办公自动化-教程1第01章计算机基础提高

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1、第1章计算机基础提高办公软件应用所涉及的计算机基础知识十分重要，但往往会被人们所忽视。在这一章中，我们通过软件基础与Windows系统管理、搜索引擎与网站评价、计算机病毒防范，以及使用压缩软件WinZip和WinRAR等几部分内容的学习，试图概括出在办公软件初级应用的背景下，读者所应该掌握和得到加强的计算机基础的知识范围。1・1软件基础与Windows系统管理软件是由计算机程序和程序设计的概念发展演化而来的，是程序设计发展到规模化和商品化后逐渐形成的概念，软件也是程序及其实现和维护时所必须的文档

2、的总称。1.1.1软件基础软件一般被分为系统软件和应用软件，对于许多计算机用户而言，这之间的区别并不明显。系统软件负责执行使计算机硬件有效工作的关键任务，协助计算机完成基本操作，像在屏幕上显示信息、在磁盘中存入数据、向打印机发送数据、解释用户命令以及和外圉设备通信等。系统软件的四个子类是：操作系统、实用工具、设备驱动程序和编程语言。应用软件可以协助人们完成某一项任务。即使用户没有计算机也能做某件事情，但为了让这件事情计算机化而使用某个软件时，就可以认为该软件是应用软件。例如,即使用户没有计算机，

3、也能写信或写报告，那么用來制作一个文档的软件就可以算是应用软件。1丄2操作系统基础操作系统(OS)是控制计算机中所有活动的核心系统软件，如果没有操作系统，计算机就不能正常工作。因此，操作系统是各种计算机的关键软件部件。更重要的是,从用户观点來看，操作系统为计算机所运行的所有应用软件设置了标准。目前主流的操作系统包括：MicrosoftWindowsMacOS>UNIX和Linux等，曾经主流的操作系统还有DOS等。这些操作系统具有不同的用户界面，并且只允许计算机运行与Z兼容的软件。比如，使用Wi

4、ndows操作系统的计算机只运行Windows软件；使用UNIX操作系统的计算机通常只运行UNIX软件。如果把计算机硬件设想成计算机系统的核心，那么操作系统协助计算机完成基本硬件操作，并且和更外层的应用软件进行交互，完成诸如打印和存储数据等应用任务。操作系统执行许多不同的任务，这个过程通常称为“服务”，这些服务可以分为“外部服务”和“内部服务”两种。操作系统提供外部服务以协助用户启动程序、管理被存储的数据和维护安全。计算机用户负责控制这些外部功能。操作系统提供选择程序的方法，也能帮助查找、重命名

5、与删除文档和其他在存储介质中的数据。在有些计算机上，操作系统在允许用户访问程序和数据Z前，通过检查用户ID和口令来维护程序和数据的安全。此外，操作系统提供内部服务来保证计算机系统有效运行，这些内部服务一般不受用户的控制，而是受到操作系统本身的控制。操作系统控制输入/输出、分配系统资源、管理程序和数据的存储空间以及检测设备是否失效。系统资源是计算机系统中能够被程序所利用的部分，比如磁盘空间、内存量或者处理器时间等，操作系统负责分配系统资源以便程序可以有效地运行。1.1.3桌面和服务器操作系统尽管市

6、面上的操作系统数量繁多，但--般分成两类：服务器操作系统和桌血操作系统。因特网Web站点的计算机通常称为“服务器”，它通过分散的计算机向人们提供信息，人们在家中或办公室使用的计算机通常称为“桌面”或者“客户端”计算机。服务器操作系统(也称“网络操作系统”或“后台操作系统”)是专门为那些在网络和Web站点提供集屮化存储机制和通信功能的计算机而设计的；桌面操作系统(也称“客户端操作系统”、“个人操作系统”或“前台操作系统”)是专门为单用户微型机设计的。一般用户通常与桌面操作系统进行交互，而不直接使用

7、服务器操作系统,但是，了解主流的服务器操作系统也是很有必要的。(1)Windows微软公司的Windows操作系统是大多数用户所直接使用的计算机操作系统。下面就来了解一下Windows的发展历程。Windows操作系统的最初版本Windows1.0和Windows2.0并没有在计算机用户中产生很大的反响。那时，微型计算机的主流操作系统是微软公司的DOS操作系统。1990年5月22H,微软发布Windows3.0；1992年发布的Windows3.1真正使Windows操作系统成为微型机操作系统的

8、重要选择。1995年8月24日，微软发布Windows95；1998年6月25口，微软发布Windows98；这两个Windows版本逐渐巩固了Windows操作系统的“霸主”地位。2000年9月14日，微软发布了Windows98的第三版，即WindowsME（千禧版），这是最后一个16位/32位混合模式的Windows9x系列产品。上述各个版本的Windows主要用在个人计算机上。与此同吋，Windows的服务器操作系统版本也在不断成长，称为WindowsNTo2000年2月17日，微软发布