浅析信息时代的图书分编工作

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1、浅析信息时代的图书分编工作作者简介：黄茜(1978-),女，商丘职业技术学院，本科,馆员，研究方向：图书分编。摘要：图书分编工作是图书管理工作中的重要组成部分，直接关系着图书馆管理工作的整体水平和质量，同时也关系着图书馆资源的适应效率。而随着社会信息时代的到来，图书馆管理也逐步走向信息化和现代化，图书馆管理模式的变化和发展，使得图书分编工作流程和工作机制都发生了很多变化，这些方面的变化都给图书分编工作带来一些挑战。本文主要分析目前图书馆管理信息化建设和发展趋势，并且分析在信息化时代下，提升图书分编工作质量的重要性。然后提出在信息时代下，应该如何提升图书分编工作，并

2、且分析采取措施后取得的实际效果。关键词：信息时代；图书分编；分编工作流程；流程优化管理随着计算机、多媒体以及通讯等技术水平的不断提升，这些技术在人们生活中的应用已经普及，人们工作和生活越来越离不开这些技术，计算机已经成为人们工作必备物品之一。多媒体为人们工作提供多样化的工具和手段，而通讯工具作为人们沟通的一种重要途径，由此可见，目前全球已经掀起一场信息化的热浪。学校图书馆的分编部以巨大的信息储藏量。将图书馆、科研、教学以及技术相连接，将信息集中控制和处理，并且能利用信息技术实现图书馆信息资源的共享，充分发挥图书馆借阅、学习的基本功能，为学生和教师提供更好地学习环境

3、，提升资源使用效率。一、信息时代图书管理信息化发展趋势（一）传统图书分编工作中存在的漏洞近年来，随着信息技术水平的提升和使用的普及，各行业的发展都离不开信息技术，尤其是图书馆的特殊性，图书馆管理需要将采集大量的信息资源，将信息资源整理分类，然后根据不同的分类将图书分别归放在不同的书架上。但是由于传统的依靠人工进行资源管理的方式已经十分落后，并且需要的劳动力资源也比较多，管理成本也比较高，并且这种管理方式的管理效果也没有显著提升。工人采集和归类管理最终还是存在很多问题，如图书资源的遗漏和丢失，这些都是传统图书分编管理中经常出现的问题。针对这些问题，虽然图书馆管理人员

4、一直在努力研究优化和创新管理策略，但是很多时候还是由于新策略在某些方面还是存在一些问题，导致工作水平和质量还是没有得到明显的提升。（二）图书馆信息化现状和发展趋势面对图书分编管理工作这种现状，在信息技术水平不断提升以及信息技术普及的情况下，图书馆管理工作也逐步引进现代先进的信息管理技术和相关的基础设备，为提升图书馆管理水平，建立一套完善的信息化管理模式。目前图书管理管理信息化建设已经取得一定成就，很多学校图书馆中有电子阅览室，并且建立网络搜索系统。学生能直接通过关键字搜索想要找的书目，并且能清除的知道所找图书存放位置，并且系统中还能清楚的记录该书目的借阅情况，图书

5、馆是否还有库存。一般搜索结果中会显示书目借阅情况，一共有多少储藏量，这些情况都能在搜索系统中一目了然。信息化的发展极大地提升了学校图书馆的服务水平，节省学生查找资料的时间，并且也提升了图书资源的使用效率，由此可见，随着图书馆信息化建设的不断深入，图书分编工作必须要积极主动适应这种信息化发展趋势，全面提升自身水平，优化分编工作流程，发挥图书馆应有的功能，提升资源使用效率。二、信息时代优化图书分编工作的重要性（一）促进图书管理信息化的重要手段分编工作作为图书馆管理工作中的重要组成部门，分编工作的质量和效率直接关系着整个图书管理工作的质量。图书馆管理工作主要包括图书采购

6、、验收、分编入库。而在整个管理工作中，对图书分编的管理显得尤为重要，图书分编工作直接关系着资源的后期使用效率。在图书馆信息化建设中，优化图书分编工作，简化分编工作流程，节省图书分编工作所需的劳动力资源。加强图书分编工作管理和监督，能有助于实现图书管理信息化，加快图书馆信息化建设，大量减少图书分编工作所需的劳动力资源，真正提升图书馆分编工作的科学化和标准化水平。（二）提高资源利用率的重要方法信息时代要提升分编工作质量，实现分编工作的科学化和现代化是提高图书资源利用率的重要方法和途径。图书分编其主要是将采购回来的大量图书资源经过分类然后归档和入库，最终为广大读者提供阅

7、读和使用机会。在图书分编工作中，一般工作有两种分编方式，一种是大批量分编，这种分编方式主要是指一次性将所有图书进行分编、归档和入库。这种大批量分编工作方式的工作效率比较低，而小批量分编工作方式与大批量工作方式相比，其实用性更强，效果更好。小批量工作根据图书的不同类型，将图书分为不同的列别，然后工作人员还能根据分编图书的重要程度进行优先分编。小批量分编工作方式灵活性比较强，这种工作方式主要依据实际工作情况，及时根据需要分编图书。图书分编科学合理、及时，才能最终确保图书资源能得到很好地利用，进而才能实现图书馆应有的功能。因此，在信息时代下，提升和优化图书分编工作具有重

8、要的意义，