我对办公室精细化管理的认识.doc

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1、我对办公室精细化管理的认识将科学化精细化引入到办公室管理是各级领导和办公室工作者讨论的一个热门话题，对于办公室管理实践也具有很强的指导意义。实现办公室管理的科学化精细化是提高办公室管理工作整体效率的必由之路，之所以要进行科学化精细化管理，是由办公室职能及办公室工作特点所决定的。（一）办公室承担的职能决定必须进行科学化精细化管理办公室具有参谋助手、协调综合、审核把关、运转保障和督促检查等职能，办公室对整个单位的正常运转起着独特的枢纽作用，每项工作都具有极强的政策性和原则性。这就决定我们必须把握办公室工作的内在规

2、律，按照科学化、精细化管理的要求加强管理，以保证办公室各项工作的高效有序。如在参谋助手方面，领导在进行决策前有大量基础性工作需要办公室去完成，办公室所做准备性工作必须准确无误才有利于领导做出正确的决策。要保证准备性工作准确无误就必须依靠科学的方法，从精细角度出发，学会信息的收集、整理和积累，把基础性工作做扎实。（二）工作内容的繁琐性决定必须进行科学化精细化管理办公室工作综合性强，涉及面广，日常工作范围涵盖内部制度制定、办公事务管理、秘书工作、公文管理、会议管理、对外联络、办公物品管理、后勤管理、车辆管理、安全

3、保卫管理等众多方面。每项工作的成败和效率高低都直接影响其它工作的正常开展甚至影响到全局。另外突发性和临时性的事务多，往往打乱办公室正常工作安排，对办公室人员的素质和能力形成严峻考验。在这种情况下，如果不进行科学化精细化管理，势必出现工作分不清轻重缓急，丢三落四，效率低下，疲于应付的情况。（三）工作性质的服务性决定必须进行科学化精细化管理办公室工作虽然内容繁杂，涉及面广，但所有工作都是围绕税收中心工作展开的，服务于整个税收工作大局。办公室工作的实质就是服务，包括为领导服务，为内部各部门服务，为全体员工服务甚至还

4、有部分对外服务功能。为领导服务就是做好各项基础性工作，为领导决策者提供良好的依据，把领导从繁杂的事务性工作中解脱出来，使其能集中精力处理重大问题、解决主要矛盾。为内部各部门服务就是要做好沟通与协调工作，努力使部门之间形成密切配合的关系，把各个部门联接成一个步调一致的整体。为全体员工服务主要体现在后勤保障、安全保卫等方面，这些都是涉及到员工切身利益的服务性工作，要通过办公室的服务解除员工的后顾之忧，使其能全身心地投入到本职工作中去。综上所述，服务是办公室工作的根本，提高服务质量是办公室工作的当务之急。必须从科学

5、化精细化管理入手，注重细节，换位思考，在服务好上级的同时，服务好基层，服务好群众，把服务意识体现在办公室的各项工作中。切实提高办公室整体服务水准。