石油企业物资管理存在问题和对策浅谈

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1、石油企业物资管理存在问题和对策浅谈　　摘要：本文将焦点放在石油企业物资管理上，通过对石油企业物资管理现状进行分析，发现其中存在的问题，并提出了相应的对策建议，希望有助于实践。关键词：石油企业；物资管理；成本控制物资管理，是指企业在生产过程中，对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。企业追求利润是永恒不变的主题，而利润的最大化就需要成本的最小化，成本的控制就不可避免的涉及到物资管理。有效的物资管理可以使得企业降低生产成本，提高企业的生产效率，加速资金周转速率，利润增大的同时也加强了企业的市场竞争力。石油企业规模较大，物资设

2、备种类较多，操作领域不同，且环境因素对物资设备有很大的影响，在如此复杂的情况下，若物资管理不善，不仅仅会使石油企业成本居高不下，而且会破坏石油企业整个作业流程。一、石油企业物资管理特点（一）物资设备管理难度大8石油企业的物资设备种类较多，且涉及领域不同。比如在石油生产上就有抽油机、修井机、压裂设备、压裂设备、运输设备、电机等。另外，石油企业物资设备分布较广泛，增加了管理的难度。再者，石油企业不同物资设备的作业环境是不同的，包括人工环境及自然环境，根据不同的环境，管理者需制定不同的物资采购计划、物资使用计划及物资储存计划。（二）招投标制度开始普

3、及我国在计划经济时代及之后很长的一段时间里，企业物资的购买是盲目的，毫无计划的，不在乎对方出价，不在乎企业花费多少成本，无法控制企业的盈利情况。在市场经济的今天，石油企业在不断的为自身发展寻找出路，成本控制便是其关注的焦点。在物资采购上，严格按照招投标的形式，控制物资采购的整个过程，在多家投标企业中选择最优合作者，将企业利益最大化扩张。招投标的物资采购方式避免了曾经出现过的盲目采购、多头采购、无计划采购等现象，大大降低了石油企业在物资采购上的成本，加快了资金周转速率，提高企业盈利水平。（三）物资管理方式在不断革新物资管理的重要性使得企业界和学

4、术界在不断的研究其最佳管理方式，社会上也在大胆尝试及创新物资管理方式。计划经济时，物资管理的配送方式是统一进货、集中存放、定点发放材料的，这种管理方式缺乏灵活性，在运输、领用等环节都造成大量的人力物力的浪费。之后多次的改革，目前石油企业普遍采取了“即时配送”、“准时配送”、“变领料为送料”8等新的管理模式方式，有的施工企业采取了“多批次、少批量”的配送方式，进一步提高了物资配送的效率。二、当前石油企业物资管理工作存在的主要问题（一）管理层缺乏物资管理意识受到传统物资管理方式的影响，管理层缺乏物资管理的意识。首先，管理层很少制定完善的物资管理制

5、度，没有严格的书面规章来控制企业的物资管理，物资管理过程很难受控制，也很难被管理。再者，管理层的心态直接引导员工的工作态度。管理层若轻视了物资管理方面的工作，企业员工必定随其大流，甚至将管理者的态度放大，在工作上彻底对物资管理不上心，认为这是一个无需考虑的环节。另外，管理层不重视物资管理的将会间接导致企业库存积压，现金流管理出现问题，资金周转缓慢甚至停滞，对企业的伤害是巨大的。（三）物资管理机构设置不科学8石油企业一般有计划、采购、使用、仓储、运输这几个环节，部门之间相对独立。石油企业由于其行业特殊性，其生产单位的分布一般距离较远，这对于各部

6、门的工作都增加了难度。各部门之间的配合一般是这样的：物资供应部门等着生产部门通知其物资采购需求计划，在接到通知之后再进行采购和仓储；运输部门在接到生产部门或者供应部门的通知后，才开始准备运输任务。这些过程若再加上一些沟通不良，石油企业的供货链就会断开，大量的人力资源和物力资源将会被浪费，生产成本大幅度上升，危害企业长期经营。石油企业设有财务资产处、物资设备处、科技发展处等部门，但是物资设备是每一个部门都有的，物资设备的采购、使用、维修可能发生在任何一个部门，有些物资设备的使用者可能不止一个部门，这就使得一台设备的管理者是多个部门，在各部门意见

7、不一致时，如何决择就是一个问题，内部矛盾就极易出现，这些对于物资设备的管理与维护都是极度不利的。（四）未充分利用信息化技术石油企业是需要高科技的行业，先进仪器的使用出现在石油企业是很正常的情况。但是，在物资管理上，石油企业的信息化技术还尚未普及完善。我国很多石油企业没有建立统一的物资供应管理信息系统，部门之间信息隔阂，物资的采购、各单位价格对比、合同签订、物资质量、存货数量、物资运输等消息在企业内部不能共享，使得一些部门一直处于被动得状态，这些部门如若要获得这些信息，如果没有统一的信息系统，就将付出大量的时间和精力，又是一笔不小的成本。各部门

8、所拥有的各种信息只能小范围的服务，发挥的作用有限，利用率低，这本身就是一种不合理的现象。（五）工作人员素质参差不齐8石油企业内部一般都有经验丰富的员工，且其较好的福