秘书处部门职责.doc

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1、医学部党建会秘书处职责范围与要求秘书处是党建会的一个必设部门，为了更快捷、更高效地完成学部党建会的日常工作和特色工作，党建会秘书处主要草拟党建会各类文件、制度和条例，整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案，负责保管党建会固定资产及各类物品，使用及分配，人员考勤，会议通知，会议记录，在涉及各部门参与活动中做好人员调配，在涉及多部门参与活动中做好活动安排，整理并提供工作所需资料，协调各部门工作，保证党建会工作顺利进行。部门职责一、发挥党建会组织的“桥梁纽带”作用，做好学部与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作;二、指导党建会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作

2、;三、组织对各项工作和活动的考核，为期末考核和评定准备材料;四、指导党建会组织开展各类活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导;五、组织、培养、考察、管理和选拔党建会干部，对党建会干部的任免进行监督管理，负责全体党建会成员工作情况的记载;六、负责起草制定有关文件，定期通知召开例会，讨论党建会工作;七、活动中负责邀请嘉宾，发放邀请函，布置会场，准备奖品类东西，做好活动后清洁，物品归还原位；八、有效地帮助主席团完成协调工作及交办的其他任务;九、每学期开学时，负责拟定《工作计划》，期末做好《工作总结》；十、做好每学期的各项会议的安排、通知和会议记录以及相关学生党员档案

3、的整理。十一、做好活动经费的预算与支出部门成员要求：1、严格遵守党建会各项制度与章程2、各位成员具有良好的沟通能力与协调能力3、各位成员工作需要有耐心、细心、责任心4、可以很好的自行解决突发状况5、严格要求自己，注意自己的形象6、积极配合主席与各部门部长的工作安排7、时刻对自己的工作进行总结，反省自己，在工作中提高自己，锻炼自己