计算机基础,办公自动化课件第02课

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1、第2章WindowsXP进阶学习目标本章要点上机练习习题学习目标利用电脑处理纷繁芜杂的文件以及对各类文件进行管理，可大大提高办公效率。要利用电脑实现高效率办公的目的，读者需要掌握菜单与窗口的操作、文件及文件夹操作、应用程序及WindowsXP设置，其中以文件及文件夹的操作尤为重要。本章要点窗口最小化、最大化、关闭及切换文件与文件夹的操作程序的启动与退出桌面背景的设置菜单的基本操作WindowsXP中大多数的操作都可以通过窗口菜单或快捷菜单来完成，而执行菜单命令的方式主要有鼠标操作及键盘操作两种。用鼠标执行菜单命令用键盘执行菜单命令执行快捷菜单命令应用举例——执行菜单命令用鼠标执行菜单

2、命令执行菜单命令最常用的方式是用鼠标单击。通过菜单的逐级单击，实现执行菜单命令的目的。【例2-1】使用鼠标执行菜单命令，在C盘根目录下创建新文件夹。用键盘执行菜单命令除了可以使用鼠标执行菜单命令外，还可以使用键盘来执行菜单命令。【例2-2】使用键盘执行菜单命令，在C盘根目录下创建新文件夹。执行快捷菜单命令快捷菜单是指通过单击鼠标右键弹出的菜单，由于其与选中对象的关系非常密切，而且可以快速完成各种操作，因此，在WindowsXP的操作中，快捷菜单的使用非常频繁。【例2-3】通过快捷菜单，在C盘根目录下快速创建新文件夹。应用举例——执行菜单命令在C盘根目录下使用鼠标执行菜单命令新建文本文

3、挡，并通过右键快捷菜单打开该文本文档。窗口的基本操作前面已经认识了窗口，并了解了窗口菜单命令的执行方式。本节将学习窗口的各种基本操作，包括窗口的最小化/最大化、移动窗口、切换窗口、关闭窗口等。窗口的最小化/最大化改变窗口大小移动窗口切换窗口关闭窗口窗口的最小化/最大化最小化窗口窗口的最小化/最大化最大化窗口改变窗口大小最大化与最小化窗口只是在窗口的两种状态下切换，如果想随意改变窗口大小，则需要用户手动调整。移动窗口当窗口挡住了桌面上其他窗口或内容时，可以移动窗口来显示其他内容。使用鼠标移动窗口的操作非常简单，只需将鼠标移至窗口标题栏上，按住鼠标左键并拖动，到达所需位置后释放鼠标即可移

4、动窗口。用户还可以通过键盘移动窗口。切换窗口由于Windows系统规定，无论打开多少个窗口，当前窗口只有一个且所有的操作都是针对当前窗口进行的。因此，要对非当前窗口进行操作就要先将其切换成当前窗口。要在打开的多个窗口之间进行切换，在任务栏中单击窗口对应的按钮即可。但对话框不会在任务栏中以按钮形式存在，因此要切换至对话框时可使用按键方式进行。关闭窗口关闭不再使用或重复的窗口，可使桌面保持整洁，便于操作。关闭窗口有以下几种方法：文件及文件夹的操作文件及文件夹操作包括文件及文件夹的显示、选择、新建、复制、移动和删除等。文件及文件夹操作是每个办公人员必须掌握的技能，也是进行电脑办公最基本的技

5、能，因此需要熟练掌握。文件及文件夹的操作显示文件及文件夹选择文件或文件夹新建文件或文件夹重命名文件及文件夹复制文件及文件夹移动文件及文件夹删除文件或文件夹搜索文件及文件夹应用举例——文件夹综合操作显示文件及文件夹在“我的电脑”和“资源管理器”中，查看文件及文件夹的方式有很多种，包括缩略图、图标和平铺等。在不同的情况下，需要使用不同的文件及文件夹显示方式。改变文件及文件夹显示方式的方法主要有以下两种：打开相应的窗口，单击“查看”菜单项，在弹出的下拉菜单中选择“缩略图”、“平铺”、“图标”、“列表”或“详细信息”命令，可以相应方式显示文件及文件夹。单击窗口工具栏中的“查看”按钮，在其下拉

6、菜单中选择所需显示方式。显示文件及文件夹选择文件或文件夹要对文件或文件夹进行各种操作，首先必须选中文件或文件夹。选择文件或文件夹的方法根据需求不同有很多种，下面分别进行介绍。选择单个文件或文件夹选择多个相邻的文件或文件夹选择多个不相邻的文件及文件夹选择所有文件及文件夹选择单个文件或文件夹单击要选择的文件或文件夹即可。被选中的文件或文件夹将以反白形式（蓝底白字）显示。用鼠标在其他空白处单击可取消文件或文件夹的选中状态。选中单个文件选择多个相邻的文件或文件夹选择多个相邻文件或文件夹的方法主要有以下两种：单击选中一个文件或文件夹，按住Shift键不放并单击另一个文件或文件夹，可选择两个文件

7、或文件夹之间所有连续的文件或文件夹。在窗口空白处按住鼠标左键拖动，将出现一个蓝色矩形框。当蓝色矩形框覆盖了要选择的文件或文件夹后，释放鼠标左键即完成选择操作。选中多个相邻文件或文件夹选择多个不相邻的文件及文件夹要选择多个不相邻的文件或文件夹时，可按住Ctrl键，依次单击所需文件或文件夹即可。选中不相邻的文件或文件夹选择所有文件及文件夹如果要选中所有的文件及文件夹，可按以上介绍的方法进行选择，也可以用以下两种方法快速选择所有文件及文件夹：在窗口中选择“编辑/