第3章办公自动化基础ppt课件.ppt

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1、第３章办公自动化基础高校计算机基础教育系列课程本章教学计划理论教学（课堂教学）：2学时实验教学（上机实习）：8学时本章教学重点1.办公自动化基本知识2.Office中Word、Excel、PPT的编排、设计操作内容放在实践环节中学习。提交三个实验报告（编号为：实验1、2、3）第３章办公自动化基础3.1办公自动化概述3.2办公自动化软件Office3.3国产办公自动化应用软件WPSOffice第３章办公自动化基础任务：了解什么是办公自动化及其特点、常用硬件设备及软件。3.1办公自动化概述办公自动化英文原称OfficeAutomation，缩写为OA。办公自动化没有统

2、一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。办公自动化通常是指办公人员运用计算机技术、通信技术、系统科学、管理科学等先进的科学技术，并借助于现代的办公设备进行事务处理、管理控制和决策分析等办公活动的综合。3.1办公自动化概述4.1.1办公自动化的发展及特点1）办公自动化的发展办公自动化的发展大致经历了3个阶段：（1）第1代办公自动化——实现了个体工作自动化第一代办公自动化的特点：以个人电脑和办公套件为主要特征，软件基于文件系统和关系型数据库系统，以结构化数据为存储和处理对象，强调对数据的计算和统计能力，实现

3、了数据统计和文档写作电子化，完成了办公信息载体从原始纸介质向电子的飞跃。（2）第2代办公自动化——实现了工作流程自动化第二代办公自动化的特点：以网络为中心，非结构化数据的信息流（或工作流）为主要存储和处理对象，不仅提高了办公效率，还增强了系统的安全性。（3）第3代办公自动化——实现以知识管理为核心第三代办公自动化的特点：以网络（Internet/Intranet/Extranet）为中心，以数据、信息所提炼和组织的知识为主要处理内容和对象。3.1办公自动化概述2）办公自动化的特点目前OA已成为人们生活中的流行语，是现代信息社会的重要标志，它有如下特点：（1

4、）集成化：软硬件及网络产品的集成，人与系统的集成，单一办公系统同社会公众信息系统的集成，组成了“无缝集成”的开放式系统。（2）智能化：面向日常事务处理，辅助人们完成智能性劳动，如：汉字识别，对公文内容的理解和深层处理，辅助决策及处理意外等。（3）多媒体化：包括对数字、文字、图像、声音和动画的综合处理。（4）运用电子数据交换（EDI）：通过数据通讯网，在计算机间进行交换和自动化处理。这个层次包括信息管理型OA系统和决策型OA系统。3.1办公自动化概述3）办公自动化的技术支持办公自动化系统是一个多种技术综合运用的系统。主要技术通常包括：（1）计算机技术：包括多种硬

5、件技术，如各种信息的输入、转换、存储、处理、加工和输出等；多种软件技术，如文字处理、图形图像处理、数据处理、分布处理技术、数据库技术、方法库、模型库和知识库技术等。（2）通信技术：包括电信技术和网络技术，如局域网、城域网和广域网技术等。（3）自动化技术：包括复印技术、激光照排和激光打印技术以及轻印刷系统技术等。3.1办公自动化概述3.1.2常用的办公自动化设备及软件1）办公自动化常用硬件设备常用设备主要包括：（1）计算机设备：包括各种微型机、工作站、小型机，甚至中、大型机等以及相应的专用或通用输入、输出设备（如：打印机、扫描仪等）。（2）通信设备：包括电话机、

6、传真机、电报机、电传机、数据传输设备、电子邮件设备、电子会议设备等。（3）基本办公设备：包括复印机、数码相机和各种轻印刷设备等。3.1办公自动化概述2）办公自动化常用软件当前市场上各种办公应用软件种类繁多，下面介绍几种常用的应用软件。（1）文字处理软件：常用有微软的Word、国产的WPS、自由软件OpenOffice等。（2）电子表格软件：常用有微软的的Excel、IBM公司的Lotus1-2-3、自由软件Calc等。（3）看图软件（图形图像浏览软件）：ACDSee。（4）图形图像处理软件：常用有Adobe公司的Photoshop、illustrator、Free

7、Hand；CorelDraw公司的CorelDraw；Autodesk公司的AutoCAD等。（5）动画制作软件：常用有Macromedia公司（现为Adobe公司）的Flash、Autodesk公司的3DStudioMAX等动画制作软件。（6）网页制作软件：常用有微软的FrontPage、Adobe公司的Dreamweaver等。（7）课件制作软件：常用有微软的PowerPoint、Adobe公司的Authorware等。（8）常用工具软件：常用的文件压缩软件有WinZip和WinRAR；截图软件HyperSnap、Snagit。3.1办公自动化概述3.2办公自

8、动化软件O