计算机软硬件管理规定(定稿)

《计算机软硬件管理规定(定稿)》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、计算机软硬件管理规定TK-RU-110版次A生效日期第4页共4页计算机软硬件管理规定文件编号：TK-RU-110版次/修订：A页数：第1页共4页生效日期：□质量管理体系□作业指南□内控制度□企业标准□工作规范/流程■规定编制:审核：批准：日期:日期：日期：会签栏部门会签部门会签部门会签（各部门不可保存未盖“受控文件”章的管理体系文件，且受控文件不可私自复印。）版本更改历史版本修改前描述修改后描述修编人日期A新版发行计算机软硬件管理规定TK-RU-110版次A生效日期第4页共4页1.0目的规范计算机软硬件使用行为，降低计算机软硬件故障率，使公司计算

2、机软硬件使用、管理、维护有所遵循，提高办公效率。2.0范围本规定适用于计算机软硬件的管理工作。3.0职责3.1知识产权与信息化部（以下简称“知识产权部”）职责3.1.1负责计算机软硬件采购审核、评估计算机软硬件供应商。3.1.2负责计算机软硬件实物监管和台帐数据维护。3.1.3负责计算机软硬件维修维护工作。3.1.4负责计算机软硬件报废鉴定与集中处置工作。3.1.5负责计算机软硬件使用权限的备案及管理，并提供技术支持和操作规范，提请对相关部门和个人进行奖罚。3.1.6负责本规定的维护与执行。3.2使用部门职责3.2.1依据业务提出计算机软硬件需求

3、。3.2.2参与计算机软硬件的使用、培训等工作。3.2.3使用计算机软硬件处理本职工作。3.2.4将计算机软硬件使用过程中存在的问题及时报告知识产权部，以便及时处理。3.2.5负责职责范围内的计算机软硬件日常保养。4.0应用名词计算机软硬件包括：电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码产品、UPS、电子类办公设备、操作系统、应用软件等。5.0程序5.1.各部门申请计算机软硬件需按照《电脑、相机等办公电子设备配置管理规定》标准，在OA系统中填写《固定资产申购流程》。5.2采购回的计算机软硬件需经知识产权部验收，两个工作日内计算机软硬件管理规定TK-RU-

4、110版次A生效日期第4页共4页安装日常办公软件，技术系统计算机安装加密软件，检测硬件质量合格登记入帐后，用OA通知使用部门资产管理员三个工作日内填写《固定资产验收单》领用。超过三个工作日未领用，知识产权部有权分配给其他使用人，设备标识按照《固定资产管理规定》执行。5.3用于个人办公的计算机软硬件设备，直接分配到个人使用和保管，个人对自己领用的设备负责。5.4领用或退回任何计算机设备时，须认真清点并签收（签退），部门负责人对本部门计算机软硬件管理负总责。5.5爱护计算机软硬件设备，不得让设备在空闲时，长期处于工作状态，不得在设备上堆压重物，避免强

5、光照射设备表面，让其处于通风环境下。下班时检查设备是否关闭电源，做到人走关机，节约用电、节约使用耗材等相关资源。5.6计算机软硬件使用人须做好职责范围内日常保养，每月清理一次设备内外灰尘、每周清理一次系统垃圾文件、每周查杀一次木马病毒等。5.7使用人必须设置公司规定的系统桌面和屏保，并对重要数据做好备份，不得擅自安装未经知识产权部许可的软件，严禁将任何工作文档保存在系统桌面。知识产权部每月对各部门计算机软硬件检查上述情况并记录到《计算机软硬件日常维护检查表》。5.8计算机软硬件发生故障，由使用人或使用部门文员填写OA《信息化维护申请单》流程，知识

6、产权部接到维护申请单后12小时内修复完成，特殊原因超出维护时间应提前通知使用人。使用人不得私自拆装、卸载软硬件。由知识产权部鉴定为送修范围须填写《固定资产维修申请单》并按照《固定资产管理规定》执行。5.8计算机软硬件因工作需要跨部门异动、部门内部异动、退库等，按照《固定资产管理规定》执行。5.9计算机软硬件申请报废和报废处置按照《固定资产管理规定》执行，报废条件参照《电脑、相机等办公电子设备报废管理规定》执行。5.10奖罚规定a.员工违反上述相关条款，按照《员工奖罚规定》考核。计算机软硬件管理规定TK-RU-110版次A生效日期第4页共4页b.员

7、工具有计算机软硬件建设贡献情况，按照《员工奖罚规定》奖励。6.0参考文件《电脑、相机等办公电子设备配置管理规定》TK-RU-051《固定资产管理规定》TK-RU-032《电脑、相机等办公电子设备报废管理规定》TK-RU-0507.0记录《信息化维护申请单》见TK-RU-115《网络管理规定》《固定资产维修申请单》FM-RU-110-001《计算机软硬件日常维护检查表》FM-RU-110-0028.0工作流程无xx科技资产维修单维修单编号：报修单位申报日期名称资产编号规格型号设备单价维修经费预算报修人故障及报修原因报修单位意见（负责人签字）技术鉴定

8、（签字）采购部确认（签字）管线领导意见（签字）财务总监意见（签字）维修单位负责人（签字）维修日期报修单位验收人（签字）验收日期备注说明：