服务就业视角下高校学生档案管理工作浅谈

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1、服务就业视角下高校学生档案管理工作浅谈　　摘要：我国大学生就业实行用人单位与应聘者双向选择的模式。在此过程中，高校学生档案成为连结用人单位与大学生个人的桥梁。它是大学生能力素质的有力证明，是用人单位选拔任用人才的重要依据，因此必须加强高校学生档案管理工作，发挥档案的凭证和参考价值，促进大学生灵活就业。本文从服务大学生就业的视角，重点分析了高校学生档案管理工作中的重要性及存在的问题，并提出了几点对策。关键词：高校学生档案；档案管理；大学生就业Abstract:theemployingunitsandcandidatestwo-wa

2、ychoiceofemploymentinourmodel.Inthisprocess,theuniversitystudentfiletobeconnectedbythebridgeunitsandtheir.Itisproofthatthestudents’abilityandquality,istheimportantbasisfortheemployerforselectionandappointmentofpersonnel,itisnecessarytostrengthenthemanagementofunivers

3、itystudents’archives,archivaldocumentsandplayareferencevalue,promotingflexibleemployment.Thispaper9fromtheserviceemploymentperspective,focusingontheimportanceofcollegestudentsfilemanagementworkandtheexistingproblems,andputsforwardseveralcountermeasures.Keywords:Colle

4、geStudents’archives;archivesmanagement;theemploymentofCollegeStudents中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：2095-2104（20122011年全国高校毕业生规模为660万人，较2010年增加了近30万，加上约150万的往届待就业毕业生，高校毕业生就业形势依然严峻，在竞争如此激烈的就业大潮中，诚信成为用人单位选拔人才的首要标准，除了面对面考量应聘者，更重要的是查阅学生档案，获取客观、真实的信息内容，全面地了解应聘者的个人情况。高校学生档案在此过程中发挥着

5、关键的参考与凭证价值，因此必须有效地开展学生档案管理工作，为大学生就业创造良好的条件，把各类人才输入到社会最需要的岗位中去。１高校学生档案在大学生就业过程中的重要性9高校学生档案是记录学生文化素质、专业技能、思想道德素质、身体素质等情况的以备查考的文件材料的集合。它具有原创性，随着学生走向工作岗位成为人事档案的重要组成部分。它对大学生就业的重要性主要体现为三个方面：1.1高校学生档案记录信息的全面性。高校学生档案，客观记录了学生从高中到大学期间形成的一系列文件材料，具体包括学生的学生登记表、学籍卡、学习成绩单、思想品德的考核表、

6、家庭情况登记表、毕业生论文、学位证、参加党团材料、奖惩材料、体检表等[1]。它是学生各方面的真实反映，包括了学生学习能力与品德修养，个人的优势和不足，过去到现在的成长历程，因此用人单位可以从整体上了解应聘者，避免以偏概全而失去优秀的人才。1.2高校学生档案记录信息的真实性。高校学生档案一部分是学校或其他机构直接开具的证明材料，一部分是学生个人填写后经有关部门审核鉴定的结果，因此这些形成材料具有客观性、真实性，是值得信赖的有力凭证。用人单位在招聘时，仅凭应聘者的一面之辞而决定录用与否往往会出现偏差，通过查阅学生档案，可以获得真实具

7、体、翔实有效的客观证据，据此才不易看错人、选错人。1.3高校学生档案记录信息的不可更改性。9档案本身的唯一性和高校学生档案管理“人档隔离”的特点保证了学生档案的信度。在特定的阶段内，学生档案是处于“封存”状态的，由学校学生档案保管部门负责，形成者或者他人根本无法与档案接触。如遇特殊情况需对档案有关内容进行更正或更新，需要有关部门开具证明信，加盖公章后交由档案保管部门，以散材料的形式附在原始档案前后，直到下一阶段“解封”后才将这些散材料按照特定的顺序排列到档案材料中，这也是档案集中保管的优势，使之有“资格”成为学生就业中的重要参考

8、与凭证。2高校学生档案管理工作中存在的主要问题高校学生档案的实存形态往往是由在高校学生档案管理工作决定的。虽然大部分学校都有特定的学生档案管理机构、管理工作制度、管理人员等，但是在具体的档案管理工作中仍然存在一些问题，阻碍学生档案在就业中更好地发挥作用。2.1高