秘书处部门规划.doc

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1、一.社联纳新1.做好迎新宣传稿的撰写,资料的预2.辅助宣传部做宣传备,并做好纳新工作的人员排班3.控制好男女比例以及各专业的人数,不出现某专业人数偏多现象二.新成员的培训1.日常值班工作2.收集社联社团各项信息,并做好资料的整理与归档。3.负责社联财务的管理。4.上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。5.公文的写作6.收集活动策划、申请,负责活动审批工作7.会议的组织与签到。三.加强内部建设1.培养秘书部同学对文字的把握和处理能力.2.分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握3.坚持

2、按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评,注重对部员的奖励和批评。4.每周开展一次社团干事展示活动,每名成员均可以向其他人展示自己的兴趣,爱好,特长等。5.定期举行干训,加强兄弟部门之间的联系以及增进内部成员的关系6.成立自己的人事档案,让每名干事都有一种家的归属感7.制作经费申请表,让日后的出纳工作更加正规,及时报账,让系领导了解最近活动的经费支出情况。8.在每月月末,按照本月实际举办的活动,编制该月的月工作简报并对外分布,形成及时有反馈。9.打造我们秘书处的特色活动,比如应用文技能大赛10.鼓励大家献言献策,也方便同学们发送各

3、种资料、档案;建议设立秘书处邮箱,面向学生,公开地址。

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