计算机基础,办公自动化课件第05课.ppt

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1、第5章Word2003高级应用学习目标本章要点上机练习习题学习目标在现代办公应用中，仅仅在Word2003中输入文本是远远不够的，通常还需要对文本进行各种设置，从而制作出不同样式的文档，以满足不同工作的需要。设置字符格式，可以美化文字，突出重点；设置段落格式可以使文档条理清晰明了；利用表格可以让文档中的数据直观、清楚；图文混排可以使整个文档看起来美观大方。本章要点设置字符格式设置段落格式制作表格图文混排文本格式设置在Word文档中输入的文本默认字体为“宋体”，字号为“五号”。对文档的格式进行设置前，整篇文

2、档格式相同不能突出重点部分，也不美观，因此在输入文本后，需要对文本的字体、字形、字号、颜色和段落等进行设置，本节将分别进行介绍。设置字符格式设置段落格式设置项目符号与编号设置边框和底纹设置页面格式样式的使用应用举例——制作“请示”报告设置字符格式在Word2003中，设置字符格式主要包括字体、字形和字号等方面的设置。设置字符格式可以通过格式工具栏及“字体”对话框进行设置。通过格式工具栏设置通过“字体”对话框设置通过格式工具栏设置格式工具栏位于常用工具栏的下方，其中各按钮或下拉列表框都是用于设置文本格式的。

3、通过格式工具栏设置通过格式工具栏设置字符格式的操作比较简单，只需选中需要设置格式的字符后，单击格式工具栏中相应的按钮即可进行设置。下面介绍格式工具栏中用于字符格式设置的按钮及下拉列表框，各项的使用方法如下：通过格式工具栏设置通过格式工具栏设置通过格式工具栏设置通过“字体”对话框设置对于相对较为复杂的设置，可以通过“字体”对话框进行详细设置。下面介绍使用“字体”对话框设置字符格式的方法。“字体”对话框中各项设置的作用，部分字符格式显示的效果。“字体”对话框部分字符格式显示效果部分字符格式显示效果设置段落格式

4、设置字符格式可以使字符重点突出，而设置段落格式则可使整篇文档层次清晰、具有条理。设置段落格式的方法是将光标定位于需要设置的段落，再通过格式工具栏、“段落”对话框或水平标尺进行设置。本节将介绍段落格式的设置方法。通过格式工具栏设置通过“段落”对话框设置通过水平标尺设置通过格式工具栏设置Word2003的格式工具栏中不但可以设置字符格式，还可以设置段落格式。格式工具栏中用于设置段落格式的按钮含义如下：通过格式工具栏设置通过格式工具栏设置通过格式工具栏设置部分段落格式效果通过“段落”对话框设置使用格式工具栏能比

5、较快捷地设置段落格式，但要精确设置段落格式，则需要通过“段落”对话框来进行设置。通过水平标尺设置拖动水平标尺上的各个按钮可以方便准确地设置段落缩进的值。通过水平标尺设置使用标尺设置段落缩进的方法是：选择需设置格式的段落或将文本插入点定位到段落中，然后用鼠标光标拖动水平标尺上的缩进按钮进行相应的段落缩进即可。设置项目符号与编号设置边框和底纹在Word中除了可以为字符与段落设置格式之外，还可以通过“边框和底纹”对话框，为其设置边框和底纹，其操作方法与设置字符或段落格式相似。【例5-2】为上例中制作好的某公司人

6、事管理制度中的标题设置边框和底纹。设置页面格式完成文档的编辑后，通常还需要对打印文档时纸张的纸型、页面方向和页边距等内容进行设置，以使整个文档的布局更加合理和美观，这些设置可以应用于文档中的所有页，也可仅用于部分页。样式的使用样式的使用应用样式创建新样式应用样式Word2003内置样式与用户自定义样式的使用方法相同，下面介绍为文本应用样式的方法。创建新样式如果Word2003的内置样式不能满足工作需要，还可以通过“样式和格式”任务窗格新建样式。应用举例——制作“请示”报告本例以制作一份“请示”报告为例，将

7、前面介绍的Word文档的基本操作、文档格式设置等相关知识串联起来，让读者对使用Word2003制作办公文档有一个全面认识。在该文档中，输入的文本，编辑完成。输入的文本和完成编辑后的效果创建与设置表格利用Word2003强大的表格处理功能，可以方便地在文档中插入表格并且可在其中填入数字、文本或图形，还可对表格的格式和样式进行设置，以增加文档的美观性和实用性。绘制表格表格的基本操作应用举例——制作学生成绩表绘制表格在Word2003中插入表格的方法有很多种，包括使用“插入表格”按钮和“插入表格”对话框，以及手

8、工绘制等。使用“插入表格”按钮通过“插入表格”对话框手工绘制表格使用“插入表格”按钮通过“插入表格”对话框选择“表格/插入表格”命令打开“插入表格”对话框，从中可以设置表格行、列数，以及表格样式。手工绘制表格对于一些复杂的表格，使用前面介绍的方法往往不能满足用户的需要，因此用户可手动绘制或者在已有表格中手动绘制一些表格，这样就可完成一些复杂、不规则表格的制作。表格的基本操作创建表格之后，需要对表格进行各种操作，如输入数据、调整