浅议国土资源档案信息化管理

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1、浅议国土资源档案信息化管理　　摘要：随着社会科技进步，计算机技术、网络技术的迅猛发展，办公自动化、标准化、网络化渐趋完善。信息化是当今世界经济和社会发展的趋势，档案信息化建设已是新世纪档案事业发展的重要方向，它赋予新时期档案工作崭新的内容，为档案工作带来了前所未有的发展机遇和挑战。档案信息化建设是一项需运用各种学科知识、多专业配合、多部门协作、多环节配套的复杂系统工程。本文主要分析了国土资源局档案信息化管理工作的现状，发现其存在的问题，结合实际,对实现国土资源档案信息化管理工作规范化、完善化提出新的方法和要求。关键词：国土资源；档案；信息化中图分类号：G271文献标识码：A文

2、章编号：Abstract：Withtherapidpaceofsocialscienceandtechnologyandthedevelopmentofcomputerandnetwork,OA,standardizationandnetworktendsperfect.ThenewtrendofthecurrentworldeconomicandsocialdevelopmentisInformationization.Theinformationizeconstructionofarchives,which9becomestheimportantdirectionfort

3、hedevelopmentofarchivecause,endueitwork,atthenewperiod,withnewcontentsandalsobringsitnewopportunitiesandchallenges.Theinformationizeconstructionofarchivesistouseavarietyofsubjectknowledge,withthemulti-disciplinary,multi-sectoredcollaboration,multi-linksupportingcomplexsystemsengineering.Ana

4、lyzingtheactualityofarchiveinformationizesmanagementofthecountryresourcebureau，thisarticlerootsoutitsproblemsandadvancesnewmethodsanddemandstothearchivemanagementofcountryresources.Keywords：countryresource；archive；informationazation一.综述“土地档案是国土资源部门在土地资源管理、开发、使用过程中形成的具有保存和利用价值的文字、图表、声像资料等，它记

5、录了土地从开发到利用的全过程，是土地管理活动的真实历史记录。”随着社会主义市场经济的确立和改革的深入，土地管理已成为国家宏观调控的重要手段之一，日益频繁的土地管理活动产生了大量的土地档案。9国土资源档案是市场经济发展的真实记录。在市场经济条件下,档案以其特有的原始性,真实地记录土地运行在市场经济发展中的全过程。它不仅记录这一历程所有事物的原始面貌,而且记录了这一阶段的成功经验和失败教训。“国土资源档案不仅具有信息的普遍性,而且又以其内容的广泛性、原始性、权威性和回溯性而具有特殊的价值。”因此,国土资源档案已成为国土资源工作的重要组成部分,在历来的决策中和处理各项问题中以及市场

6、经济发展中发挥者重要作用。信息化中的信息不仅仅限于档案本身的记录信息，它还包括将原始信息进行处理后与社会其他信息形式融合形成的更广泛的信息。所以，国土档案信息化建设的目标就是在现代化的技术条件下，一方面促进档案本身信息进入社会交流系统，提供利用服务，另一方面就是将档案中的信息与其他社会信息形式融合使用，在社会中传播，广泛地服务于社会。可以说，现代信息技术已成为实现科学开发档案信息资源的关键条件。国土资源档案信息化可以从以下几个方面着手：实现档案信息的数字化和网络化；实现档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化；实现档案信息高度共享；引发档案管理模式的变革。二、国土资源档案信

7、息化管理的趋势与必要性9由于档案需长期保存，为提高存储环境，避免可能造成文档纸张受潮、虫蚀以及火灾等灾害，每年大量投入文档保管的经费已在所难免，且因无备份而又为每年不得不有的文档损失担忧。由于档案需反复查阅，不可避免地存在原件受损或遗失，给文档的保管与利用带来管理上的困扰。在已认知的低档平板扫描仪录入的方式下，大量文档的电子化进程是不可想象和解决的，且大量电子化文档如何管理、查阅、应用有待全面解决。随着电子技术的发展，档案信息管理电子化成为一个必然的选择，办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式