浅谈oa在项目管理中应用

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1、浅谈OA在项目管理中应用　　摘要：信息化管理是企业为了达到其经营目标、以适量投入获取最佳效益、借助一些重要的工具和手段而有效利用企业人力、物力和财力等资源的过程。项目管理中的信息化应用主要体现在企业协同办公平台即0A（officeAutomation）系统的运行。OA系统在应用中所表现出来的优点表明OA系统值得企业和项目进行推广。关键词：项目管理；优势：应用：措施Abstract:Informationmanagementistheenterpriseinordertoachieveitsbusinessobjectives,toobtaintheb

2、estbenefit,withappropriateinputbymeansofsomeimportanttoolsandmeansandeffectiveuseofenterprisehuman,materialandfinancialresources.Applicationofinformationtechnologyinprojectmanagementismainlyreflectedintheenterprisecollaborationofficeplatformcalled0A(officeAutomation)system.Adva

3、ntagesofOAsystemisshowninapplicationindicatethatOAsystemtoenterprisesandprojectstopromote.Keywords:projectmanagement;advantage:9application:Measures中图分类号：F279.23一．传统项目管理中存在的问题1.传统项目管理规定每个岗位的职责、权限、责任等，工作以领导的发号施令和文件要求为准则。员工之间，各部门之间各行其是，缺乏沟通与交流，工作的效率和完成的效果都不能达到最佳状态。2.传统项目管理在信息收集、数

4、据归纳等方面主要依靠个人能力，能力强的就能多收集、多归纳，这对项目管理的持续进行造成了难度，如果当事人不在工作岗位上，就难以找到替代的人来完成。3.传统项目管理的工作以个人经验为主，没有系统的管理模式，没有能普及到每个人的工作方式和技术流程。这就造成每上一批新的员工，都要投入大量的人力、物力和财力，对新员工进行培训，还要花时间让他们实践和成长，如果新的员工不能很快接手，对企业的发展还会造成影响。4.传统项目管理在工作过程和生产过程中都是靠人的自觉性，缺乏监督。即使有监督的，监督大多是依靠人，而非一个监督系统和监督制度。所以，在监督中会出现监督不严格、

5、缺乏依据、力度不够，人情世故和收受贿赂影响监督等状态。二．OA在项目管理中的优势91.操作简单。OA系统主要依赖于internet进行办公，对于21世纪的人才来说，简单的计算机操作是都懂的，office办公软件也或多或少能操作一部分。加上简单美观的界面设置和操作流程，员工很容易学会和操作，企业在培训上将节省很大的费用和时间。2.无纸化办公。OA主要是采用计算机文字处理技术生产各种文档，存储各种文档，采用其它先进设备，如复印机、传真机等复制、传递文档，或者采用计算机网络技术传递文档。而通常项目管理中办公室的工作，主要是进行大量文件的处理，起草文件、通知

6、、各种业务文本，接受外来文件存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件复件等等。其他科室也都涉及到表格填报，数据收集等，也是在网上进行。无纸化办公不但简化了流程，提高了效率，而且更加的环保，节约。3.智能化。无论是哪个公司开发的OA系统，都具有这种特征。智能意味着具有人脑的功能，对数据、信息有辨别和筛选的功能。能运用多媒体软件，数据处理软件进行相应的管理和决策。比如我们日常生活中的订机票、上班打指纹、网上购物等都有智能化的体现。项目管理中主要体现在工程项目方案的比较、合同结算的数据收集等。除此之外，OA系统的智能化还体现在它的使用的安全性，每个用户都要

7、密码才能登陆。94.模板化。OA系统本身是一个多层次的系统，在各种层面上，可以说实现了办公自动化的一部分业务，每一部分都有自身的操作模板，每一个小模板构成了最终这个系统的大模板。模板可以是软件自身编订的时候出现，也可以是在操作中进行自定义，这就保证了模板的及时和可行性。而且，模板化的操作方式避免了人为改动流程，操作主体的固定性也保证了能更好的监督，甚至不需要人来进行监督，计算机能自动监督这个过程。5.交互性。OA系统在操作的过程中有操作流程和提示，用户可以提前知道下一步需要做什么，也可以检查当下还有什么没做完。上级和下级之间可以上报和退回文档，每个科

8、室之间也可以相互查看文档，需要多个部门共同完成的工作，可以同时分别由各部门操作然后合并，效率高了，出错率少了