)。4.3.6公司电脑通过一台专用的服务器(网关)接入宽带网(Internet).公司员工不得利用电话拔号,等其它方式上网。4.3.7电脑操作员使用应用系统(如金碟K3)时,当有事

8、要离开,要先退出应用软件或将桌面锁定。4.3.8网络各个站点,要保持整洁,堆放有

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