行政部各级岗位职责.doc

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1、职位：行政主管1.工作关系1）直属部门：人力资源中心行政部2）直接上级：总经办3）直接下级：行政助理、后勤助理、后勤团队（司机、网管、电工、门卫、厨工、清洁）2.基本任务完成总经办下达的各项行政工作任务，配合各部门完成各项后勤保障工作；保障公司各部门水、电、通信、车辆等正常运作；保障公司及员工财产安全；营造公司人员能有一个舒适、干净的工作及生活环境；带领所属部门员工认真完成各项工作指标。3.岗位职责1）负责主管公司行政部全面工作,协调处理公司各部门行政关系及事务.2）参与制定公司行政管理制度方案,措施并负责颁布实施及监督检查.3）负责并根据其情况对本部门人员进行人

2、事调动﹑晋升﹑任免.4）负责监督、管理后勤工作,对公司的后勤工作做服务性的指导.5）负责监控公司车辆管理,维修保养﹑调度工作，负责租接送客人车辆的承租工作.6）负责监督、审批、安排公司日常用品,办公文具,后勤工具的采购.7）负责全面监督管理本部门的文件资料。8）负责公司相关证照的办理、年审、变更。9）负责政府相关部门的关系的建立。10）负责监督跟进公司办公网络、通信的正常运作。11）负责公司消防及安全工作的监督、检查、管理。12)负责对公司资产、固定资产的审核、呈报总经办审批、采购、管理、监督、使用状况的检查。13)负责公司、工厂、宿舍安全的监督、管理工作。14)

3、负责公司防盗系统、监控系统的维护监管。15)负责公司“5S”监督。16)负责本部门报销单据的审核，计划控制公司日常一般行政管理费用的开支。17)负责下达执行总经办的工作指示及督促执行。18)负责公司装修工程外包及质量、维修监督与处理。19)负责公司工作服的制作跟进及保管。20)协助完成上级交办的临时性工作。4.岗位权限1)直接下属、人员考核、奖惩、调整、任免、薪酬调整。2)权限范围内费用的使用调配权。3)获得公司其它部门的配合支持权。4)总经办书面授予的其它权限。5、任职条件1)表达能力强，思维活跃清晰。2)一定的分析、判断、组织、协调能力。3）思维敏捷、具有一定

4、的管理、执行能力。4）熟练电脑操作，有一定的文字功底；有事业心、一定的社交能力。5）熟悉各种文书的编写与制度的制定；6）熟悉生产、消防安全管理。7）勤奋、具有良好勤的职业道德、团队精神;8）学历：大专以上学历。9）年龄：25岁以上。10)工作经历：2年以上相关工作经验6、晋升阶梯行政经理批准：审核：编制：行政主管职位：行政助理1.工作关系1)直属部门：人力资源中心行政部2)直接上级：行政主管3)直接下级：电工/清洁阿姨/门卫2.基本任务在行政主管/人事主管的直接领导下，协助做好公司行政方面的具体工作，做好文职及档案管理工作。3.岗位职责1)负责公司日常行政工作,建

5、立健全的公司行政各项规章制度，监督并执行。2)负责公司安全、卫生等保障工作,确保公司各部工作顺利开展。3)协助公司内部保安工作,与当地相关机关建立联防体糸,防火防盗,确保公司财产安全。4)每日检查公司消防设备，并做好日检、周检、月检的检查记录表，存档并保管。5)做好并及时更新安防需要用的各种台帐，并归类保管。6)加强员工饭堂的建设及其日常管理工作;7)加强员工宿舍的管理工作，做好卫生监督与安全防盗工作。8)负责公司日常用品、办公设备等物品的申请与初步审核，并建立资产帐册。9)协助公司固定资产的购买、管理和维修，及其相关资料的编写、整理与存档。10)协助其他部门网络

6、、用电安全的工作，跟踪到位，并及时处理。11)加强与其他部门协作配合。12)突发性的事情的处理与跟进，保障公司利益与员工的安全。13)《顺宏之声》报刊的规划，组织，校对与审核，保证及时发行14)完成领导交办的其它临时性工作。4、岗位权限1)对公司在职人员的违规经行政部经调配后可进行适当处理。2)对公司在职人员考勤不相符合有权指出和进行处理；3)对违规用车或不符合用车条件的有权拒派车辆；4)可协助对本部门的员工进行考核或人事任免；5)对不团结或有损公司形象的人员有权进行处理,并通报全公司；6)对泄露公司信息或资料人员或行为进行处理；7)对存在安全隐患的事或人及时指出

7、并对其进行处理。5、任职条件1)服务意识强，工作积极热情主动。2)表达能力强，思维活跃清晰。3)一定的分析、组织、管理能力4)熟练电脑操作，有一定的文字功底；5)能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。6)有好的应变能力和领悟能力，能够很好的处理上级临时安排的任务。7)需大专以上学历。8)需1年以上相关工作经验。6、晋升阶梯行政经理行政主管行政助理批准：审核：编制：职位：后勤助理1.工作关系1)直属部门：人力资源中心行政部2)直接上司：行政主管、人事主管2.基本任务在后勤主管的直接领导下，协助做好公司后勤、行政方面的具体工作，做好文字录入及档案管理工

8、作。3.岗