车间的团队建设.docx

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1、学习导航通过学习本课程,你将能够:●了解群体心理的特点;●学会如何建立团队相关机制;●熟识人际交往理论;●明确对待非正式小团体的方法;●掌握表扬与批评艺术。  车间的团队建设对于车间主任来说,营造良好、健康向上的车间文化,形成一支能拉得出去、打得了硬仗的战斗队伍,也就是进行团队建设,是非常重要的职责。一、团队的形成过程团队的特点包括两个方面:第一,有共同的目标;第二,在这个团队当中谁也离不开谁。车间作为一个临时组成的组织,其团队的形成过程为一条曲线,如图1所示。 图1  团队的形成过程 在图1中,纵轴是对绩效

2、的重要程度,横轴是团队的有效性。左边挨着纵轴的是五个散的点,只能称为一群人,虽然有共同的目标,但是不是谁也离不开谁。1.伪团队团队形成初始,成员彼此不熟悉,看上去配合很默契,很团结,因为成员还没有显示出个性,没有发生利益以及其他方面的冲突。2.潜在团队随着成员之间磨合的增多,各种利益、价值观、性格的冲突开始显现出来,于是有了争斗。这个过程好像给组织带来一定的破坏性,实际上是在向团队进化,在斗争、磨合中前进,效率比过去反而提高了。3.真正团队经过一段时间的磨合后,团队由潜在团队发展为真正的团队。二、群体心理车间

3、主任适当了解群体心理,有利于车间的管理以及政策的推行与落实。1.群体心理的特点群体心理的特点主要有三个: 直接性直接性是指反应很快,一旦宣布一项分配政策,马上有人赞同和反对。 混沌性混沌性是指对一项政策或决策见仁见智,有人认为这个政策真英明,有人认为瞎扯。 感染性感染性是指不同意见之间的情绪互相干扰。2.群体心理的功能群体心理的功能主要有三个: 整合整合是指把群体重新组合,发挥它的效力。一个组织,包括领导班子、班组的成员,就有强弱互相搭配的问题。美国宇航局前局长说过,不要让一个专业的人在一个锅里吃饭。在一个组

4、织里,既要有懂财务的人,还要有懂技术的人,也要有懂营销的人,相互形成互补,年龄搭配也要考虑到。一般来说,当正职中年人最好,因为老年人保守,年轻人莽撞。通过这样的整合,当外界压力大的时候,内部就能表现得更加团结。 影响士气军队三分之二打的是士气,所以,车间干劲高低要看士气。人有感情的,情绪对员工影响很大。当一个人的情绪高涨时,绩效会提高5%到10%;当一个人情绪低落时,绩效会降低5%到10%。一般来说,群体士气的因素主要有七个:第一,对组织目标是否赞同;第二,报酬是否合理;第三,对工作是否有满足感;第四,管理人

5、员是否优秀;第五,与同事关系是否和睦;第六,有无良好的意见沟通;第七,有无良好的工作心理环境。 显示器政策一出台马上就反应,也就是直接性,同时还带有一定的混沌性。 警示器恶劣的情绪有警告功能,是会传染的。3.影响群体心理的要素如图2所示,这是影响群体心理的要素图。 图2  职工情绪要素图三、建立团队相关机制根据群体心理特点建立相关的机制,是建设团队的重要组成部分。1.建立良好的反馈机制在一个组织中,上下级要多沟通,多反馈,甚至重大的决策要公开、要透明。上下级之间出现的矛盾,并不完全是利益上的矛盾,而是由于沟通

6、不畅,互不理解,导致成见越来越加深,甚至变成敌视。中国文化的特点是爱打听和传播隐私,流言和谣言是破坏团队团结的毒素之一。古语曰:“谣言止于智者。”要消除各种流言、谣言,车间主任应做到班组的政务公开,并进行车间的民主决策,关系到员工切身利益的这些大事尽量和员工多沟通。2.建立良好的调整机制有些政策可能员工当时不理解,也可能时机不成熟,车间主任应及时调整。调整有两个原则:第一,积极;第二,慎重。总体来说,调整的原则即方向不变,策略上微调或者折中。3.建立宣泄机制“防民之口,甚于防川。”管理者应当建立合理的宣泄机制

7、,让员工大胆地反映意见,然后对意见进行过滤,吸取合理的成分,解释不合理的地方。4.建立良好的诱导机制作为车间主任,要发挥舆论引导作用,将员工引到健康的、正当的舆论方向上。四、加强沟通与协调1.影响沟通的因素概括来说,影响沟通的因素主要有五个:第一,语言障碍;第二,知识、经验差距产生的障碍;第三,经验不同,话不投机半句多;第四,组织结构不合理;第五,沟通方式选择不当。2.沟通的艺术 如何观察人观察人可以从以下几个方面着手:第一,感染力=7%语言+38%声音+55%表情;第二,沟通方式:有声、无声、语言、非语言;

8、第三,表情、肢体语言、服饰。透过人的表情,能了解人的真实心态。四肢当中最能反应人的真实心理的是手和脚,当人处于紧张状态时,突出表现就是手哆嗦、手心冒汗。第四,学会倾听。 人的三种状态每个人身上都有三种状态,但是由于时代时机不同、特点不同,居于主导地位的状态也不同。第一,Parent,家长状态。家长状态的特点是居高临下,训人严肃,甚至有时候拍板、专制。第二,Adult,成人状态。成人状态的特点是不卑不

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