办公自动化教程第1章

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1、第1章认识Office2003办公软件1.1Office常用办公软件概述“MicrosoftOfficeSystem”简体中文版是微软(中国)有限公司在2003年11月13日宣布正式发布的一套商务办公应用程序，它包括Office2003Editions、OneNote2003、Project2003和Visio2003四套应用程序和其他服务程序及解决方案，其中Office2003Editions套装包括了Word2003、Excel2003、PowerPoint2003和Access2003等常用办公程序。Micro

2、softOfficeSystem是微软有史以来规模最大、最成功的研发成果的整合，它建立在Office用户早已熟悉的工具基础上，包括了多种服务器、服务、程序和解决方案，如图1.1所示为MicrosoftOfficeSystem体系。11.1.1Word2003文书编辑Word2003是一款最出色的Office文书处理软件，使用Word可以创建出各种图文并茂的文档，并帮助用户更好地与他人协同工作。它提供了全方位的办公应用服务支持，例如文书处理、文档排版、计划文件、报告制作、邮件合并、长文档的编排和网页设计等，使用Word

3、2003在短时间即可轻松完成工作，同时又不失专业的品质。1.强大的文字处理2.专业化的排版处理效果3.丰富的多媒体处理手段4.表格的绘制与美化5.良好的协同工作21.1.2Excel2003电子表格Excel能够根据输入的数值、文本、公式和函数等数据，迅速地计算出结果，并可产生各种统计、分析报表和图表。1.最佳的数据管理方案2.准确计算和统计数据3.数据的筛选与分析4.协同处理工作的便利5.提供报表整合方案31.1.3PowerPoint2003演示文稿PowerPoint2003是一款演示文稿图形制作程序，它可以创

4、建引人注目的演示文档并与他人共享。在演示文稿领域中，可供选择的程序层出不穷，但PowerPoint以其强大的功能、简单易学及多元化的特点，深受广大用户喜爱，特别是从事商务活动的用户，他们经常使用PowerPoint制作演示文稿来完成工作报告、项目规划和产品演示等工作。1.演示幻灯片设计2.丰富的媒体素材3.绚丽的动画播放效果41.1.4Access2003数据库Access2003是一种典型的开放式数据库管理程序，它比以往版本的Access赋予用户更佳的体验，新增了导入、导出和处理XML数据文件等功能，以及可以识别和

5、标记常见错误并为用户提供更正错误的选项，为用户管理数据库带来极大的方便。1.便利的数据管理2.人性化的窗体设计3.数据透视图和图表4.强大的VisualBasic编辑器51.2Office2003安装了解关于Office2003套装软件的几个常用办公应用程序后，接下来就开始将Office2003应用程序安装到计算机上。如果读者是第一次安装Office2003，先要保证计算机有足够的硬盘空间来放置Office2003文件。一般而言，以完全的方式安装时大概需要1101MB空间。61.2.1Office2003的安装要求O

6、ffice2003套装软件包含了专业版和标准版两个版本，它们的安装要求稍有差别。下面将分别列出这两个版本的Office2003安装要求。1.Office2003标准版安装要求计算机和处理器：使用IntelPentium233MHz或更快处理器的个人计算机。为了更流畅地使用Office2003，建议使用PentiumIII处理器。内存：推荐128MB内存或更高内存。硬盘：1101MB以上的可用硬盘空间。驱动器：CD-ROM或DVD光驱。显示器：SuperVGA(800×600)或更高分辨率的显示器。操作系统：安装了Se

7、rvicePack3或更高版本服务包的MicrosoftWindows2000操作系统，WindowsXP或者更新的操作系统。其他71.2.1Office2003的安装要求2.Office2003专业版安装要求计算机和处理器：使用IntelPentium233MHz或者更快处理器的个人计算机。如果选择安装BusinessContactManagerforOutlook2003应用程序，则需要450MHz或更快的处理器。为了更流畅地使用Office2003，建议使用PentiumIII处理器的个人计算机。内存：128M

8、B或更高内存，如果选择安装BusinessContactManagerforOutlook2003，则需要256MB内存。硬盘：1.5G可用硬盘空间，如果选择安装文件缓存(建议安装)，则需要另外400MB可用硬盘空间。驱动器：CD-ROM或DVD光驱。显示器：SuperVGA(800×600)或更高分辨率的显示器。操作系统：安装ServiceP