浅议地勘队伍档案资源信息化建设和探索

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1、浅议地勘队伍档案资源信息化建设和探索　　摘要：作者通过近年来在地质队档案部门进行档案资源信息化建设的实践与探索，提出档案信息化是一种战略储备，是档案工作未来的必然趋势，作者指出档案信息化管理中最为关键的环节是得到领导的重视和支持。同时，人才、资金、技术也是必不可少的重要因素。关键词：地质队；档案资源；信息化建设“坚持以人为本，牢记服务地质，树立全面、协调、可持续的发展观”，是我队档案资源信息化建设的重要指导方针。这几年，地质系统的找矿有所突破、发展形势突飞猛进，矿业开发行业热情极高，为了紧紧抓住“数字化地质档案”这一信息化建设的战略发展机遇，积极进取，与时俱进，不断创新，以建立地

2、质档案基础数据库建设为重点，依托我队二级单位，扎实推进地质档案资源信息化全面建设步伐，现已初步具有“数字化档案馆”的基本雏形，利用档案信息化建设推动地质档案事业不断向前发展。一、地质档案信息化建设是地勘队伍档案工作未来发展的必然趋势51、利用信息化建设对我队各类地质档案资源整合是档案工作未来发展的必然趋势。档案工作者的神圣使命是对地勘队伍的历史负责，为突破找矿的现实服务，替单位的未来着想。因此，档案资源建设、档案信息化建设、档案开发利用应当成为地勘队伍新时期档案事业发展三项基本任务。这三者之间，以档案信息化建设为龙头，就是要把档案资源的信息化摆在优先发展的战略高度，将档案信息化建

3、设纳入单位生产经营计划建设发展的重要范畴，通过信息化建设带动和促进档案资源的整合和开发利用工作。52、档案信息化建设是地质档案资源的一种战略储备。作为核工业基础性的战略信息资源，地质档案资源只有通过先进的数字技术、网络技术以及计算机技术进行数字化改造、管理和资源整合，建立起规范化、可内部共享的基础数据库体系，依托地质系统局域网，实现面向大队机关、二级单位、面向核电站、环境辐射保护等社会化服务，才能充分发挥档案信息的社会效益和经济效益，更好地为地勘单位改革生产经营服务。只有通过信息化，建立起地质档案信息资源灾难备份体系，才能确保在任何条件、任何环境下档案信息的安全，确保在各种灾难发

4、生时提供档案信息的及时恢复与应用服务，充分体现档案信息资源的战略贮备作用。地质档案事业的发展只有朝着信息化的发展目标迈进，以档案信息资源建设为核心，以数字化管理为基础，以实现档案信息资源的共享为目标，才能真正实现档案资源的信息化，实现地质档案工作的地位和价值。因此，把档案信息化作为地勘单位档案事业发展的优先战略选择，是新时期档案事业发展的内在要求和根本动力，也是历史的必然选择。二、档案资源信息化建设的基本实践与做法1、领导重视和支持是加快地质档案信息化建设步伐的最为关键的因素。对于档案部门来说，信息化建设是一项全新的工作，是一项较为复杂的系统工程，是档案工作一次质的飞跃。面对信息

5、化，档案部门既是面临发展机遇又是挑战。近几年来，我队档案资源信息化建设紧紧跟踪档案现代化管理发展方向，努力寻求建设符合地质找矿需求的信息化建设平台的路子。我队档案信息化建设得到了队领导的高度重视和大力支持，队党政领导先后多次到档案室进行指导工作、听取汇报。2010年队领导决定拨出专项资金对我队档案资源进行信息化建设，安排专项资金用于研发地质找矿钻孔自动成图软件，购置所需的各种软硬件设备，经过研发试用，钻孔自动成图管理系统投入了运行，并在当年通过了验收。已在大队及兄弟单位展开应用，效果良好，大大提高了钻孔数据、地质资料信息化管理。2、扎扎实实做好基础工作，加大数据录入、扫描进度，更

6、好地发挥档案现5代化管理设备的效率。为了尽快实现队领导提出的使二九一大队档案现代化管理水平迈上一个新台阶的目标要求，做到有投入就有产出、有回报，队档案科全体人员为此付出了十分艰辛的努力。经过两年多的数字化扫描、收集、整理、立卷归档，目前实现一部份文件、图纸、照片等档案材料的数字化转换。其中，完成1950-2005年普查、勘探项目的全部纸质图件、原始记录本等档案的电子扫描；文书、财会、科技、基建档案详细目录均有电子查阅系统，供员工查询利用，从而使我队档案现代化管理从此迈上了一个崭新的台阶。三、几点启示通过几年来本人在地勘单位档案部门的工作，经历了档案资源信息化建设的探索和实践，其过

7、程复杂艰辛，总结出以下几点启示：1、档案信息化队伍建设要求高，人才难得。档案信息化建设中，档案人员要与计算机打交道，是一种高层次的工作，再次地勘单位对地质专业要求比较高，档案管理人员是地质、物探、化探等专业的复合型人才，总之对人的思想观念、专业技能等综合素质都有较高的要求。档案人员不但要有熟练的计算机操作技能，有获取判断运用信息的能力，而且要有精通地质档案业务知识。由于受传统用人体制的制约，公开竞争上岗难以顺利展开，加上档案部门工作琐碎、待遇不高，优秀人才难以吸引进来，致使档案部