会展策划与组织概述

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1、第一章会展策划与组织概述2010上海世博夜景2011上海车展中国国际影像和摄影器材展览会展会名称:中国国际影像和摄影器材展览会创办时间: 2006.07举办时间: 2007举办周期:一年一届参展申请截止时间:上界面积: 12000上界外商面积: 5000上界观众总数: 62000上界展商总数: 150上界外商总数: 50主办单位:上海市国际展览有限公司承办单位:科隆展览有限公司展出城市:上海展出地点:上海国际展览中心负责人:郑育培联系地址:上海市淮海中路283号香港广场南楼2003室邮编: 200021电话: 021-63906161-80

2、2传真: 021-63906868电子邮件:r.zheng@koelnmesse.cn网址:http://www.imaging-expo.comwww.interphoto.cn展出性质:对专业观众和公众开放所属行业:婚纱、摄影、婚庆用品展出内容:照相机、胶卷和存储媒体、移动影像、家庭娱乐设备、影像软件和硬件、影像输入和输出、相片冲印设备、摄影工作室设备、摄影与演示、设备/配件等上海世博会"环境变化与城市责任"主题论坛2011大连夏季达沃斯第一章会展策划与组织概述第一节会展策划与组织的概念第二节会展策划的作用、特点与原则第三节会展策划的内

3、容、流程和方法成功的会展活动源于成功的会展策划，成功的会展策划源于对社会资源的有效整合。会展策划是对相关社会资源进行整合的过程，是一个系统工程。因此，用系统的观念去认识资源，用系统的方法去分析整合资源，用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。从会展策划系统看，一般而言，会展策划系统包括策划者、策划对象、策划依据、策划方案和策划效果评估等要素。第一节会展策划与组织的概念一、会展策划的概念（一）会展的概念Convention&ExhibitionC&E“会”和“展”内涵定义会展是会议、展览、节事活动等集体性活动的总称，是

4、指在一定的地域空间由多个人集聚在一起形成的，定期或不定期的集体性的物质、文化、信息交流活动。它包括各种类型的会议、展览展销活动、体育竞技活动、各种节事活动等会展（MICE：即Meeting会议、Incentive奖励旅游、Conference大型企业会议、Exhibition活动展览外延大型会议：APEC、达沃斯、奥运会中小型会议：论坛、高峰会议大型博览会：世界博览会EXPO中小型展示活动：汽车展、服装节（二）关于策划词源（三）会展策划定义内容策划者、对象、依据、方案、策划效果评估北京国贸国贸79豪华用餐区国贸福临门用餐区二会展组织的概念（

5、一）组织与会展组织组织概念会展组织指在会展活动过程中，为实现会展目标所形成的相关特定组织以及组织设计会展活动的连续过程。（二）会展组织的要素1会展目标2会展人员3岗位职责4协调整合（三）会展组织设计原则：系统观人人有事做目标统一协调一致第二节会展策划的作用、特点与原则一会展策划的作用：（一）战略指导（二）实施规划（三）进程制约（四）效果控制（五）规范运作二会展策划的特点（一）针对性（二）系统性（三）变异性（四）可行性三会展策划的基本原则（一）借势原则（二）目的性原则（三）操作性原则（四）创新型原则（五）有效性原则（六）规范性原则达沃斯(Da

6、vos)优势达沃斯(Davos)位于瑞士东南部格里松斯地区，靠近奥地利边境。这个小镇举世闻名，倒不全是因为它是个滑雪胜地，而是因为一年一度的世界经济论坛在这里举行，相形之下，“欧洲最大的高山滑雪场”的头衔就不那么引人注目了。达沃斯(Davos)的滑雪场分为七个部分，其中帕森地区(Parsenn)是最大也是最受欢迎的滑雪场；毗邻的克罗斯特滑雪场(Klosters)是英国皇室的最爱。达沃斯经济论坛世界经济论坛(WorldEconomicForum--WEF)是以研究和探讨世界经济领域存在的问题、促进国际经济合作与交流为宗旨的非官方国际性机构。总

7、部设在瑞士日内瓦。其前身是1971年由现任论坛主席、日内瓦大学教授克劳斯·施瓦布创建的“欧洲管理论坛”，因为这个论坛在全球的影响力不断扩大，它在5年以后改为会员制。1987年，“欧洲管理论坛”更名为“世界经济论坛”。论坛会员是承诺遵守论坛“致力于改善全球状况”宗旨，并影响全球未来经济发展的1000多家顶级公司。达沃斯位于瑞士兰德瓦瑟河畔，海拔1560米。这里群山环抱，风光旖旎，一条宽阔的中心大街横穿市区，两旁山坡上错落有致地排列着色彩和谐的楼房。达沃斯虽小，却闻名遐迩。通常在每年年初，世界经济论坛都要在这里召开年会，因此世界经济论坛也被称为

8、“达沃斯论坛”，或“冬季达沃斯”，至今已有39年的历史。按照世界经济论坛组织的定义，“冬季达沃斯”是世界500强企业同各国和地区政府的对话，研讨全球经济问题。每年的世界经济论坛年