办公自动化ppt课件.ppt

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1、办公自动化——文字处理基础4.1办公自动化软件概述一、概述Office是Microsoft公司开发的一套现代办公套装软件，随着社会的需要技术也不断改进，现在出现了0fficexp。但并不是每个人都需要使用套件中的所有应用程序，因此Microsoft公司将该套件设计了5个版本(标准版、商业版、专业版、Premiere、开发版)，每个版本里主要包括6个应用软件和2组工具集的若干组合。二、定义所谓办公自动化：是指通过先进技术的应用，将人们的部分办公业务物化于人以外的各种设备，并由这些设备和办公人员共同完成办公业务的人机信息系统。（办公自动化还可以形象地理解为，办

2、公人员运用现代科学技术，如通过局域网或远程网络，采用各种媒体形式，管理和传输信息，改变传统办公的面貌，实现无纸办公。）我们办公自动化主要学习Office2003版本主要包括3大项：文字处理软件Word电子表格软件Excel幻灯片制作软件PowerPointWord2003基本操作文档的基本编辑方法文档的排版表格的制作图文混排页面排版与打印文档4.2文字处理基础4.2.1Word2003基本操作Word2003有哪些基本操作呢？Word2003启动Word2003退出Word2003窗口基本组成1.Word2003的启动常规启动单击“开始”

3、“程序”

4、“Mi

5、crosoftWord”快捷启动双击桌面上的Word快捷方式图标通过已有文档进入Word20032.Word2003的退出①单击标题栏右侧的“关闭”按钮。②单击标题栏左侧的“W”图标，在随之打开的快捷菜单中，单击关闭。③双击标题栏左侧的“W”图标。④单击“文件”菜单中的“退出”命令。⑤按组合键Alt+F4。Word2003基本操作3.Word2003窗口的组成标题栏菜单栏工具栏标尺状态栏文档窗口（文本区）Word2003基本操作Word2003窗口上的工具栏能不能隐藏呢？或者启动Word2003后，没有需要的工具栏，那么如何显示呢？除了工具栏可以隐藏显示外

6、，菜单栏、状态栏等能不能隐藏显示呢？4.2.2文档的基本编辑方法每次启动Word2003都会建立一个新文档，并命名为“文档1”。单击“文件”菜单的“新建”命令。单击“常用工具栏”上的“新建”按钮。在对文档进行编辑之前，需新建文档。文档的基本编辑方法文档输入选定文本内容编辑文档文档输入一、光标定位什么是光标？为什么要光标定位呢？光标表示录入文本时的插入位置。键盘定位在欲插入文本处单击鼠标左键。鼠标定位在当前文本范围以外的区域双击鼠标左键。4.3.1文档输入二、选择输入法使用Ctrl+Shift组合键在英文和各种中文输入法之间进行切换。使用鼠标单击任务栏右侧的语

7、言指示器，在打开的输入法菜单中选择所需输入法。用Ctrl+空格键在英文和系统首选中文输入法之间进行切换。英文/中文输入方式半角/全角状态中文输入法名称中/英文标点“输入法”状态栏3.3.1文档输入全半角有什么不同呢？软键盘有什么作用呢？除了软件盘可输入特殊符号外，还有什么方法呢？4.3.1文档输入4.3.1文档输入三、输入特殊符号单击“插入”菜单中的“符号”项，出现下图对话框，选择“符号”选项卡，单击“插入”，或者直接双击要插入的符号即可。4.3.1文档输入在输入一行容纳不下的较长的文本时，Word2003会在行末自动完成换行；只有在开始一个新的自然段时才需

8、要按回车键。按回车键标志着一个段落的结束。当无须换段落，但是想新起一行时，可人工换行（Shift+Enter）。4.3.1文档输入我们经常看到一些非打印字符，例如空格等，那如何知道到底有多少个空格呢？4.3.1文档输入四、非打印字符的显示“常用工具栏”的右侧“显示/隐藏”按钮是用于控制非打印字符是否可以显示在屏幕上。我们编辑完文档后，必须保存。否则文档将清空。那么如何保存文档呢？保存之后可不可以修改名字或保存在其它地方呢？4.3.1文档输入4.3.1文档输入五、保存文档单击“文件”菜单中的“保存”项，或单击“常用工具栏”中形如软盘的图标。单击“文件”/“另存

9、为”项，出现“另存为”对话框。当对新文档实行第一次保存操作时，也将会打开“另存为”对话框。我们保存过文档之后，需要打开文档进行查看或者修改。那么如何打开文档呢？4.3.1文档输入文档输入六、打开文档常用的两种方式：单击“常用工具栏”中左边第二个按钮，图标为一本打开的书。单击“文件”菜单中的“打开”选项。选定文本内容为什么要选定文本呢？如何选定文本呢？选定部分文本内容的效果1.基本的选定方法鼠标移到欲选取文本的开头，然后拖曳经过要选择的内容，松开鼠标按钮。光标移到欲选取文本的开头，然后同时按住Shift键和光标来选择内容。若要取消选定，在文本窗口的任意处单击鼠

10、标或光标移动键。选定文本内容选定文本内容2.利用选定