图书分编工作质量控制措施探析

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1、图书分编工作质量控制措施探析　　摘要：本文就图书分编工作及我国图书分编工作中存在的问题进行了简单介绍，并重点对如何提高图书分编工作的质量，提出了一些应对措施。关键词：分编工作；质量控制；措施中图分类号：G254.11文献标志码：A文章编号：1674-9324（2013）15-0166-02图书分编工作是图书馆的基础业务工作，是开展图书馆内其他工作业务的基础，是文献与读者联系的桥梁。分编工作的质量直接决定着图书馆向读者提供服务的质量，互联网社会的到来，给图书分编工作提出了更高的要求。因此图书馆应审视自身在图书分编工作中存在的问题，并就问题本身提出针对性的改正措

2、施。一、图书分编工作简介及存在问题6图书分编工作作为图书馆工作的主要工作和基础工作，也是一项具有较高技术含量的工作，随着计算机和互联网技术在人们生活中的普及和在在图书馆中的应用，对图书分编质量要求也越来越高。图书分编质量主要包括文献标引质量和文献著录质量两个方面，其中文献标引质量包括参考文献的准确性、专指性、一致性、适用性和网络性五个方面；文献著录质量则表现在书目数据的标准化和格式的规范化上。我国当前的图书馆分编工作普遍存在着以下问题。1.没有一个完善的文献编目标准体系。图书馆现有的文献分类标准不够完善，标准编目的种类不够齐全，新的编目标准推出速度太过迟缓。

3、这常常造成各图书馆之间拥有着各自的一套标准，文献分类质量参差不齐。在联网的情况下，大大降低了读者对图书馆图书的使用效率。2.文献著录的不够标准规范。由于历史的原因，各个图书馆之间的图书目录并不是完全相同的，不同的图书馆之间，同一种书的著录字段、格式等都有可能不同。尽管《中国文献编目规则》已推出很久，但由于各图书馆之间采用的分类方式不尽相同，且各图书馆使用的软件也不尽相同，导致书目数据差异依然很大，另外，图书馆工作人员在录入图书信息时也存在录入信息不准确、半全角不分、大小写字母不分以及错别字频繁出现等现象。3.对《中国图书馆图书分类法》执行力度不够。尽管《中国

4、图书馆图书分类法》已经发布很久，但是，有不少图书馆对其视若无睹，还是一直使用图书馆原来的分类方法进行文献分编[1]，认为这样既不会打乱原来的文献分编的秩序，又节省了人力物力，图书馆这种只从自身考虑问题的工作方法，给读者进行馆际之间的图书查询带来了很大的麻烦。64.分类标引中存在着分类不一致的情况。在图书馆的分类标引工作中，常常出现同一类书分类不集中或太过集中地现象，比如说一些古代小说作品有的是按照小说来分类，有的则按照时间来分，一些新兴学科和边缘学科由于没有合适的类目，常常被分置多处，出现众多误差。二、提高意识，加强图书分编工作人员的素质建设图书分编工作之所

5、以会出现以上问题，归根结底是因为图书馆的分编工作人员没有足够高的图书分编意识，不能从整体上把握图书分编工作，不能从一个更高更广的角度来考虑自身的工作，不能意识到自己工作的重要性。加强图书分编工作人员的责任意识至关重要。分编人员对工作要认真负责，平时工作要做到细致、踏实、严谨，将图书分编的差错降到最低，以确保图书馆的图书分编质量。另外，应该加强对分编人员的继续教育工作。当今科学技术发展越来越快，各种新学科不断涌现，老学科新进展也比较大。因此，为了满足现代的图书分编工作要求，图书分编工作人员应不断更新自身知识，开阔自身视野，对数、理、化、生、文、史、哲、天、地、

6、外语、计算机、通信、互联网等都有相当的了解，才能使平时的图书分编工作快速高效。所以说，图书分编工作者要在扎实掌握图书馆学这门专业基础知识的基础之上，有广博的知识面并不断地更新知识，以便能胜任新时代下的图书馆的图书分编工作。三、加强分编工作的流程控制6分编工作要按照一定的方法进行，其流程应做到科学合理，并建立起一个科学的流程程序，使分编工作的质量能通过严格执行分编流程程序来提高。分编工作的流程程序化，有利于分编工作的质量流程程序控制。在进行图书分编工作时，工作人员只要严格按照图书分编工作的流程来做就好了，从而就能做到分编工作有条不紊地向前推进，一步步提高图书分

7、编工作的质量。在这些环节当中，计算机和网络在其中所占的比重正变得越来越大，所以工作人员一定要对计算机和网络拥有一定的应用能力。分编好的书目需要经检错、规范等一系列措施等对其质量进行控制。然后才能送入中央数据库，否则，在中央数据库发现错误的话，更正起来就会非常麻烦，也会影响到读者的正常借阅。所以说，书目的分编数据的检查工作不应放在进入中央数据库之前，而应放在图书分编的过程之中。通过这种将检错工作放到分编工作之中，有利于及时发现分编工作中存在的错误，方便地找出错误的图书，并轻松地修改相应的书目。可见，只要能科学合理地制定分编工作的流程就能大大提高分编工作的效率，

8、并且能从根本上提高书目分编工作的质量。四、重点把握分