《办公自动化基础》PPT课件.ppt

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1、第4章　办公自动化基础第4章　办公自动化基础现代办公所处理的信息类型多种多样，有数值、文字、图片、图像、声音和视频剪辑等，因此，办公自动化软件通常由一系列应用软件构成，包括文字处理、电子表格、演示软件等，熟练应用它们，有助于日常办公事务处理，提高工作效率。第4章　办公自动化基础我们在此对于办公自动化过程中最常见的文字处理、电子表格处理、演示文稿制作讲述三个应用软件：文字处理软件——Word2003电子表格处理软件——Excel2003演示文稿制作软件——PowerPoint20034.2文字处理基础我们如何进行文字处理，需要什

2、么工具，如何启动和退出该程序呢？如何利用word2003对文档进行管理呢？如何对文档进行编辑？如何对文档进行排版呢？如何进行图文混排呢？如何插入并制作表格呢？如何高效进行排版？如何进行打印？学习任务4.2.1概述Word2003是MicrosoftOffice2003的主要套件之一，具有Windows的图形操作界面，让用户能方便地管理文档、编辑文档、排版文档、处理图形、制作表格。我们如何进行文字处理，需要什么工具，如何启动和退出该程序呢？4.2.1概述——启动Word2003常规启动单击“开始”

3、“程序”

4、“Microsof

5、tWord”快捷启动双击桌面上的Word快捷方式图标通过已有文档进入Word20034.2.1概述——退出Word2003单击标题栏右侧的“关闭”按钮。单击标题栏左侧的“W”图标，在随之打开的快捷菜单中，单击关闭。双击标题栏左侧的“W”图标。单击“文件”菜单中的“退出”命令。按组合键Alt+F4。标题栏菜单栏工具栏标尺状态栏编辑区本节结束，请点击返回4.2.2文档管理包括：如何创建一个新文档？如何在已有文档中输入内容？如何保存文档？如何将已有的文档打开？如何利用word2003对文档进行管理呢？4.2.2文档管理——创建新文

6、档(1)创建新文档常有以下三种方法：单击“文件”菜单的“新建”命令。按组合键Ctrl＋N。单击“常用工具栏”上的“新建”按钮。在对文档进行编辑之前，需新建文档。4.2.2文档管理——创建新文档(2)例题4.1：利用“现代型信函”模板生成一封信4.2.2文档管理包括：如何创建一个新文档？如何在已有文档中输入内容？如何保存文档？如何将已有的文档打开？如何利用word2000对文档进行管理呢？4.2.2文档管理——输入正文(1)光标表示录入内容时的插入位置。键盘定位利用键盘方向键鼠标定位在欲插入内容处单击鼠标左键。输入内容的第一步是

7、光标定位。那么什么是光标？为什么要光标定位呢？4.2.2文档管理——输入正文(2)使用Ctrl+Shift组合键在英文和各种中文输入法之间进行切换。使用鼠标单击任务栏右侧的语言指示器，在打开的输入法菜单中选择所需输入法。用Ctrl+空格键在英文和系统首选中文输入法之间进行切换。光标定位之后，要输入文本。那么如何选择输入法？英文/中文输入方式半角/全角状态中文输入法名称中/英文标点4.2.2文档管理——输入正文(3)全半角有什么不同呢？软键盘有什么作用呢？4.2.2文档管理——输入正文(4)单击“插入”菜单中的“符号”项，出现下

8、图对话框，选择“符号”选项卡，单击“插入”即可。如何输入特殊符号呢？4.2.2文档管理——输入正文(5)例题4.2：创建一个新文档，写一篇日记。在输入过程中，注意“改写”和“插入”状态的不同。输入常用的标点符号，须切换倒中文输入法状态。“.”会显示“。”“”会显示顿号“、”“<”/“>”会显示“《”和“》”注意“Enter”和“shift+Enter”的区别。如果要强行换页，可以按Ctrl＋Enter键。在输入过程中，如果遇到只能输入大写英文字母，不能输入中文的情况，按CapsLock键回到小写输入状态。用Backspace

9、键删除光标前面的字符,Delete键来删除光标后面的字符。4.2.2文档管理——输入正文(6)4.2.2文档管理包括：如何创建一个新文档？如何在已有文档中输入内容？如何保存文档？如何将已有的文档打开？如何利用word2000对文档进行管理呢？当对新文档实行第一次保存操作时，也将会打开“另存为”对话框。4.2.2文档管理——保存文档(1)单击“文件”菜单中的“保存”项，或单击“常用工具栏”中形如软盘的图标。当需要将文档改名或者改变存储位置时，单击“文件”/“另存为”项，出现“另存为”对话框。新建文档之后，如何保存文档？4.2.2

10、文档管理——保存文档(2)Word2003还设置了自动保存功能、加密文档功能等。菜单“工具

11、保存选项”命令，显示“选项”对话框。4.2.2文档管理包括：如何创建一个新文档？如何在已有文档中输入内容？如何保存文档？如何将已有的文档打开？如何利用word2000对文档进行管理呢？