工作岗位分析-七大方法.docx

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1、职位分析的内容包括:1.设立岗位的目的这个岗位为什么存在,如果不设立这个岗位会有什么后果。2.工作职责和内容这是最重要的部分。我们可以按照职责的轻重程度列出这个职位的主要职责,每项职责的衡量标准是什么;列出工作的具体活动,发生的频率,以及它所占总工作量的比重。在收集与分析信息的时候,可以询问现在的任职者,他从事了哪些和本职无关的工作,或者他认为他从事的这些工作应该由哪个部门去做,就可以区分出他的、别人的和他还没有做的工作。3.职位的组织结构图组织结构图包括:职位的上级主管是谁,职位名称是什么,跟他平行的是谁,他的下属是哪些职位以及有多少人

2、,以他为中心,把各相关职位画出来。4.职位的权力与责任(1)财务权:资金审批额度和范围。(2)计划权:做哪些计划及做计划的周期。(3)决策权:任职者独立做出决策的权利有哪些。(4)建议权:是对公司政策的建议权,还是对某项战略以及流程计划的建议权。(5)管理权:要管理多少人,管理什么样的下属,下属中有没有管理者,有没有技术人员,这些管理者是中级管理者,还是高级管理者。(6)自我管理权:工作安排是以自我为主,还是以别人为主。(7)经济责任:要承担哪些经济责任,包括直接责任和间接责任等。5.职位的任职资格(1)从业者的学历和专业要求。(2)工作

3、经验。(4)专业知识和技能要求。(5)职位所需要的能力:沟通能力、领导能力、决策能力、写作能力、外语水平、计算机水平、空间想象能力、创意能力等等。6.劳动强度和工作饱满的程度7.工作特点一是工作的独立性程度。有的工作独立性很强,需要自己做决策,不需要参考上一级的指示或意见。而有的工作需要遵从上级的指示,不能擅自做主。二是复杂性。要分析问题、提出解决办法,还是只需要找出办法。需要创造性还是不能有创造性。8.职业发展的道路这个职位可以晋升到哪些职位,可以转换到哪些职位,以及哪些职位可以转换到这个职位,这些有助于未来做职业发展规划时使用9.对该

4、职位考核方式是什么?怎么考核?工作岗位分析七大方法作者:上海育路网 发布时间:2012-02-17 来源:上海育路网  一、岗位分析  工作岗位分析,指对某项工作进行完整的描述或说明,以便为人力资源管理活动提供有关岗位方面的信息,而进行一系列岗位信息的收集、分析和综合的人力资源管理的基础性活动。岗位分析主要从以下八个要素着手进行分析,即(7W1H):  Who:谁从事此项工作,责任人是谁,对人员的学历及文化程度、专业知识与技能、经验以及职业化素质等资格要求。  What:雇员要完成的工作任务当中,哪些是属于体力劳动的范畴、哪些又是属于脑力

5、劳动的范畴。  Whom:为谁做,即顾客是谁。这里的顾客不仅指外部的客户,也可以是企业内部的员工,包括与从事该工作有直接关系的人:直接上级、下级、同事和客户等。  Why:为什么做,即工作对该岗位工作者的意义所在。  When:工作任务要求在什么时间完成。  Where:工作的地点、环境等。  Whatqualifications:从事这项工作的雇员应该具备的资质条件。  How:如何从事此项工作,即工作程序、规范以及为从事该工作所需要的权利。  二、岗位分析的方法  岗位分析的方法有很多种,此处重点介绍几种常用的岗位分析方法。  1.问

6、卷调查法  问卷调查法就是根据岗位分析的目的、内容等,事先设计一套岗位调查问卷,由被调查者填写,再将问卷加以汇总,从中找出有代表性的回答,形成对岗位分析的描述信息。问卷调查的关键是问卷设计。问卷有开放型和封闭型两种形式。开放型:由被调查人根据问题自由回答。封闭型:调查人事先设计好答案选项,由被调查人选择确认。  问卷调查法的具体实施步骤是:  (1)问卷设计。设计问卷时要做到:  ①提问要准确;  ②问卷表格要精练;  ③语言通俗易懂,问题不可晦涩难懂;  ④问卷表前面要有指导语;  ⑤激发被调查人兴趣的问题放在前面,问题排列要有逻辑。 

7、 (2)问卷发放。进行岗位分析问卷发放时,应该先集合各部门各级主管进行说明,说明内容有岗位  分析目的、岗位分析问卷填答方法,并清楚告知此次活动的进行不会影响到员工权益,确定各主管皆明白  如何进行后,由主管辅导下属进行岗位分析问卷的填答。  (3)填答说明与解释。虽然在岗位分析问卷填答前有过详细的说明,也进行了问题解答,但是还可能  有许多问题产生,因此,在此期间必须注意各部室的填写状况,并予以协助。  (4)问卷回收及整理。对于回收的问卷,首先必须检查是否填写完整,并仔细查看是否有不清楚、  重叠或冲突之处,若有,便由岗位分析与人力资

8、源主管进行讨论,以确认资料收集的正确性。  如果事先已请填写者将内容转换成计算机档案,则岗位分析员只需以原档案进行修改即可,不需再花  费许多时间将问卷内容转换成计算机文书文件,且只要资料确认

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