秘书处岗位职责.doc

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1、Ø董事长秘书职位名称董事长秘书所属部门秘书处直接上级行政部经理直接下级平行关系职位数量1职位目的负责董事长日常工作记录及与各部门工作安排协调工作职责•安排协调董事长的日常工作和行程；•负责董事长所需的有关报告、文件的撰写工作；•负责组织安排董事长参加各种会议，并整理会议纪要； •负责董事会会议筹备、通知，并负责董事会议的记录；•负责会议材料的发放、收集、整理、存档工作；•负责董事长来往信件的处理工作；•收集房地产相关信息并整理，根据董事长的工作需要，准备各种所需资料；•协助董事长安排约晤，做好客人的接待工作；•根据董事长指示，处理相关的对外

2、公关工作，组织重要客户的公关及其他交办的外事活动；•做好保密工作，并严格遵守公司保密规定；•负责董事长的传真接收和发放；•负责董事长安排文件的打字和复印；•参加公司各类工作协调会和评比会，并及时向董事长汇报会议内容；•负责对内协调各部门工作，董事长指示的跟进与反馈，相关信息的上传与下达；•加强与上级领导，相关部门其他部门的协作、配合；•及时向上级汇报、沟通工作，完成领导交办的其他工作。·Ø总经理秘书职位名称总经理秘书所属部门秘书处直接上级行政部经理直接下级平行关系职位数量1职位目的负责总经理日常工作记录及与各部门工作安排协调工作职责•安排协

3、调总经理的日常工作和行程；•负责总经理所需的有关报告、文件的撰写工作；•负责组织安排总经理参加各种会议，并整理会议纪要； •负责总经理会议筹备、通知，并负责总经理会议的记录；•负责会议材料的发放、收集、整理、存档工作；•负责总经理来往信件的处理工作；•收集房地产相关信息并整理，根据总经理的工作需要，准备各种所需资料；•协助总经理安排约晤，做好客人的接待工作；•根据总经理指示，处理相关的对外公关工作，组织重要客户的公关及其他交办的外事活动；•做好保密工作，并严格遵守公司保密规定；•负责总经理的传真接收和发放；•负责总经理安排文件的打字和复印；

4、•负责对内协调各部门工作，总经理指示的跟进与反馈，相关信息的上传与下达；•加强与上级领导，相关部门其他部门的协作、配合；•及时向上级汇报、沟通工作，完成领导交办的其他工作。