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1、东盟小语种图书分编工作初探[摘要]列举了广西区内几所高校图书馆和广西壮族自治区图书馆东盟小语种图书的收藏情况和分编方式,分析了现有分编方式的利弊,提出了理想的分编方式,并就目前实行理想分编方式的障碍提出了相应的建议和看法。 [关键词]东盟;小语种;图书编目 2001年11月,在文莱举行的第5次东盟(东南亚国家联盟ASEAN)与中国领导人(10+1)会议上,中国—东盟双方领导人达成共识,一致同意在10年内建立中国—东盟自由贸易区。2004年,中国—东盟博览会永久落户南宁。此后,广西与东盟在政治、经济、文化合作和交流等方面迅速发展起来,广西刮起了浓郁的
2、东南亚旋风,许多高校不失时机地开设了东盟小语种专业。广西的公共图书馆为了更好地为本地区发展服务、各高校图书馆为了更好地为新增设的东盟小语种专业的师生服务,积极从各种渠道采购东盟小语种图书。 1收藏情况和分编方式现状 1.1自治区内主要高校图书馆 据了解,广西壮族自治区内开设了东盟小语种专业的高校有:广西民族大学、广西大学、广西师范学院、广西财经学院和广西国际商务职业技术学院等。由于这些高校大多开设了越南语、泰语和马来语等专业,因此,其图书馆必然要采购相应类别的图书。其中东盟小语种藏书数量最多的数广西民族大学图书馆和广西国际商务职业技术学院图书馆。
3、广西民族大学图书馆的东盟原版图书有7000多种、10000多册;广西国际商务职业技术学院图书馆东盟小语种图书共有200多册,越南语有100多册,泰语、柬埔寨语各有30多册,印尼语仅有几册。这两个图书馆均把本馆收藏的东盟小语种翻译成中文,并完全按中文图书进行分编加工。而广西师范学院和广西财经学院等院校购入的东盟小语种图书则很少,未进行编目加工。 1.2广西壮族自治区图书馆 随着中国—东盟自由贸易区建设进程的加速推进,中国特别是广西与东盟在政治、经济文化交流日益密切,广西目前已经成为东盟人才培养基地,其公共图书馆承担着为全社会广大民众服务和为科学研
4、究服务的双重任务。为此,广西壮族自治区图书馆适时建立起了东盟阅览室,从各个渠道搜集东盟的各种文献,旨在为读者建立一个认识和了解东盟的窗口,为研究东盟的科研人员提供丰富的信息资源。 到目前为止,广西壮族自治区图书馆东盟小语种的图书共有1679册:越南语578册、柬埔寨语133册、泰语967册、马来语1册,其中的1471种是2008年10月第一届中国—东盟书展采购的。2008年以前购买的208种只进行了粗加工(按语种给排序号,如越南语Vie1,Vie2,Vie3;泰语Thi1,Thi2,Thi3……)。由于广西壮族自治区图书馆的东盟阅览室的资料不外借
5、,所以目前此种粗加工的办法也还勉强能行得通,而2008年购买的东盟小语种图书至今仍滞留在采编中心,等待合适的分编加工方式。 2现有分编方式探讨 2.1传统手工加工方式 传统的手工加工方式,就是新书验收后,盖章、贴条码,再依《中国图书馆图书分类法》分类,把图书的书名、著者、出版地、出版者、出版年等主要信息手工写在卡片上,按一定的排序方式把卡片目录组织起来。 按传统的手工分编方式加工出来的图书能很好地在架上排列,卡片也能把图书的基本信息都反映出来,给借阅部门图书管理员的排架、整架等工作带来便利,同时也能方便读者的检索和借阅。但是,用此种传统手工加工
6、的方式加工图书也有其不利之处:一是手工写卡片费时费力,让人感觉图书馆的工作倒退了;二是借阅部门管理人员必须要手工办理借阅手续,程序烦琐;三是难以实现网络资源共享,无法适应信息时代的发展。因此,笔者认为这种方式不可取,只是权宜之计。 广西壮族自治区图书馆目前采取的分编方式是连完整的传统加工方式都算不上的粗加工,更是不法之法,其初衷只是在还没有找到好的加工方式之前,与其让图书滞留在采编部,还不如让它们早日到阅览室,让读者先睹为快。 2.2按中文图书机读目录格式加工方式 广西民族大学图书馆和广西国际商务职业技术学院图书馆目前都采取了中文图书机读目录格式加工
7、方式。这两所高校都开设了东盟小语种专业,从事小语种教学的老师和高年级小语种专业的学生能够帮助图书馆把小语种图书的主要著录信息(如书名、著者、出版地、出版者等)翻译成中文,再由图书馆采编部的编目员把这些图书按中图法进行分类,用MARC格式进行著录编目。此种加工方式能很清楚地揭示馆藏,达到自动化检索的目的,无论对图书管理员的管理工作还是对读者的借阅都十分有利;另外,高校图书馆采取这种分编方式有很好的便利条件,从事小语种教学的老师和高年级小语种专业的学生是很好的现成资源,学生翻译既解决了图书馆的难题,又能锻炼自己,提高自己的翻译水平,还能勤工俭学(图书馆会给学生
8、一定的酬劳),获得“三赢”。此种分编方式从短期看还是比较可行的。但
