略论加强应收账款管理对策

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1、略论加强应收账款管理对策  【摘要】应收账款增多会造成企业资金周转不灵,增加企业财务风险。加强应收帐款管理的策略有加强信用管理、注重赊销管理、加强应收账款的事后控制、建立坏账准备等。【关键词】应收账款;信用管理;赊销管理应收账款指企业因赊销产品或提供劳务而形成的应收款项,是企业流动资产的一个重要项目。在市场竞争日趋激烈的形势下,有些企业不得不进行赊销操作,以此来促进产品的销售,但是在这种形势下,企业的应收账款就会越来越多。所以说在企业的日常经营管理中,应该加强对应收账款的管理,降低因为应收账款而带来的风险。1企业应收账款形成的原因分析1.

2、1产品缺乏足够的竞争优势为了解决产品积压问题,企业在销售过程中不得不作出了相应的让步,如产品试用期加长、货款交纳时间放缓等,从而使企业的应收账款数量增加,回款的速度放缓。1.2企业应收账款的风险防范工作不到位在加强全程管理的同时,没有充分、有效地利用好应收账款,当债权发生时只限于简单的管理,而没有利用应收账款转移风险、解决应收账款未回收时资金短缺的问题。61.3签订合同时内容不够严谨在合同的订立过程中,缺乏对合同内容全面、审慎的把握,所签的合同条款不齐备,内容不全面,为合同的履行埋下了隐患。2应收账款对企业的影响分析2.1对生产经营的正面

3、影响促进销售,增加企业市场占有份额。在激烈的市场竞争中,赊销是加大市场占有率,提高竞争力的一种重要手段。在银根紧缩、市场疲软的情况下,它是企业稳定销售渠道、扩大产品销路、减少存货、增加收入必不可少的手段之一,赊销可促进销售。降低存货积压、减少开支。企业持有存货,要增加管理费、保险费、储存费等支出,将存货转为应收账款。这样不但可以提高企业的偿债水平,增加资产的流动性,而且也能减少费用支出和损失的发生。2.2对生产经营的负面影响6夸大企业经营成果。在权责发生制的要求下,货款没有回笼的销售收入仍需要确认,虚增了企业的利润。加速企业的现金流出。应

4、收账款的发生意味着企业销售收入的成立。流转税是以销售收入为计算依据,按期以现金方式缴纳。应收账款使企业利润增加,企业盈利后需缴纳企业所得税。应收账款的全程管理所耗费的开支。坏账风险增强。赊销过程中,有些企业缺乏有效的风险管理,内部控制不健全,对客户的信用了解不够,这就容易导致应收账款无法收回直接成为坏账。降低企业的资金使用效率。赊销并未真正使企业现金流入增加,反而使企业不得不运用有限的流动资金来垫付各种税金和费用,加速了企业现金的流出,致使企业资金更为紧张、资金周转不畅,影响企业的正常生产经营工作。3加强应收账款管理的对策3.1加强信用管

5、理企业要想减少坏账损失的发生,就要从源头上找到一条合适的解决途径。客户既是企业的财富来源,也是风险所在,因此,做好客户资信调查是加强应收账款管理的首要工作。企业应建立专门的信用管理机构,在对客户赊销前,对客户的信用情况进行调查,建立资源管理系统,对客户的资产状况、财务状况、经营能力、偿债能力、以往记录、企业信誉等进行客观、深入地调查分析。并及时更新的客户状况,然后根据不同的客户的分析结果制定不同的信用政策,注意或减少与信用差的客户发生赊账行为,并对往来多、金额大或风险大的客户加强监管。检查各个客户是否有超过信用期限的记录,密切监控客户已到

6、期债务的增减动态,客户所欠债务总额是否突破了信用额度。财务部门发出应收账款预警,以便及时采取措施,提醒其尽快付款,只有这样公司才能减少坏账所带来的损失。3.2注重赊销管理6建立健全赊销申报制度,赊销业务经有关领导严格审查和同意,方可赊销,严格控制应收账款的发生。客户要求延期付款时,由销售部门经办人员填制赊销申报单报信用部门审核,信用部门在对客户资信情况调查后,作出赊销决策,在赊销申报单上签署意见,并报相关负责人签字,销售部门收到经信用部门和相关负责人审核签字的赊销申报单后,根据审批意见并与客户意见达成一致的情况下,签订要素必须齐全而且符合

7、国家法律规定的销售合同。尤其约定付款形式、期限和延期付款的具体违约责任,企业也可在合同中要求客户提供担保,或者与客户签订附带条件的销售合同,在赊欠期间货物所有权仍属销售方所有,客户只有在货款全部结清后才能取得所有权。若不能偿还欠款,企业则有权收回商品,以弥补部分损失。3.3加强应收账款的事后控制(1)应收账款的催收。一是原款项经办人、部门领导或单位负责人应为某项应收账款的当然责任人参加清收小组,在清收小组负责人的调配下参与工作;二是清收小组成员按客户分工,并分解落实清理回收目标任务;三是严格考核,奖罚分明,将收回远期欠款和控制坏账纳入绩效

8、考核,调动催讨人员的积极性和效果。6(2)确定科学的讨债方法。一般的催讨方法有:电话催讨、信函催讨、诉讼催讨等。无论何种方法都应该把收款行为限定在法律范围内,决不能采用威胁的、有违法律的行动。

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