提高高校机关管理效能若干思索

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1、提高高校机关管理效能若干思索　　摘要：随着高等学校教育改革的不断深入和发展，管理效能低下已经逐渐成为制约我国高校发展和改的“瓶颈”。在新形势下，必须提高高校机关的管理效能，建立行为规范、准撰写条、办事高效新型机关管理体系。接下来，本文将根据笔者多年的工作经验，详细分析提高高校机关管理效能的若干思考。Abstract：Withthedeepeningofreformanddevelopmentofhighereducation，managerialineffectivenesshasbecomethebottlenecklimitingthedevelopmentofcollege

2、sanduniversitiesinChina.Underthenewsituation，weneedtoimprovetheefficiencyofmanagementincollegesanduniversities，establishacodeofconduct，articlewriting，highlyefficientnewagencymanagementsystem.Next，basedonmymanyyearsofworkexperience，thisarticlemakesadetailedanalysisofsomethoughtsonimprovingthea

3、dministrationefficiencyinuniversities.关键词：高效机关；管理效能；提高Keywords：efficientbody；management7effectiveness；improving中图分类号：G64文献标识码：A文章编号：1006-4311（2013）07-0284-020引言高校机关管理效能，指的是机构的管理能力、管理质量、管理效益和管理效率，是机关组织和机关工作人员的工作作风、精神风貌、管理水平、服务质量、发展潜力和工作绩效的集中体现，是有效衡量工作成就的重要尺度。1高校机关在管理中出现的主要问题通过多次对学校的机关工作作风和工作效率

4、的研究，发现了高校机关在管理中出现的主要问题有以下几个方面：“服务”意识淡薄，经常以管理者和领导者自居，对办理事务的老师和学生态度冷淡，办事效率低、相互推诿扯皮现象严重；工作实效性差，存在一定的衙门作风和官僚主义，为很多工作的有效开展埋下了隐患，不能结合学校的实际情况进行方针政策的制定，官僚化想象严重；缺乏对重要问题的深层次研究和思考；机关管理方法和管理手段不合理、不科学，而且审批流程太繁琐；现代化的科学技术手段运用不全面，日常工作比较繁琐、办事效率比较低，各个部门之间缺乏有效的交流和沟通，信息的共享性很差。2有效提高高校机关工作效能的措施2.17重新梳理机关工作的工作程序、规章

5、制度，进行流程再造首先，制度梳理的重点和原则。依照紧扣学校的发展方针政策、发展目标的原则，进行享有制度规章的树立，从制度的确立上克服“衙门作风”。一方面要科学合理的进行机构调整和岗位落实，全面实行极小值和目标责任制。另一方面，精简管理环节、区别不同种类的管理。另外，还要处理好“计划内”工作与“计划外”工作的关系，对于”计划内”的工作要责任到人、目标明确、如期完成、保证质量。对于非计划性的工作但是属于自己工作职责之内的要做到“急事急办、一事一办、件件办好、及时反馈”。最后，要注意一定的“放权”，按照科学原则的管理，把人、财、物品的管理权限下放到各个二级单位。二级单位在本学院的师资建

6、设、专业建设、人事调动、实验室配备、经费支出、收入分配、干部任免上有着自主权。学习机关的主要职能就是制定并执行监督相关的政策实施，同时进行考核评估，为学校的发展提供良好的教学环境和业务指导。7其次，通过流程再造，提高高校机关管理效能。流程或者组织对机关效率的影响很重。高校机关的“科层制”容易导致组织僵化、效率低下。所以说，高校机关应该设计柔性的组织方式，克服“僵化”的制度，围绕着“组织目标”设计灵活的管理模式和工作流程。采取矩阵式、模块化的组织方式可以有效的打破组织壁垒，提高组织的办事效率和运作灵活性。高校机关内部的工作流程既要科学化又要规范化，摒弃传统的、繁琐的手续和流程，提高

7、服务管理的质量和水平。2.2建立规范高效的机关运作机制，提高服务效率和质量，端正服务意识建立规范的高效机关运作需要做到四个原则，包括公约性，完整性，合理性和合法性。要重视法制法规的建设，并实行规范化，制度化的内部管理。2.3积极采取多种措施，提高机关工作人员的人力资源价值创建教学水平和管理水平一流的高等学府，不仅需要一流的教学人员，也需要高水平的管理人员。因此，要想提高高校的管理水平和机关效能，需要积极采取多种措施，提高机关工作人员的人力资源价值。首先，开展专项计划支持，提高机关