六会展策划与组织word版本.ppt

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1、六会展策划与组织任务一　认识会展一、会展的含义狭义的会展仅指展览会和会议；广义的会展是会议、展览会和节事活动的统称。会议、展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等是会展活动的基本形式，世界博览会为最典型的会展活动。2一、会展的含义由会展行业而引带的系列相关行业经济发展称之为会展经济，即通过举办大型会议、展览活动，带动交通、住宿、商业、餐饮、购物、金融、保险、电信等多项相关产业的发展。随着经济全球化程度的逐步加深，会展业已经成为衡量一个城市国际化程度和经济发展水平的标志之一。3二、会展的类型（一）按展览内容分１综合展览指包括全行业或数个行业的展览会，也被

2、称为横向型展览会２专业展览会指展示某一行业甚至某一项产品的展览会，如２００７年第１２届上海国际汽车工业展览会。专业展览会的突出特征之一是常常同时举办讨论会、报告会，用以介绍新产品、新技术。4二、会展的类型（二）按展览性质分１贸易性质的展览会是为产业即制造业、商业等行业举办的展览。２消费展览是为公众举办的展览，消费性质的展览基本上都展出消费品，目的是直接销售，如２００９年在武汉举办的第十八届中国食品博览会暨交易会。5二、会展的类型（三）按展览规模分可分为国际、国家、地区、地方展，以及单个公司的独家展。规模是指展出者和参观者所代表的区域规模而不是展览场地规

3、模。不同规模的展览有不同的特色和优势，应根据企业自身条件和需要来选择。（１）国际展览会：参展机构和观众来自多个国家，国外参展商占有一定比例（２）全国展览会：参展机构和观众来自全国各地（３）地方展览会：主要面向当地以及周边地区的机构或个人6二、会展的类型（四）按展览时间分（１）定期：４次／年、２次／年、１次／年、１次／２年等。（２）不定期：分为长期和短期。长期展可以是三个月、半年甚至常设，短期展一般不超过一个月。在发达国家，专业贸易展览会一般是三天。7二、会展的类型（五）按展览场地分（１）室内馆：大部分展览会是在专用展览场馆举办的。展览场馆是按室内场馆和

4、室外场馆划分。室内场馆多用于展示常规展品的展览会，如纺织展、电子展。（２）室外馆：室外场馆多用于展示大型重型展品，如航空展、矿山设备展。（３）在几个地方轮流举办的展览会被称作巡回展。如中国非物质文化遗产全国巡回展。8三、展览会的内容和过程（一）开幕式办展机构一般以举行展会开幕式的形式来宣告展会开幕。通过开幕式，办展方还可以向公众展示本展览会的规模、实力和会展的品牌形象，因而备受重视。开幕式一般按照事先定好的开幕式程序或议程，在主持人的主持下逐项进行。9三、展览会的内容和过程（二）产品展览与推介产品展览与推介是展览会举行期间的主要工作，主要由参展商来完成

5、，办展方则通过为参展商提供信息发布、产品推介等工作的思路和渠道，以及相关的各项服务，为参展商和专业观众的更好沟通与交易提供便利。10三、展览会的内容和过程（三）闭幕式闭幕式一般以轻松的方式，宣布展览会圆满结束。闭幕式的议程与开幕式相似，不过在具体活动的安排上，一般比开幕式更注重娱乐性。一些小型的展览会也可以不安排闭幕式。11任务二　办展方的主要工作展会办展方包括展会的主办机构和承办机构（协办机构），一般包括政府部门、行业协会、专业协会、商会、专业性展览公司，也有些大型企业自己主办展览。对办展方而言，展览会的策划过程是一个综合而又复杂的过程，它需要为卖家

6、和买家提供合适的环境和场所，促使交易最终达成，实现参展双方的基本目标。策划一场成功的展览会需要涉及众多行业和部门，包含大量细致全面的工作。1213一、会展立项立项，是举办展览的第一步。立项之前，要做好以下工作：（一）市场分析在确定会展基本内容之前，要对市场进行全面审视和多角度分析，包括对会展展览题材所在产业和市场情况的分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关会展情况的分析，对会展举办地市场的分析等。在进行市场分析时，应重点考察准备立项的会展题材的市场基础与存在的竞争风险。14一、会展立项（二）提出会展立项的基本内容包括会展的名称和举办地点、办展机构的组

7、成、展品范围、办展时间安排、会展定位、招展和招商计划等。15二、会展项目可行性分析会展项目可行性分析是会展项目立项工作的继续。会展立项描绘出“本次会展”的初步形象；会展立项可行性分析则是对本立项是否可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该会展项目的具体执行方案提供改进依据和建议。16二、会展项目可行性分析会展项目可行性分析包括以下内容：（一）市场环境分析市场环境分析是在会展立项市场分析的基础上，进一步收集掌握相关信息，深入研究计划举办的会展项目的外部因素，即分析和论证举办会展的各种政策基础、社会基础、市场条件是否具备。分析的主要内容包括：17二、会展项

8、目可行性分析（１）宏观市场环境分析。包括对人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化