《办公自动化知识》PPT课件.ppt

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1、第5章Word2003的综合应用5.1word2003的基本操作5.2文档的编辑与排版5.3页面设置与样式的使用5.4Word2003表格处理5.5Word2003图形处理5.6Word的其它技巧第5章Word2003的综合应用学习目的与要求：通过本章的学习，应该能够熟练掌握中文word2003的使用方法，可以编辑、排版、打印各种样式的文档，可以在文档中插入和绘制表格、图形。进一步可以利用word帮助系统学习和了解有关word的更多知识，了解Word对图文混排和长文档处理的基本操作方法。5.1Word2003的基本操作5.1.1Word2003的启动

2、与退出5.1.2Word2003的窗口组成5.1.3文档的基本操作5.1.4文本的输入与编辑返回本章目录下一页5.1.1Word2003的启动与退出1．启动Word2003双击桌面快捷图标开始/程序/MicrosoftWord20032．退出Word2003控制菜单/关闭文件/关闭关闭按钮Alt+F4返回本节首页下一页5.1.2Word2003的窗口组成窗口控制菜单标题栏菜单栏最小化/最大化/关闭按钮常用工具栏格式工具栏水平标尺垂直滚动条水平滚动条文档编辑区垂直标尺状态栏应用程序窗口5.1.2Word2003的窗口组成Word2003的窗口主要包括标

3、题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏等，各部分功能介绍如下。标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称“MicrosoftWord”、正在编辑的文档名称等。1.标题栏图5-2Word2003的菜单栏2.菜单栏3．工具栏图5-3Word2003的工具栏4．标尺利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。5．编辑区编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落结束有一个段落标志。在“视图”菜单中执行“显示/隐藏段落标记”命令，可显示/隐藏段落标记。6．滚动条用户可

4、移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮，移动文档到不同的位置。7．状态栏包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行数和列数，以及当前文档的插入/改写状态。当系统处于排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。8．Office助手“Office助手”是一个独立于Word窗口的小窗口，用于提供在线帮助信息。返回本节首页下一页5.1.3文档的基本操作5.1.3.1文档的建立和保存5.1.3.2文档打开与关闭返回本章目录下一页5.1.3.1文档的建立和保存一、文档的建立1．单击常用工具栏的【新建空白文档】按钮。2．按下

5、Ctrl+N组合键。3．单击【文件】

6、【新建】命令图5-6新建文档对话框一．建立空白文档二、文档的保存1．保存新建的Word文档2．保存已存在的文档3．存为Web页4．自动保存5.1.3.2文档的打开与关闭1．打开文档（1）打开最近使用的文件（2）打开Word文档图5-15打开最近使用的文件图5-16打开Word文档对话框1）在“文件”菜单中执行“退出”命令。2）单击文档编辑窗右上角的关闭（“”）按钮。3）双击Word2003文档窗口菜单栏左面控制按钮。2．关闭文档返回本节首页下一页5.1.4文档的输入与编辑1、定位文档2、文本的输入3、文本的选定

7、4、文本的复制、删除和移动1.定位文档1）利用垂直滚动条和水平滚动条2）利用定位命令3）利用[选择浏览对象]按钮4）建立书签5）利用鼠标定位6）用键盘定位2.文本的输入1）中文和英文的输入2）文本录入3）插入日期和时间4）插入特殊符号图5-10日期和时间对话框图5-11“符号”对话框返回本节首页下一页（1）用鼠标选取文本·选定单词：·选定图形：·选定句子：·选取一行文本：3．选择文本·选取一段文本：·选取多行文本：·选取整个文档：·选取一块矩形文本：（2）用键盘选取文本表3-1Word2003常用键盘选取操作功能按键功能按键功能Shift+→Shif

8、t+↑Shift+HomeShift+PageUpShift+Ctrl+→Shift+Ctrl+Home右选取一个字符选取上一行选取到当前行头选取上一屏右选取一个字或单词选取到文档开头Shift+←Shift+↓Shift+EndShift+PageDownShift+Ctrl+←Shift+Ctrl+End左选取一个字符选取下一行选取到当前行尾选取下一屏左选取一个字或单词移到文档末尾在屏幕状态栏右边有一个框：“扩展”框。用鼠标单击“扩展”框，或按下F8键，来启动扩展选取方式。先将插入点移到文字块开头处，再启动扩展选取方式，然后通过移动箭头键选取任意

9、数量的文本。要关闭扩展方式，用鼠标双击“扩展”框或按下Esc键即可。（3）用扩展方式选取文本4.文本的复制、